Амортизация амортизируемого имущества производится в соответствии с 256-й статьей двадцать пятой главы действующего в настоящее время на территории нашей державы НК. Этому бухгалтерскому процессу подчиняется определенная категория основных средств, полезное использование для которых определено годовым сроком или более. При этом цена таких объектов должна составлять не менее сорока тысяч рублей. Кроме собственно имущества, амортизации подлежат и права, связанные с интеллектуальными владениями, если плательщик налогов получает через них некоторый доход. Амортизация позволяет постепенно погасить стоимость.
Важные особенности
Учет амортизируемого имущества определяется спецификой предприятия. В частности, если объекты, подпадающие под упомянутую статью, получены компанией, специализирующейся на оказании коммунальных услуг, тогда у них есть собственник, отличный от этого юрлица. Между фирмами заключается соглашение (инвестиционное, концессионное). На основании этого документа производится амортизация. Отчисления полагаются только в тот период, пока действует указанная договоренность.
В случае, когда амортизируемое имущество организации было получено от владельца, при этом предприятие принадлежит к числу унитарных, действуют специальные правила. Дополнительное условие: собственник должен также относиться к категории унитарных предприятий либо действовать на основании хозяйственного ведения. Отчислениями, связанными с амортизацией, в этой ситуации должно заниматься то предприятие, которое получает объекты в пользование.
На что еще обратить внимание?
Как следует из постулатов нормативных актов, подчиняющих себе налоговый учет амортизируемого имущества, его специфику и тонкие моменты, специального внимания заслуживает ситуация, когда объекты переходят юрлицу от ссудодателя или по договоренности об арендных взаимоотношениях. В этой ситуации пользователь имущества может вкладывать в полученное капитальные финансы, если владелец на это согласен. Арендатор либо получатель ссуды – то юрлицо, которое занимается амортизацией.
Совсем не нужно!
Законами установлено, что не подлежат соответствующей бухгалтерской проводке следующие группы имущества (амортизируемыми они не являются):
- подпадающие под законы о пользовании природными ресурсами (участки земли, недра, воды, лесные массивы);
- продукты;
- недостроенные объекты, которые должны стать капитальными;
- материально-производственные запасы;
- акции, облигации и иные ценные бумаги;
- инструментарий, применяемый для заключения срочного финансового соглашения (опционы, фьючерсы).
Дополняя список
Не принадлежат к категории амортизируемого имущества в бухгалтерском учете:
- объекты, находящиеся в собственности бюджетных юрлиц, если таковые не применяются в рамках предпринимательской активности;
- используемые в рамках работы некоммерческих предприятий целевые имущественные приходы;
- имущественное целевое финансирование, основанное на бюджетных средствах (исключительный случай – приватизация);
- выделение средств для конкретной цели благоустройства некоторого участка (дороги, леса);
- произведения искусства, книжные продукты, брошюры (цена для товара причисляется к прочим расходам, обусловленным производственным, реализационным процессом в момент покупки, но это не распространяется на произведения искусства);
- полученное муниципалами, госучреждениями в рамках безвозмездной передачи и применяемое в активности этого юрлица;
- имущество, предназначенное для работы учреждений госзапаса и принадлежащее таковым.
Это важно
В рамках анализа амортизируемого имущества требуется учитывать, что в список такового нельзя включать объекты, которые были получены на законных основаниях безвозмездно, а также имущество, переданное без какой-либо оплаты в пользу атомных станций. Исключение составляют и такие объекты, которые получили включенные в ДОСААФ нашей державы учреждения, если они существуют для подготовки граждан к специальностям, связанным с военным делом, а также связаны со спортивными занятиями, принадлежащими к категории прикладных, военных видов спорта.
Стороной придется обойти при отчислении амортизации и такие права на интеллектуальные объекты, которые были куплены, но процесс оплаты периодический и договор еще не завершился.
