Каждый работодатель может самостоятельно решать, какая система оплаты труда будет использоваться в его компании. Все разновидности таких систем обладают определенными положительными и отрицательными параметрами. Распространенной считается окладная система оплаты труда, применяемая в разных организациях. Она относится к разновидностям повременной оплаты, но при этом предполагает строгое назначение конкретному специалисту определенного неизменного оклада. Такая система имеет несколько плюсов, но при этом не лишена недостатков.
Понятие системы
Часто работодатели задумываются о том, что это такое – окладная система оплаты труда. Она представлена определенным методом начисления зарплаты работникам. Является подвидом повременной оплаты. По-другому она называется фиксированной зарплатой.
Часто в компаниях применяется окладная система оплаты труда. Что это за система? Она заключается в том, что у конкретного работника имеется фиксированная зарплата, которая не изменяется с течением времени. Она не зависит от количества рабочих дней в месяце, но это относится только к окладу без учета премии. Поэтому в феврале, где имеется только 20 рабочих дней, зарплата будет такой же, как и в марте.
Исключением будет ситуация, когда наемный сотрудник отработает не все рабочие дни, а уходит на больничный или оформляет отпуск без содержания. В этом случае его заработок уменьшится. Для этого бухгалтер во время расчета учитывает точное количество дней, отработанных работником в компании.
Особенности системы
Окладная система оплаты труда считается простой в расчете, так как для расчета требуется сложить оклад в месяц с разными премиями и доплатами. Заработок каждого работника фирмы состоит из фиксированной части, представленной окладом, а также непостоянной, являющейся разными доплатами, надбавками или иными выплатами.
Доплаты назначаются при определенных ситуациях, к которым относится:
- специалист занимается своими рабочими обязанностями в неурочное время;
- работает гражданин в праздники или выходные;
- занимается трудовой деятельностью ночью;
- назначаются пособия мамам или беременным женщинам;
- труд осуществляется во вредных или вовсе опасных условиях;
- на работу устраиваются подростки;
- начисление денег за простои, связанные с ремонтом оборудования.
Оклад при этом назначается без влияния вышеуказанных факторов, поэтому его сумма остается неизменной.
От чего зависит оклад?
Штатно-окладная система оплаты труда считается интересной и востребованной для многих организаций. Она позволяет справедливо распределить средства между всеми специалистами, но при этом имеется возможность выделить конкретных работников за счет выплаты высокой премии.
Размер оклада зависит от разных факторов, к которым относится:
- квалификация работника;
- имеющиеся степени, награды или достижения;
- стаж по выслуге лет;
- наличие разных уникальных навыков или знаний, к которым относится знание иностранного языка или умение работать со сложными компьютерными программами;
- эффективная деятельность работника, приводящая к увеличению объема продаж;
- совмещение одним специалистом нескольких профессий;
- опыт работы и имеющееся образование.
Устанавливается по справедливости окладная система оплаты труда, поэтому никаким образом не дискредитируются те или иные специалисты, работающие в организации.
Оклад повышается в компании исключительно работникам, которые заслужили такое поощрение. Поэтому на основании разных достижений происходит увеличение зарплаты, для чего директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
Методы начисления
При окладной системе оплаты труда оклад начисляется либо в конкретной организации или целиком в отдельной отрасли. В первом случае предприятие является частным, поэтому директор самостоятельно принимает решение об увеличении зарплаты своих работников.
Если же повышается оклад в отдельной отрасли, то такие изменения затронут только государственные учреждения и их служащих.
На размер оклада непосредственно влияет сфера, в которой трудится гражданин. Учитывается и регион проживания, так как МРОТ и другие показатели значительно отличаются в разных городах. Ст. 129 ТК содержит информацию о том, каков минимальный размер оклада с разными надбавками, поэтому работодатели не могут выплачивать средства, которые меньше данного показателя.
Как применяется система в компаниях?
