Платежное поручение, или «платежка», является основным документом, в соответствии с которым производятся любые перечисления денежных средств через банковские учреждения. Его форма утверждена законодательно и имеет унифицированный вид. КБК при заполнении платежки является обязательным реквизитом. Чтобы избежать пени и штрафных санкций от налоговой, нелишним будет знать, из каких частей этот код формируется. В статье будет рассмотрено, что такое КБК в "платежке", какова его структура, а также образцы заполнения.
Основные формулировки
Чтобы понять, что такое КБК в платежке, необходимо знать определения понятий "КБК" и "платежное поручение".
Законодательно использование платежного поручения, или платежки, установлено в части 2 Гражданского кодекса, а именно в статьях №863-866. Это расчетный документ, в котором отражается некое поручение плательщика, у которого имеется расчетный счет, чтобы определенная сумма средств была переведена получателю - физическому или юридическому лицу. Транзакция производится в этот же банк или другое учреждение. По платежке осуществляется перевод, согласно предусмотренному законом периоду или раньше, если это указывается в банковском договоре.
КБК расшифровывается как код бюджетной классификации. Это цифровое обозначение кода, которое применяется для группировки различных финансов, применяемых в российском законодательстве, в части бюджетных расходов, доходов и источников для финансирования. В России нормативный правовой документ, в котором утверждено понятие данного кода, - Бюджетный кодекс. Далее рассмотрим более подробно состав этого кода: из каких частей он состоит и что в них указывается.
В Российской Федерации КБК подразделяются на доходные и расходные, которые распределяются по всем бюджетным уровням. Знать актуальные сведения по КБК крайне важно, так как их распределение осуществляется на конкретный финансовый уровень, под определенную программу. Если указан неверный КБК в платежке, далее может последовать отмена транзакции денежных средств. Или же они вовсе будут потеряны. Итак, что такое КБК в платежке, теперь понятно - это один из основных реквизитов. Далее рассмотрим его структуру.
Состав кода бюджетной классификации
КБК состоит из двадцати символов-цифр. Структура кода довольно-таки сложная и состоит из элементов, которые также подразделяются на несколько частей. Часто бывает, что код бюджетной классификации в квитанции выглядит так: 00000000000000000130. Это код за платную услугу, например, за оплату детского сада, за обучение, за медицинское обслуживание и другие платежи.
Тем не менее все 20 символов этого кода структурированы и состоят из четырех основных групп - административной, доходной и других. Также есть и подвиды, например по видам доходов. Рассмотрим более подробно состав кода бюджетной классификации по доходам как наиболее распространенный.
Администратор
Первые три разряда в КБК, которые образуют группировку цифр, называются администратор. В них отображается, какое учреждение является распорядителем бюджета, то есть его администратором. К этим предприятиями можно отнести налоговую службу и иные государственные органы, местные органы управления, а также иные организации, на которых возложены полномочия распорядителей.
Допустим, код ФНС в КБК будет начинаться так - 182-000-000 …0, а код Пенсионного фонда — 392-000-000...0.
Виды доходов
Следующая часть кода бюджетной классификации отражает вид доходов. Эта часть содержит половину всего кода и состоит из десяти символов-цифр, от которых зависит, какой КБК указывать в платежке. Они, в свою очередь, подразделены на пять составных элементов:
- Группа доходов — 4-й разряд в коде, включает цифру, обозначающую следующие значения: 1 — доходы; 2 — безвозмездные перечисления средств; 3 — доходы от предпринимательской деятельности или иной, которая приносит некий доход.
- Далее идет подгруппа — 5-6 символы КБК. Их обозначение зависит от перечисленных выше значений — если это доход, то здесь прописывается код налога на имущество, на товары, на прибыль и т. д. Если это, например, безвозмездные поступления, то они зависят от того, кто их перечисляет — государственные органы (03), нерезиденты (01), безвозмездные платежи от других бюджетов (02) и прочие.
- Следующий подкласс, занимающий две цифры КБК — это статья. Они прописываются строго с классификацией доходов, в соответствии с бюджетной классификацией в России.
- С 9 по 11 разряд называют подстатьей, в которой конкретизируются значения четвертого подкласса — статьи.
