Права и обязанности заведующего складом изложены в соответствующей инструкции. Этот сотрудник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном ТК, приказом руководителя. В инструкции могут содержаться дополнительные положения, в зависимости от специфики деятельности предприятия. К примеру, должностные обязанности заведующего складом больницы предписывают работнику необходимость обладания определенными знаниями, касающимися медицинских средств и материалов, особенностей их хранения. 
Основные требования
На должность заведующего принимается гражданин, который имеет среднее профессиональное либо высшее образование. Стаж его работы по специальности при этом - не меньше года. На должность может назначаться лицо с полным (средним) образованием. В этом случае его стаж должен составлять не меньше трех лет. Работник должен знать:
- Методические и нормативные материалы, касающиеся организации и ведения складского хозяйства.
- Техусловия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей.
- Сортность, марки, размеры, виды и прочие материальные характеристики объектов склада.
- Порядок и правила хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по учету.
- Основы ТК.
- Условия договоров по перевозке и хранению изделий, аренде оборудования и складского помещения.
- Порядок расчетов за исполненные работы и оказанные услуги.
- Правила эксплуатации средств ВТ, связи и коммуникаций.
- Основы управления и труда, организации производства и экономики.
Функциональные обязанности заведующего складом
Данный раздел может дополняться и уточняться при составлении инструкций в соответствии с конкретными обстоятельствами. В обязанности заведующего складом входит:
- Руководство по приему, содержанию и отпуску хранимых товарно-материальных ценностей, по размещению их исходя из максимально рационального использования площадей, ускорения и облегчения поиска необходимых изделий, инвентаря, материалов и прочего.
- Обеспечение надлежащего состояния объектов. В должностные обязанности заведующего складом пищеблока входит, в частности, соблюдение установленных режимов хранения.
- Контроль наличия и исправности средств тушения, состояния инвентаря, оборудования, помещений, обеспечение своевременного ремонта.
- Организация разгрузочно-погрузочных работ по нормам, правилам и инструкциям по ОТ.
- Обеспечение своевременного возврата, хранения и сбора погрузочного реквизита поставщикам.
- Участие в инвентаризации размещенных на складе объектов.
В должностные обязанности заведующего складом в сельском хозяйстве включены также такие пункты, как:
- Ведение учета операций согласно установленной отчетности.
- Участие в разработке и исполнении мероприятий, направленных на улучшение работы, сокращение расходов на содержание и транспортировку товарно-материальных ценностей.
- Внедрение в деятельность современных средств связи, коммуникаций и вычислительной техники.
Права
Работник имеет возможность:
- Давать поручения и задания по вопросам, относящимся к его компетенции, подчиненным ему службам и сотрудникам.
- Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные обязанности заведующего складом, подразделений и служб, подведомственных ему.
- Контролировать ход исполнения и своевременность реализации производственных задач и поручений, отданных им и руководством сотрудникам или отделам, подчиненным ему.
- Осуществлять от имени предприятия взаимодействие с соответствующими структурами и служащими для оперативного решения вопросов, касающихся деятельности, относящейся к его компетенции.
- Представлять в необходимых случаях компанию в отношениях с другими организациями.
Ответственность
За неисполнение каких-либо пунктов, входящих в должностные обязанности заведующего складом, на работника могут налагаться административные и дисциплинарные взыскания. Сотрудник несет ответственность за:
- Эффективность и результаты хозяйственной деятельности на предприятии.
- Исполнение обязанностей как своих, так и отделов и сотрудников, подчиненных ему.
- Предоставление достоверных сведений о состоянии исполнения производственных заданий подведомственных ему подразделений.
- Исполнение поручений, распоряжений, приказов руководителя предприятия.
- Своевременное принятие мер по пресечению обнаруженных нарушений ПТБ, противопожарных правил и прочих предписаний, создающих угрозу для безопасной деятельности организации и здоровью и жизни работников.
- Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка сотрудниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненных заведующему.
Режим работы
В обязанности заведующего складом входит соблюдение установленного распорядка на предприятии. Режим его работы устанавливается Правилами, утвержденными руководителем. В соответствии со спецификой предприятия, в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании. В этой связи в режим работы сотрудника могут быть включены командировки.
Особая часть
В должностной инструкции излагаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение заведующего в сравнении с действующими нормативными актами, Трудовым кодексом в том числе. Документ должен содержать также разъяснения по взаимодействию служащего с прочими структурными подразделениями предприятия как в обычное время, так и при аварийных ситуациях. В этом же пункте излагаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам. 
Анализ деловых качеств
К критериям оценки относят:
- Стаж работы по профессии.
- Квалификацию.
- Профессиональную компетенцию, отразившуюся в лучшем качестве исполненной работы.
- Уровень дисциплины.
- Способность к организации эффективной работы подчиненных подразделений и сотрудников.
- Интенсивность работы.
- Способность в кратчайший срок осваивать новые технические средства, способствующие повышению качества деятельности и производительности труда.
- Умение работать с документацией.
- Способность адекватно оценивать себя.
- Производственную этику, манеру общения.
- Инициативность в работе, стремление к совершенствованию.
- Способность к творчеству.
- Рационализаторские предложения.
- Предприимчивость.
- Способность оказывать практическую помощь вновь принятым сотрудникам.
Оценка результатов деятельности
Своевременность и итоги работы анализируются по таким критериям, как:
- Характер результатов, которые были достигнуты заведующим при исполнении им обязанностей, которые установлены трудовым контрактом и должностной инструкцией.
- Качество выполнения работы.
- Своевременность при реализации производственных задач, распоряжений и поручений руководителя.
- Уровень производительности.
- Результаты инвентаризации на складе.
- Состояние документации.
Общая оценка результатов работы и анализ деловых качеств заведующего осуществляются на основании объективных показателей. При этом особое значение имеет мотивированное мнение его непосредственного начальника, а также коллег, сотрудников починенных структурных подразделений.
В заключение
Заведующий складом является одной из важных фигур на предприятии. От качества его работы зачастую зависит ход производственных процессов и операций, эффективность деятельности предприятия. Заведующий складом должен не только обеспечивать сохранность объектов, находящихся в его ведении, но и своевременно и правильно оформлять документацию, сдавать отчеты руководству. Сотрудник является материально ответственным, в связи с чем к своей работе ему необходимо относиться со всем вниманием.