Если реализация товаров посредством интернета осуществляется с целью извлечения прибыли на постоянной основе, то такая деятельность является предпринимательской. А это означает, что интернет-торговля должна быть оформлена как коммерческая деятельность, нужна обязательная регистрация интернет-магазина как ООО (учредитель может быть один или несколько) либо индивидуальное предпринимательство.
Оформление интернет-магазина
На первых этапах регистрирование интернет-магазина не отличается от оформления любого другого бизнеса. Тут важно правильно выбрать форму организации бизнеса: открытие ООО или регистрация интернет-магазина в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя для вас более предпочтительна.
Если раньше вы не работали в сфере торговли, то начинать лучше в форме индивидуального предпринимателя (ИП). Зарегистрироваться можно самостоятельно, так как процедура довольно простая.
Регистрация ИП
Процедура регистрирования ИП осуществляется органами налоговой инспекции по месту прописки гражданина. Для этого необходимо явиться в отделение со следующими документами:
- Заявка на государственную регистрацию, заполняется оно по специальной форме, после чего заверяется у нотариуса.
- Оригинал и ксерокопия паспорта.
- Чек об оплате государственной пошлины за регистрацию.
В среднем регистрация интернет-магазина в налоговой инспекции занимает 3 трудовых дня, после чего бизнесмен получает:
- Документ о регистрации индивидуального предпринимателя.
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
- Выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
- Заключение о возможности работать по упрощенной схеме налогообложения (если гражданин предварительно подавал заявку).
Налогообложение
Если говорить о системе налогообложения, то в случае онлайн-торговли выбор невелик:
- Общая система налогообложения.
- Упрощенная система.
Остальные схемы для онлайн-торговли недопустимы. Исключение делается только для сайтов, которые являются витринами, без возможности покупки и оплаты, продажа происходит в живом магазине, на торговой площади.
Упрощённая система состоит из двух объектов налогообложения: доходная часть или доходная часть за вычетом расходной. Второй вариант стоит выбирать только в том случае, если предприниматель сможет подтвердить документально все расходы (приобретение товаров, курьерская служба, сотовая связь и прочее), при этом они должны превышать 65% от выручки. Если сделать это невозможно, следует выбирать первый вариант, налог в этом случае составляет 6% от оборота магазина, с возможностью в будущем снизить его на сумму выплаченных страховых взносов.
Подать заявку о переходе на «упрощёнку» необходимо в течение месяца после регистрации в качестве ИП или ООО. Если в этот срок заявление не подано, то до окончания года придётся работать по общей системе налогообложения, с максимальной нагрузкой.
Если предприниматель изначально знает, по какой системе он будет работать, то рекомендуется в процессе подачи пакета документов на регистрацию параллельно подавать заявку на право использовать упрощенную схему налогообложения (УСН), включающую в себя более выгодную схему уплаты налогов и упрощающая ведение бухгалтерского учёта.
Пенсионный фонд
Далее, когда регистрация интернет-магазина в налоговой уже есть, ИП, то есть индивидуальный предприниматель, должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФ) с целью оформления страхового номера, который будет указываться им в отчётности по ПФ, кроме того, он требуется для внесения страховых платежей.
Код статистики
Далее, требуется взять бланк с кодами статистики, который выдаётся в Государственном комитете РФ по статистике. Коды эти необходимы для обозначения видов деятельности, которыми бизнесмену разрешено заниматься. Рекомендуется выбирать максимальное число статистических кодов, которые напрямую или косвенно связаны с вашей деятельностью предпринимателя, чтобы впоследствии не нужно было добавлять их, если бизнесмен примет решение поменять направление. Для получения статистических кодов требуются следующие документы:
- Документ о регистрации ИП.
- Свидетельство ИНН.
- ОГРН.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Процессы регистрации в ПФРФ и оформления статистических кодов производятся очень быстро, как правило, в течение одного рабочего дня. По завершении этих процедур регистрация индивидуального предпринимателя считается завершённой.
Расчётный счёт и печать
Что касается печати и расчётного счёта, то для индивидуального предпринимателя они не являются обязательными, в отличие от ООО. Однако в отдельных случаях расчётный счёт может быть крайне полезен. Например, крупная курьерская служба, скорее всего, откажется от сотрудничества без расчётного счёта, то же самое произойдет, если появится оптовый покупатель, просто потому что ему невыгодно так работать. Кроме того, отсутствие расчётного счёта расценивается партнёрами как несерьёзное отношение к ведению бизнеса.
Открытие счёта - процесс довольно простой, а оплата обслуживания незначительная, зато его наличие может сыграть не последнюю роль в развитии торговли.
Печать же изготавливается исключительно по желанию предпринимателя и не влияет ни на какие аспекты бизнеса.
Регистрация интернет-магазина в налоговой как ИП может быть проведена профильной организацией, которая специализируется по данному вопросу, средняя цена на услугу колеблется от 3 до 7 тысяч рублей, в зависимости от региона.
Регистрация ООО
Регистрация интернет-магазина в России является обязательной, а если в торговой деятельности задействовано несколько человек либо это обширный бизнес, то рекомендуется открывать общество с ограниченной ответственностью. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выбрать название организации и юридический адрес.
2. Определить численность учредителей и назначить генерального директора.
3. Установить сумму уставного капитала.