- И завершающий элемент вида доходов — классификация поступлений. Закрепляется для налоговых, неналоговых и безвозмездных доходов. Например, код 01 — из федерального бюджета,02 — из бюджета субъекта России, 08 — из Фонда социального страхования.
Код программы
Третьей частью КБК является код программы (от 14 до 17 разряда), состоящий из четырех знаков. Этот элемент используется для обозначения оплаты налогового учета: 1000 — для оплаты самых налогов, 2000 — если идет оплата по процентам, пени от налога или сбора, и 3000 — для оплаты штрафных санкций по налоговым обязательствам и иным взносам.
Допустим, вот так будет выглядеть КБК для оплаты налога на имущество в бюджет субъекта Российской Федерации: 182-1-06-01-011-02-1000-110.
ЭКД - классификация дохода
И завершающая, четвертая часть кода — экономическая классификация дохода, занимает последние три цифры КБК. В этой части кодировка указывается в соответствии с Постановлением Правительства России от 22.05.2004 №249, в Приложении №2 по части доходов. Например, 110 — это доходы от налогов, 150 — безвозмездные поступления, а 180 — прочие доходы.
Таким образом выглядит структура КБК, которая применяется при доходах бюджетов. Если КБК в платежке указан неправильно, часто это бывает 14-й символ, который оказывается прописан как нулевой. Такие документы отправляются в федеральное казначейство как «неклассифицированные» платежи.
Неправильный КБК в платежке: что делать
Вообще, статьей 45 Налогового кодекса России установлено, что если даже платежное поручение было неправильно заполнено, это не основание полагать, что оплата не была проведена. Тем не менее фактически за некорректное заполнение КБК в платежке предприятиям приходится проплачивать пени и штрафы.
Это происходит потому, что данные не могут сразу проверяться контролирующим органом, и финансовые операции на счете некоторое время не могут быть диагностированы. Неверный КБК в платежке остается, а плательщику начисляется недоимка, как будто налог вовремя не уплачен. Как исправить эту проблему? Существует два основных варианта:
- Прийти в банковское учреждение и попросить подтверждение о перечислении налоговых отчислений в установленный срок.
- Подать заявление на уточнение платежа. К нему нужно приложить квитанцию или справку, что платеж был сделан.
Налоговые органы получат информацию, что налог был оплачен вовремя, хоть и с ошибкой в коде, и вычтут начисленные штрафные санкции.
Подача декларации
Если некорректно заполнен код бюджетной классификации, также можно подать заново декларацию, в которой указан правильный код. Законодательно не установлено, что необходимо прилагать дополнительные документы. Однако консультанты в этой отрасли советуют добавить к декларации пояснительное письмо, в котором указывается: дата подачи декларации и ошибочная информация, которую нужно исправить.
Этот метод позволит решить данный вопрос в меньшие сроки. Однако следует знать, что если проводится камеральная налоговая проверка, то работники налоговой службы могут потребовать неких объяснений. Камеральной называют те проверки, которые осуществляются на основании деклараций или расчетов плательщиков и иных дополнительных документов. Эти проверки регулируются статьей 88 Налогового кодекса.
Реквизит кода бюджетной классификации в платежке
Где в платежке КБК? Этот реквизит платежного поручения находится под номером 104. Форма поручений утверждена Положением Банка РФ от 19.06.2012 года №383-П, регулирующим правила перевода денежных средств. Данный документ является унифицированным, номер образца формы — 0401060.
Для большей наглядности ниже представлен шаблон платежки с указанными номерами реквизитов.
Изменения в заполнении КБК с 2017 года
Министерство России по финансам внесло корректировки в КБК в 2016 году, в нормативном документе под номером 230н. Эти поправки вступили в силу с начала 2017 года и действуют до 2021 года, и сейчас действует платежка по новым КБК. Корректировки произошли по следующим направлениям:
- Налоги на доход и прибыль учреждений, которые работают с иностранными компаниями и получают от них некий доход.
- Упрощенная система налогообложения. Для организаций, которые используют систему доходов за вычетом расходов, минимальные размеры налогов и авансовые платежи совершаются по отдельному КБК.
