Далеко не всегда с началом карьеры прекращается обучение. Некоторые люди активно и успешно учатся и работают. Только иногда данные сферы пересекаются и мешают друг другу. Например, сотруднику нужно время на подготовку и сдачу сессии. В этом случае можно подать заявление на учебный отпуск. Образец подобной бумаги будет представлен позже. Сначала нам нужно познакомиться со всеми особенностями составления и подачи упомянутого документа.
Описание
Что такое заявление на предоставление учебного отпуска? Образец этой бумаги мы изучим далее. Но что она собой представляет?
Упомянутое заявление - это просьба трудоустроенного учащегося, направленная работодателю. При подаче заявления на учебный отпуск сотруднику должны выделить время "отдыха" от работы в пользу обучения.
Фактически трудоустроенный человек отпрашивается у работодателя на некоторое время с работы, чтобы посвятить себя учебе. К примеру, во время сессий. Подобное право закреплено статьей 26 Трудового кодекса РФ.
Типы
Как писать заявление на учебный отпуск (образец документа представлен)? Первым делом подробнее рассмотрим данный перерыв. Он бывает нескольких типов.
А именно:
- оплачиваемым;
- без компенсаций.
Какой именно отпуск положен сотруднику? Ответ будет напрямую зависеть от обстоятельств. О них мы поговорим позже.
Общие основания
Перед этим стоит запомнить, что не всегда человек может просить отпуск в пользу учебы у своего начальника. Существует ряд общих условий, при которых данная операция имеет место.
К ним относят:
- получение среднего специального или высшего образования впервые;
- завершение и аттестация общего основного образования;
- у организации, оказывающей услуги по обучению, есть аккредитация государственного типа.
На самом деле все не так трудно, как кажется. Образец заявления на учебный отпуск можно увидеть в статье. Требовать перерыва для обучения можно без особого труда.
Оплата
Когда изучаемый период времени будет оплачиваться? Как мы уже говорили, все зависит от конкретной ситуации. Например, данная особенность может регулироваться трудовым договором. Поэтому стоит изучить общие основания оплаты отпуска для обучения.
К ним можно отнести следующие условия:
- подчиненный на текущий момент времени учится на заочной или очно-заочной форме;
- у образовательной организации есть государственная аккредитация.
Не совсем понятно, когда можно подавать заявление на оплачиваемый учебный отпуск (образец этого документа опубликован ниже). Чтобы избавиться от лишних вопросов, достаточно выяснить, когда отрыв от работы не будет предусматривать компенсацию.
Без оплаты
Довольно часто упомянутый перерыв не оплачивается. Основная масса студентов и работников в одном лице могут не рассчитывать на выплаты в период своего отдыха от выполнения трудовых обязанностей.
Дело все в том, что без оплаты отпуск на обучение предоставляется, если:
- гражданин учится на очной форме;
- человек сдает вступительные испытания для поступления;
- проходит аттестацию на подготовительных курсах;
- занимается получением второго (и более) профессионального образования.
Таким образом, если человек решил получить несколько дипломов и параллельно работать, на компенсации во время сессий он может не рассчитывать. Тем не менее, отпуска все равно активно оформляются. Но как это делается?
Форма представления
Составить грамотный образец заявления на учебный отпуск проще, чем кажется. Достаточно запомнить некоторые элементарные правила.
Первое из них - это форма представления бумаги. Заявление установленного образца может быть подано работодателю только в письменном виде. Максимум - в электронном. Устная договоренность в данном деле не имеет никакой силы.
Составляющие
Как писать заявление на учебный отпуск? Образец написания, как можно заметить, имеет определенную структуру. Без нее обойтись можно, но, как показывает практика, документ вряд ли будет рассмотрен.
Любое заявление состоит из:
- шапки;
- названия;
- основного текста;
- перечня приложенных документов;
- заключения.
Соблюдая данный порядок, удастся не только грамотно составить запрос, но и верно оформить его.
О тексте
Как пишется заявление на учебный отпуск (образец этой бумаги нам уже представлен)? О структуре нам уже известно. Осталось выяснить, какую именно информацию придется написать в основной части документа.
Ее нельзя назвать однозначной. Ведь в тексте запроса придется указать любые сведения, способные повлиять на решение относительно предоставления перерыва на работе для учебы.
С уверенностью можно сказать, что упомянутый запрос должен включать в себя:
- Ф. И. О. заявителя;
- данные об образовательном учреждении;
- причину подачи запроса;
- предположительную длительность перерыва;
- обоснования просьбы.
