Выезд из одной страны и въезд в другую на автомобиле требует предварительной подготовки не только в техническом плане, но и в плане изучения списка необходимых документов и их сбора. Ситуация осложняется еще и тем, что путешествие на машине подлежит регулированию со стороны законодательств не одной, а двух и более стран – в зависимости от выбранного маршрута.
При этом возникает масса вопросов, касающихся того, кому принадлежит автомобиль, взят ли он в аренду, кто, кроме водителя, в нем находится. Чтобы поездка прошла успешно, требуется узнать, какие документы нужны на машину в каждом конкретном случае, озаботившись ознакомлением хотя бы с основным их перечнем.
Правила выезда
Правила выезда за границу на автомобиле из Российской Федерации регулируются законодательными актами, принятыми на ее территории. Регламент въезда в другое государство с целью временного пребывания и порядок такого пребывания зависят от законов этой страны.
Нужные сведения, касающиеся въезда на автомашине и поездки по дорогам конкретного иностранного государства, можно найти на сайте МИД РФ или Консульского департамента. В частности, там размещены разъяснения относительно передвижения на автомобиле, требования к его оборудованию и наличию пакета документов.
Необходимая документация
Осуществляя пересечение границы на автомобиле, нужно иметь при себе следующие документы:
- Загранпаспорт.
- Удостоверение водителя.
- Таможенную декларацию на автомашину.
- Въездную визу.
- Медицинский полис.
- Страховку по «Зеленой карте» (Green Card).
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
- Нотариальную доверенность на автомобиль для выезда за границу.
- Другие документы на авто.
Заграничный паспорт
В соответствии с законом «О государственной границе РФ» № 4730-1 от 01.04.1993, основанием, служащим пропуском через пограничный пост, является наличие действительных документов на выезжающих лиц, транспорт, товары, грузы и животных.
Главным документом, который подтверждает личность российского гражданина при пересечении им границы, является один из видов паспортов:
- Заграничный.
- Дипломатический.
- Служебный.
Важными нюансами, касающимися этой официальной бумаги, являются следующие:
- По паспорту РФ можно попасть только в некоторые из стран СНГ.
- На момент возвращения из Шенгенской зоны период действия документа не может быть меньше 90 суток. Точный срок зависит от требований конкретной страны.
- Если на автомобиле путешествует еще и ребенок, который вписан в паспорт, необходимо наличие фото в соответствии с его возрастом.
- При утрате загранпаспорта за рубежом нужно обратиться в диппредставительство РФ за получением свидетельства на возвращение.
Водительское удостоверение
Управление автомобилем по водительскому удостоверению, выдаваемому в РФ, разрешается на территории многих государств. Однако в некоторых странах требуется наличие как российских, так и международных прав одновременно. Это правило касается документов, полученных у нас до 01.03.2011, не переведенных на английский язык. Поэтому легче сделать их перевод в юридической компании в течение одного-двух дней, что обойдется примерно в 800 рублей.
С водительским удостоверением, выписанным после указанной выше даты, можно без проблем отправляться за рубеж. В этом случае международное не понадобится. Такое правило связано с тем, что РФ доработала отечественные права до стандартов, предусмотренных Венской конвенцией.
Таможенная декларация
Для того чтобы иметь возможность пользоваться автомобилем, зарегистрированным в России, на территории зарубежных стран, необходимо заполнение таможенной декларации. Ее нужно представить сотрудникам таможенных органов. Порядок ее оформления регламентируется положениями Таможенного кодекса Таможенного союза, который с 01.01.2018 заменен на ТК ЕАЭС.
Время, на которое вывозится транспортное средство, устанавливает таможенный орган. Основанием для этого служит заявление декларанта, где указывается цель вывоза и сопутствующие ему обстоятельства. В случае необходимости этот срок может быть продлен по просьбе выезжающего лица, изложенной в письменной форме.
Виза для въезда
Перед тем как совершать выезд на автомобиле в страну назначения, необходимо выяснить, требуется ли виза. Для этого нужно обратиться в представительство или консульство соответствующего иностранного государства. Сведения о контактных данных размещены на сайте МИД РФ.
Шенгенская виза запрашивается в учреждении той страны, которая является целью поездки. Как правило, это определяется в соответствии с продолжительностью пребывания. Если сразу сориентироваться не представляется возможным, идти нужно в представительство того государства, въезд в которое осуществляется в первую очередь.
Проезд через некоторые государства требует наличия транзитной визы. По этому вопросу следует также заранее проконсультироваться в дипломатических органах стран, через которые пролегает предполагаемый маршрут. Запрашивать визу нужно с того дня, в который планируется пересечение пограничного пункта. Ее срок равняется числу дней путешествия с учетом обратного переезда на территорию РФ.
Полис медстрахования
Многие иностранные государства допускают въезд на свою территорию только тогда, когда у путешественника на руках имеется полис медстрахования, который действует в ее пределах. В это число входят и страны Шенгена. Без наличия страховки может быть получен отказ в выдаче визы.