- Страховые отчисления — с января 2017 года надзор за страховыми взносами переходит на налоговые службы (кроме взносов по причине травм), так что меняется комбинация некоторых знаков.
Так, если налогоплательщик платит по неактуальным КБК, денежные средства не исчисляются, даже если платеж был за прошлый период. Далее для примера приведем образец КБК в платежке в 2017 году.
Примеры заполнения платежных поручений по взносам
Как корректно заполнить платежный ордер, в соответствии с новыми требованиями? Разберем основные реквизиты документа. Ниже будет приведен образец платежки по взносам с новыми КБК, актуальными на данный период.
КБК по страховым взносам имеет наиболее широкий перечень возможных кодов, так как они применяются предпринимателями по всем режимам уплаты налогов.
В статусе плательщика, или в 101-м реквизите, необходимо ставить код 01, если платеж производится на налоговую службу по страхованию (медицинское, социальное, пенсионное). Если предприятие — ИП, то статус указывается 09. Если взнос оплачивается на травматизм — код 08.
Далее поле №16 или поле получателя. Здесь нужно прописать наименование казначейства России и в скобках указать свою налоговую инспекцию. Раньше здесь указывалось наименование фонда.
В поле ИНН и КПП — это 61-й и 103-й реквизиты, прописывается получатель денежных средств, то есть налоговой инспекции.
В основании платежа (106) пишется код «ТП», а не ноль, как было ранее.
Далее в поле периода под номером 107 ставится цифровое значение месяца и года, за который перечисляется взнос.
Номер документа и дата (108, 109) — здесь проставляется ноль.
И наконец, 110-е поле — в соответствии с распоряжением Банка России от марта 2016 года, заполнять этот реквизит не нужно.
Заполнение КБК в платежном поручении по НДФЛ
Чтобы заполнить платежку налогов по доходам физических лиц - работников организации, необходимо знать четыре направления, на каждый из которых будет разный КБК:
- НДФЛ, взимаемый с лиц, для которых источник дохода - это налоговый агент. Исключение - доходы, с которых налоговые отчисления идут в соответствии со статьями 227, 227.1 и 228 кодекса по налогам в России. КБК в платежке по этому виду выглядит следующим образом: 18210102010011000110.
- Другой КБК для налога физических лиц будет для тех, кто занимается предпринимательской деятельностью, является частным нотариусом и осуществляет иного вида частную деятельность, в соответствии со статьей 227 НК РФ. КБК: 18210102020011000110.
- Третье направление - налог в отношении отдельных видов доходов (статья 228). Например, это лица, которые не являются налоговыми агентами и работают по найму или по договору аренды какого-либо имущества. Также к этим доходам относят выигрыш в лотерее, в тотализаторах или в букмекерских конторах, если сумма не превышает пятнадцати тысяч. Итак, для таких доходов 20-значный код на налог выглядит так: 18210102030011000110.
- Наконец, четвертое направление - НДФЛ как установленные авансовые отчисления от доходов лиц, не являющихся резидентами. Нерезиденты - физические или юридические лица, которые на постоянной основе работают в государстве, но прописаны и проживают в другом. Они осуществляют трудовую деятельность по патенту. КБК для такого вида налогов: 18210102040011000110.
Следует отметить, что выше представлены коды бюджетной классификации именно для налогов. И цифровое значение от 14-го до 17-го знака - 1000. Если же оплата идет по пене, то этот разряд будет равняться 2000, а если штрафа - то 3000. Образец платежки с КБК в 2017 году по НДФЛ будет заполнен так:
Заключение
Итак, в данном материале выяснено, что такое КБК в платежке. КБК, или код бюджетной классификации, - обязательный реквизит платежного поручения под номером 104. Он предназначен для некой "сортировки" финансов, их уточнения. КБК состоит из двадцати знаков, из четырех частей.
Если платежное поручение заполнено неправильно - например, по устаревшим КБК, то этот платеж можно уточнить - написать заявление, а также можно еще раз подать налоговую декларацию с новыми данными. При этом лучше уточнить в пояснительной записке, что платеж был совершен и когда. Иначе налогоплательщику будут начисляться пени и штрафы.