Если работодатель принимает решение об использовании штатно-окладной системы оплаты труда, то он должен разобраться в том, как она устанавливается на предприятии. Для этого учитываются следующие нюансы:
- вводится система коллективным договором или внутренним нормативным актом организации;
- если на предприятии имеется профсоюз, то обязательно учитывается его мнение при внедрении такой схемы;
- оклад назначается в виде фиксированной суммы, которая выплачивается в случае, если работник отрабатывает в компании положенное количество часов;
- для каждого специалиста определяется оклад индивидуально, так как учитывается его опыт работы, квалификация, сложность деятельности и другие значимые факторы;
- разные навыки и умения сотрудника могут учитываться отдельно или в совокупности, поэтому оклад работников, занимающих одну должность, может немного или даже значительно отличаться;
- если для всех работников одной должности устанавливается одинаковый оклад, то регулируется заработок специалистов с помощью назначения разных доплат и премий, для чего учитывается квалификация или сложность работы.
Поэтому применение окладной системы оплаты труда считается достаточно сложным процессом, так как работодатель должен учитывать множество нюансов, чтобы никаким образом не обидеть какого-либо работника.
Где используется?
В российских компаниях такая система применяется достаточно часто. Не слишком актуально использовать окладную систему оплаты труда при сменном графике, так как у работодателя и сотрудников отсутствует точная информация о том, какое количество часов будет отработано в течение месяца. Поэтому будут возникать сложности с расчетом зарплаты при выходе работника на больничный или неоплаченный отпуск.
Наиболее часто применяется такая система в государственных или муниципальных учреждениях. Назначается зарплата работникам, которые минимально влияют на доход, получаемый компанией. Обычно повременная окладная система оплаты труда применяется для бухгалтеров или управляющих, государственных служащих или администраторов.
Выплачивается оклад даже некоторым военнослужащим, работающим по контракту. Окладная система оплаты труда при сменном графике может использоваться, но при этом у бухгалтера могут возникать серьезные трудности при расчете заработка специалистов. Поэтому на предприятии следует вести табель учета рабочего времени.
Плюсы системы для руководителей компаний
Часто разными компаниями устанавливается окладная система расчета заработка работников. Заработок сотрудников остается неизменным на протяжении долгого срока. Поэтому выплата зарплаты является автоматизированной. Для работодателей применение окладной системы оплаты труда работников обладает следующими положительными параметрами:
- четко планируются затраты компании;
- имеется возможность в индивидуальном порядке поощрять каких-либо специалистов, для чего назначаются разные премии, вознаграждения или дополнительные выплаты;
- за счет того, что зарплата не зависит от дохода фирмы, обеспечивается экономия для бюджета организации.
К минусам использования такой системы для работодателя относится то, что у работников отсутствует мотивация для увеличения объема производства или продаж. Устраняется такой минус путем назначения разных доплат или премий. Другим отрицательным моментом является то, что приходится оплачивать не только рабочие дни, но и выходные.
Пример системы
Можно рассмотреть окладную систему оплаты труда на примере организации, занимающейся производством продуктов питания. Все работники получают одинаковую зарплату, но при этом учитываются результаты их деятельности.
Если какой-либо специалист перевыполняет установленный план, то он может рассчитывать на высокую премию. Если он уходит на больничный, то не уменьшается его зарплата за счет отсутствия на работе в течение определенного количества времени. Такая система считается эффективной для производственной компании, так как можно без проблем планировать расходы организации на оплату труда работников.
Преимущества и недостатки для работников
Имеются минусы и плюсы окладной системы оплаты труда и для работников разных предприятий. К положительным сторонам ее применения относятся следующие:
- специалист уверен в том, что независимо от результата работы, простоев или иных специфических факторов он получит фиксированный оклад, поэтому никакие внешние или внутренние обстоятельства не смогут повлиять на заработок;
- зарплата может рассчитываться самостоятельно, поэтому работники сами могут контролировать работу бухгалтера;
- у всех граждан устанавливается примерно одинаковая зарплата, поэтому отсутствует несправедливость в компании;
- если один из сотрудников отличается какими-либо уникальными достижениями, то он может рассчитывать на поощрение в виде премии или других вознаграждений;
- обеспечивается сплочение коллектива за счет прозрачности начисления зарплаты.