На самом деле все просто и предельно понятно. Особенно если составлять документ по предложенным правилам. О грамотности и достоверности изложенного текста тоже забывать нельзя.
Когда подавать?
Некоторым интересно, в какой момент сотрудник может требовать отпуск (оплачиваемый или без выплат) для обучения. И здесь возникает множество конфликтов.
Связано это с тем, что законодательство РФ не предусматривает никаких ограничений по времени относительно оповещения работодателя о намерениях взять перерыв на работе. А значит, сотрудник может подать заявление на учебный отпуск (образец его мы уже увидели) даже за сутки до того, как он потребуется. Работодатели же полагают, что работники обязаны сообщать о таких вещах заранее.
Тем не менее, есть некоторые негласные правила, которые помогают избежать конфликтов. Отпуск может быть оплачиваемым. Бухгалтерам требуется 3 дня для предоставления соответствующих выплат. И еще 1 сутки должны затрачиваться на оповещение работодателя о перерыве. Отсюда следует, что подавать заявление нужно за 4-5 дней до отпуска. Это не обязанность, а рекомендация.
Об алгоритме действий
Понятно, как написать заявление на учебный отпуск. Образец действий при подаче соответствующего запроса тоже не доставляет никаких хлопот. Тем не менее, о некоторых особенностях стоит узнать.
Итак, чтобы попросить время на учебу у работодателя, сотрудник-студент должен:
- Обратиться в учебное учреждение и запросить там справку-вызов. В ней будет указан срок, на который требуется отпуск.
- Взять в вузе или в техникуме лицензию и аккредитацию. Требуются их копии, заверенные в установленном порядке.
- Собрать иные бумаги, способные повлиять на отпуск.
- Написать заявление установленного образца.
- Подать запрос работодателю. К нему заранее прикладываются подготовленные справки.
Можно ждать ответа от работодателя. Как правило, отказывать в отпуске не имеют права. А вот предоставить неоплачиваемый перерыв от работы - запросто. Именно такой вариант развития событий имеет место на практике наиболее часто.
Перед отдыхом
Стоит запомнить, что даже после подачи заявления на отпуск учебного типа гражданин не должен расслабляться. Иногда происходит так, что запрос не подписывают. И действия сотрудника расцениваются как прогул.
Чтобы этого не произошло, подчиненный обязан убедиться в том, что начальник подписал заявление об отпуске. Иначе, как уже было сказано, отсутствие человека на рабочем месте могут посчитать за прогул. Подобное нарушение карается выговором, штрафом и даже увольнением.
Работодатель, в свою очередь, не только подписывает заявление, но и издает приказ о выходе своего сотрудника в отпуск по причине учебы. Подойдет стандартный бланк приказа для отпусков.
После отпуска
Образец заявления о предоставлении учебного отпуска уже был изучен нами в полной мере. Эта бумага не имеет никаких особо сложных нюансов. С ее написанием справится даже школьник.
Мало знать, как уйти в отпуск для обучения. Придется учесть, что возврат на рабочее место тоже имеет некоторые ключевые моменты. О чем идет речь?
После того как учащийся закончит сессию, он должен в обязательном порядке обратиться в свое учебное заведение. В деканате студенту выдадут справку-подтверждение. Она необходима для указания того, что сотрудник действительно присутствовал на сессии в установленные сроки.
Как только эта бумага окажется на руках, человек сможет без проблем вернуться на работу. Полученную выписку предъявляют работодателю, после чего вопрос с учебным отпуском считается полностью закрытым. Начинаются привычные трудовые будни.
Итоги
Мы выяснили, как выглядит образец заполнения заявления на учебный отпуск. Также нам представилась возможность изучения всей процедуры подачи запроса. Никаких трудностей у добросовестных студентов-работников поставленная задача не вызывает.
Отпуск учебного типа - это право каждого подчиненного, получающего образование. Оно защищается Трудовым законодательством страны. В ходе изученной операции реализовываются Конституционные права населения РФ на образование. А значит, препятствовать их реализации работодатель не может.
Несмотря на это, перерыв, который человек планирует взять для обучения, желательно заранее согласовывать с работодателем. И факт оплаты данного периода тоже. Лишь так удастся избежать негатива при реализации поставленной задачи. Главное не бояться отстаивать свои законные права перед начальством!