Оформление полиса на время заграничной поездки возможно в любой страховой компании или турфирме, занимающейся подготовкой документации для получения разрешения на выезд. При посещении нескольких стран, входящих в Шенгенскую зону, страховка должна быть действительной для каждой из них и на все время, пока длится путешествие на машине.
Все ли услуги оплачиваются?
Целесообразным является предварительное выяснение перечня услуг, которые должны быть предоставлены в стране пребывания, а также порядка их получения и оплаты, если в договоре предусмотрена франшиза.
Страховщики в большинстве случаев отказывают в оплате услуг, если произошло обращение в медучреждение, которое не фигурирует в страховом полисе, а также если случай не является страховым. Например, при травме, полученной в состоянии алкогольного опьянения.
В таких ситуациях нужно самостоятельно оплатить лечение, а по приезде на родину – попытаться вернуть денежные средства путем обращения в суд. Страховая сумма, как правило, составляет не меньше 30 тыс. евро.
Зеленая карта – в чем ее суть?
В 45 странах введена система, предполагающая необходимость обязательного страхования ответственности владельца транспортного средства, носящая название «Зеленая карта». В отдельных азиатских и африканских странах есть аналогичные ей – «Коричневая», «Розовая», «Оранжевая». Этот вид страховки перед третьими лицами, как правило, является необходимым для всех иностранных гостей, которые проезжают через границу на автомашине.
Полис ОСАГО, оформляемый в РФ, за рубежом не действует. По сути, «Зеленая карта» отличается от него лишь местом действия, но возмещение ущерба происходит по законам той страны, где произошло дорожное происшествие. Точно так же устанавливается и сумма, выдаваемая в качестве страхового возмещения.
Где получить «Зеленую карту»
Такую карту получают в страховой компании на территории РФ или на границе. Тарифы, которые используются для расчета страховой премии, одинаковы для всех страховщиков. Они зависят от курса рубля к евро и подлежат периодической корректировке. Информацию о них в обязательном порядке содержат сайты тех организаций, которые имеют право на выдачу «Зеленой карты».
Оформление страховки целесообразно проводить в крупных компаниях, имеющих свои отделения в других странах или сотрудничающих с иностранными страховщиками. Их список можно найти на сайте Союза страховщиков РФ. При необходимости его сотрудники дают консультации в телефонном режиме тем лицам, которые попали в аварию в другой стране и имеют «Зеленую карту».
Документы для получения
Карту оформляют на период от 15 дней до 1 года.
Для этого потребуется следующая документация:
- Доверенность на авто, копия (в случае управления чужим транспортом).
- Водительские права, копия.
- Свидетельство о регистрации автомашины.
- Сведения о маршруте путешествия и его сроках.
- Данные о территории, на которой действует страховой полис.
Сумма автострахования при поездке за границу определяется в соответствии:
- с типом транспортного средства;
- со сроком, в течение которого действует договор;
- со страной пребывания.
Доверенность на автомобиль для выезда за границу
Когда собственник автомобиля не находится в нем при пересечении границы, требуется оформить доверенность. Чтобы иметь право на временный вывоз транспортного средства за пределы РФ, нужно заверить документ у нотариуса. Если требования иностранного государства, касающиеся разрешения управления транспортным средством на его территории, неизвестны, необходимо уточнить их наличие.
Это можно сделать при оформлении «Зеленой карты» или в консульстве. Ведь местные законы могут предусматривать верификацию (проверку, подтверждение) доверенности и иных документов, полученных в РФ.
При нотариальном оформлении доверенности собственник транспортного средства обязан предоставить ряд документов:
- Технический паспорт транспортного средства.
- Свидетельство о регистрации автомобиля.
- Российские паспорта сторон.
Помимо этого, при оформлении на таможне документов о временном вывозе автомашины с нашей стороны также потребуются ПТС и свидетельство о его регистрации.
Некоторые нюансы оформления доверенности на автомобиль для выезда за границу
- Лицо, которому доверяют управление автомобилем, может и не присутствовать при оформлении доверенности, однако доверитель должен представить его паспортные данные.
- Доверенность на автомобиль для выезда за границу должна содержать фразу: «С правом выезда за границу» либо «С правом вывоза за границу». В противном случае попасть за рубеж будет невозможно.
- Нотариально заверенная доверенность на автомобиль действительна в течение трех лет. Когда срок не указывается, она имеет силу всего лишь один год.
- Документ необходимо перевести на язык той страны, куда планируется выезд. Перевод считается действительным, только когда он оформлен в печатном виде и заверен нотариусом.
- Если автомобиль является служебным и принадлежит организации, в этом случае также необходимо оформление доверенности у нотариуса. Выписывается она от лица компании. В доверенности на авто указывается юридический адрес предприятия и данные руководителя.
Для заверения доверенности на арендованный транспорт нужно подготовить пакет документов:
- Договор об аренде автомобиля.
- ПТС.
- Доверенность от уполномоченного лица.
Таким образом, при выезде за границу на автомобиле потребуется собрать пакет документации, без которого путешествие будет невозможным. Все подробности и нюансы, касающиеся этого процесса, можно узнать на сайтах диппредставительств и консульских учреждений РФ и стран, являющихся пунктом назначения. А также на сайтах компаний-страховщиков.