К минусам такой системы для работников относится то, что они не могут самостоятельно влиять на размер своего дохода в месяц. Они могут только надеяться, что за разные достижения и действия им будет назначена премия работодателем. Сотрудники организации не могут рассчитывать на какую-либо часть прибыли, поэтому если в один месяц организация получит большое количество денег, то это почувствует только руководство компании.
Примеры расчета
Особенность окладной системы оплаты труда заключается в том, что расчет является простым, если имеется точная информация о том, сколько времени было отработано специалистом за месяц. Компания может не назначать дополнительные выплаты работникам, поэтому специалисты могут получать только неизменный оклад.
Например, в компании введена система с применением оклада. Все работники получают одинаковый оклад, равный 20 тыс. руб. в месяц. Один специалист полностью отработал весь месяц, но один день был потрачен на выездную деятельность, за которую ему назначается премия в размере 3 тыс. руб. Поэтому заработок его составит 23 тыс. руб.
Особенности расчета при работе в выходные или праздники
Нередко компаниям требуется привлекать к работе специалистов в праздники или выходные дни по разным причинам. Если работники получают оклад, то при расчете их заработка учитываются положения ст. 153 ТК. Поэтому к правилам расчета относится:
- если отработанный день входит в месячную норму, то, кроме оклада, назначается одноразовая дневная ставка или часовая;
- если устанавливается, что работа в нерабочий день привела к переработке для сотрудника организации, то он превышает месячную норму, поэтому применяется двойная ставка в день или час.
Сложности у бухгалтера могут возникнуть при определении часовой или дневной ставки, так как в законодательстве отсутствуют правила расчета этих показателей. Поэтому на основании письма Роструда №2822-6-1 требуется для расчета часовой ставки делить месячный тариф на число рабочих часов в одном месяце. При этом важно учитывать возможные сокращенные дни.
Нюансы при сменном графике
Если принимается решение воспользоваться окладом при наличии сменного графика, то учитываются некоторые важные особенности процесса. К ним относится:
- если полностью отрабатывает специалист весь месяц, то ему выплачивается оклад в полном размере;
- если не отрабатывается период полностью, то размер дохода снижается пропорционально отработанному количеству дней;
- если выявляется переработка, то перечисляются работнику дополнительные средства в виде доплаты.
При сменной работе много внимания бухгалтеру приходится уделять учету рабочих часов, отработанных каждым работником. Для этого ведется на предприятии специальный журнал учета рабочего времени. Он должен обладать унифицированной формой и содержать важные сведения для расчета.
Как оплачивается сверхурочная работа?
Если выявляется переработка, то требуется оплачивать такую сверхурочную работу в увеличенном размере. За первые два часа переработки часовой оклад увеличивается в 1,5 раза. Если же переработка превышает 2 часа, то последующее время оплачивается в двойном размере.
Для определения оптимального размера выплаты требуется определить точное число часов переработки, после чего рассчитывается часовой оклад. Полученные значения умножаются.
Заключение
Окладная система для расчета заработка используется во многих компаниях. Наиболее актуально применять ее в государственных или муниципальных учреждениях. При использовании этой схемы получают все работники компании неизменный оклад, который может увеличиваться за счет разных премий и надбавок. Она обладает как плюсами, так и минусами. Наиболее часто предпочитают пользоваться такой системой работодатели, получающие высокую прибыль от работы компании, так как в этом случае уменьшаются и регулируются расходы фирмы.
Каждый бухгалтер должен знать, как правильно рассчитывается зарплата при переработке или работе в выходные и праздничные дни. Для учета рабочего времени в компании необходимо заполнять специальный табель.