Категории бывают разные
Как выше было упомянуто, амортизируемым имуществом признается принадлежащее категории основных средств, но это условие необязательное. Есть несколько исключительных групп, которые не принадлежат к общему объему ОС, но подпадают под рассматриваемый класс. Наиболее яркий пример – объекты, которые предприятие получило в пользование в силу заключенной договоренности на безвозмездное использование. Аналогично нужно амортизировать, но не дозволяется включать в ОС объекты, которые включены в действующий на межнациональном уровне реестр судебных инстанций.
Проводя анализ амортизируемого имущества, придется включить в категории подлежащий этой операции список объектов, в настоящий момент находящихся в законсервированном состоянии, если для этого было выпущено решение руководителя. Обязательное условие – длительность консервации от трех месяцев и более. Наконец, не принадлежат к числу ОС, но входят в рассматриваемую группу все те объекты, которые в настоящее время модернизируются, реконструируются. Важным условием здесь также является подписанный руководителем предприятия приказ. Чтобы объект подпал под одну категорию, но не был включен в другую, он должен быть в режиме проведения работ от года и более.
Обратить внимание: состав амортизируемого имущества
Амортизируемое имущество, которое было законсервировано в соответствии с решением главного управляющего лица компании, в любой момент может быть выведено из этого состояния, если директор принимает соответствующее решение. Если при этом объект, который по умолчанию относится к категории ОС, подлежал амортизации до момента консервирования, тогда длительность полезного использования нужно увеличить ровно на тот период, который был проведен в стабильном положении без эксплуатации.
Признаки амортизируемого имущества
Если некоторая компания владеет объектами, следует проверить их на соответствие двум ключевым условиям:
- они применяются в рабочем процессе год и более;
- они эксплуатируются с целью получения прибыли;
- стоимость этого объекта – от ста тысяч рублей, если оно эксплуатируется с первого дня 2016 года;
- стоимость имущества – сорок тысяч рублей, если период эксплуатации начался раньше упомянутой даты;
- компания владеет этими объектами на правах собственности.
Последнее правило относительно причисления к амортизируемому имуществу было введено в силу с определенными оговорками, подробно указанными в первом пункте 256-й статьи НК. Ряд специальных условий, как было упомянуто выше, распространяется на унитарные предприятия и некоторые другие ситуации. Особенное внимание при выяснении специфики конкретного случая бухгалтерам предприятия нужно обратить на изданное в последнем месяце 2015 года Минфином письмо. Оно описывает некоторые особенные случаи, когда начисление амортизации недопустимо в соответствии с действующими правилами. Документ издан под номером 03-03-06/4/65313.
Информационные технологии и законы
Отдельное внимание в действующих нормативных актах уделено компаниям, работающим в сфере высоких технологий, информационных систем. Такие фирмы могут не включать в перечень амортизируемого имущества используемые в рабочем процессе ЭВМ. О таком условии гласит шестой пункт статьи под номером 259. Финансовые вложения, связанные с покупкой машин, придется провести в качестве материальных расходов. Информация об этой возможности содержится в третьем подпункте первого пункта статьи, включенной в действующий кодекс под номером 254.
Прибавить – не убавить
Если амортизируемое имущество было улучшено каким-либо образом, при этом вложения можно оценивать как капитальные, неотделимые от объекта, тогда их придется также учитывать. Эти правила распространяются и на такие ОС, которые переданы по правилам безвозмездного пользования или заключенной договоренности-ссуды.
Включать неотделимые улучшения необходимо, если владелец, предоставивший объекты в аренду или в ссуду, был согласен на вложения в них средств, при этом не возмещал потраченных объемов. Подробнее о формальных формулировках этого правила можно узнать в первом пункте изданной под номером 256 статьи.