4. Подготовить набор документов, в который входят:
- заявка на регистрацию ООО;
- решение о создании ООО при одном учредителе или протокол и соглашение о формировании ООО (при двух или более учредителях);
- устав организации;
- чек, подтверждающий оплату госпошлины;
- документация, свидетельствующая о наличии юридического адреса (договор аренды либо свидетельство о собственности);
- ксерокопии паспортов учредителей и генерального директора;
- ксерокопии ИНН учредителей и генерального директора;
- заявка на возможность вести упрощенную систему налогообложения.
5. Подача документации в налоговую инспекцию.
6. Получение документации в отделении налоговой службы. Регистрация интернет-магазина в налоговой для ООО занимает в среднем 3 рабочих дня, затем юридическое лицо получает:
- документ о постановке на учёт в налоговом органе – ИНН/КПП;
- устав, заверенный в налоговой службе;
- решение о возможности вести упрощённую схему налогообложения;
- справка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
7. После окончания процесса регистрации компании требуется выполнить ещё несколько действий:
- получить коды статистики;
- заказать печать;
- подготовить приказ о назначении генерального директора и возложении на него обязанностей главного бухгалтера;
- создать список участников ООО;
- оплатить уставной капитал (в течение 4 месяцев с момента регистрация интернет-магазина в налоговой);
- установить и поставить на учёт в налоговой инспекции кассовый аппарат;
- открыть в банке расчётный счёт.
Только после выполнения всех этих шагов регистрация общества с ограниченной ответственностью считается выполненной.
Регистрация интернет-магазина в Торговом реестре
На сегодняшний день регистрирование онлайн-магазина в торговом реестре на территории Российской Федерации происходит в добровольном порядке, в случае невнесения данных в реестр ответственности не предусмотрено. Однако это положение распространяется не везде, что касается Республики Беларусь, то там торговля через интернет строго регламентирована, реализовывать продажи через сеть можно только после регистрации в торговом реестре.
Продажа товаров посредством форумов, сообществ и личных страниц в социальных сетях возможна исключительно при наличии гиперссылки на официальный, зарегистрированный интернет-магазин. Торговая деятельность через интернет-сеть без регистрации в торговом реестре влечёт за собой административную ответственность в виде штрафных санкций с конфискацией, поэтому очень важно соблюдать все правила регистрации интернет-магазина.
В торговом реестре регистрация интернет-магазина производится бесплатно, процесс длится 5 рабочих дней. Чтобы зарегистрироваться, индивидуальные предприниматели или юридические лица должны заполнить заявление в соответствующих органах по месту регистрации (местный исполнительный комитет либо администрация г. Минска, городской или районный исполнительный комитет, районная или городская администрация), а также можно отправить документы по почте, либо воспользоваться Единым порталом государственных услуг.
Перечень документов
Регистрация интернет-магазина осуществляется по заявлению, вместе с которым требуется предоставить набор документов, перечень зависит от формы деятельности, но не сильно отличается.
Индивидуальные предприниматели подают:
- паспорт гражданина;
- документ о государственной регистрации;
- доменное имя сайта;
- список представленных товарных групп;
- заявление на координирование графика работы магазина.
Юридические лица предоставляют:
- уставные документы;
- документ о государственной регистрации;
- доменное имя сайта;
- перечень товарных групп;
- заявка на согласование графика работы интернет-магазина.
Документация подаётся в бумажном или электронном виде (в зависимости от способа подачи), в двух экземплярах. При положительном ответе датой регистрации является дата внесения в торговый реестр записи об интернет-магазине.
Отказ от регистрации в торговом реестре
В некоторых случаях предпринимателю или юридическому лицу может быть отказано в регистрации, например, если:
- отсутствуют основания для регистрации;
- переданная документация не отвечает требованиям законодательства;
- условия не отвечают требованиям законодательства;
- с прошлой регистрации прошло меньше года.
Важно! При осуществлении оптовых поставок другим предпринимателям либо юридическим лицам сайт оптового продавца не является интернет-магазином, однако сведения о нём также должны быть внесены в торговый реестр.
Производители товаров, которые осуществляют оптовые поставки юридическим лицам и предпринимателям, не подлежат регистрации в торговом реестре.
Чем грозит несоблюдение правил регистрации интернет-магазина
Регистрация интернет-магазина обязательна, в противном случае владелец бизнеса может понести следующие виды ответственности:
- административная;
- уголовная;
- налоговая.
Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях, незарегистрированная предпринимательская деятельность ведёт к наложению штрафных санкций от 500 рублей и выше, в зависимости от индивидуальных условий.
Кроме этого, к владельцу бизнеса могут быть применены другие наказания. Согласно статьям №116, 117 Налогового кодекса РФ, может быть наложен штраф в размере 10–20% от дохода, причём процент зависит от периода, в который велась работа.
Уголовная ответственность
Осуществление незарегистрированной предпринимательской деятельности может повлечь за собой уголовную ответственность. Если владелец не может оплатить штраф в размере до 300 тысяч рублей, ему придётся отработать в указанном месте 200 часов, в противном случае ему грозит тюремное заключение сроком до 6 месяцев.
Заключение
В наше время даже о продажах онлайн требуется уведомлять государственные органы, нарушение закона может повлечь за собой административное или уголовное наказание. В самом начале проверяется, действительно ли велась предпринимательская деятельность, при установлении данного факта определяется мера наказания.
Регистрация интернет-магазина не требует больших трат, усилий и времени, поэтому не стоит надеяться на удачу и нарушать закон. Не думайте, что продажи в сети останутся безнаказанными.