Активно, но не материально
Специальный случай амортизируемого имущества – это нематериальные активы, которыми располагает некоторое предприятие. Сюда относятся в первую очередь принадлежащие классу интеллектуальной собственности. Все они должны быть рассчитаны на применение в течение года и более, сконструированы таким образом, что посредством этих продуктов можно получать прибыль. Причисление к рассматриваемой категории производится при условии, что интеллектуальное имущество применяется для осуществления управленческого процесса внутри компании либо задействовано в производстве продукта, исполнении работы или предоставлении услуги.
Чтобы причислить интеллектуальную собственность к имуществу, подпадающему под программу амортизации, необходимо иметь документальное подтверждение того факта, что объект и в самом деле существует, на него есть исключительное право. Следует иметь или документацию, подтверждающую оба этих факта, или один из них. Указанные требования декларированы третьим пунктом изданной под 257-м номером статьи.
Не материально, но и не активно
Действующее законодательство не допускает причисление к нематериальным активам качеств, способностей работников компании – это касается и их деловых навыков, и интеллектуальных возможностей. Способность трудиться, уровень квалификации нельзя назвать активом предприятия. Недопустимо причислять к этой категории (а значит, проводить по программе реализации амортизируемого имущества) такие работы, которые принадлежат к категории исследований, разработок, опытного конструирования, при этом итог их не дал положительного результата. Сюда относятся технологические и научные проекты.
Подробнее об установленных ограничениях и точных формулировках закона можно узнать из третьего пункта статьи, изданной под номером 257. В ней дается полный перечень объектов, которые допускается причислить к нематериальным активам либо не допускается включать в таковые. Необходимо помнить, что регулярно вносятся поправки в НК, поэтому перед проведением бухгалтерских операций над конкретным объектом следует выявить наиболее актуальные положения основного налогового документа нашей страны применительно к этой категории.
Конкретный случай
Предположим, некоторое предприятие занимается ремонтом техники и устанавливает в машины новое оборудование на замену старому. При этом программа работает следующим образом: новые детали фирма получает по договору аренды в обмен на старые, снимаемые на период ремонтных работ. Не всегда понятно, следует ли отчислять амортизацию по запасным частям. Из действующего законодательства следует, что в такой ситуации имущество подпадает под амортизируемое, если оно соответствует упомянутым выше признакам, то есть цене, срокам использования и прочее.
Обусловлено это следующей логикой: арендный договор – это тоже источник аренды, поэтому передача заказчику в качестве детали для подмены будет приносить прибыль. Если цена агрегата, направляемого получателю, составляет сто тысяч и более, тогда объект нужно причислить к основным средствам и весь период полезной эксплуатации делать положенные законом отчисления.
А что со временем?
Для определения срока полезного использования необходимо воспользоваться действующей на основании правительственного постановления классификацией. Таковая была издана в первый день 2002-го под первым номером. Есть вероятность, что конкретный объект в упомянутом перечне напрямую не прописан. В такой ситуации необходимо исследовать технические условия и ознакомиться с тем, что рекомендует производитель. Подобная логика действий прописана в четвертом, шестом пункте изданной под 258-м номером статьи.
Уставной капитал: особый случай
Если ОС было получено как вклад в УК, в такой ситуации в рамках налоговой учетности можно рассматривать объект как подлежащий амортизации, если он удовлетворяет указанным выше условиям относительно стоимости, целей применения. В настоящее время не введено каких-либо ограничений, связанных с правилами амортизации применительно к объектам, причисленным в имущество предприятия в качестве уставных вкладов.
А вот если в УК вклад был сделан в финансовой форме, тогда в рамках налогового учета на эту сумму никаких амортизационных начислений не полагается. Подобные величины в бухгалтерии необходимо проводить исключительно применительно к имущественным объектам, причем операцию осуществляют в первом дне того месяца, который начинается сразу после периода ввода ОС в эксплуатацию. Если фирма применяет кассовый метод, тогда амортизацию можно начислять исключительно на те объекты, которые уже были полностью оплачены.