Расчет величин релевантных затрат и доходов – это возможность качественного управления и учета деятельности любого предприятия. При составлении плана развития компании предполагается внимательное рассмотрение альтернативных методов ведения бизнеса. Релевантность предусматривает возможность получения определенного результата в ходе принятых решений и действий самим руководителем. Результаты, получаемые вне зависимости от принятого решения, относятся к нерелевантным.
Для чего планируют релевантные затраты и доходы
Учет возможных расходов является основополагающим при ведении любого дела. Именно от того, какое количество средств будет вложено в предприятие для получения определенного дохода, зависит будущее любого дела. В случае если расходуемые средства превышают доход, предприятие считают убыточным.
Ни один предприниматель не станет работать при условии, что будущий доход не покроет текущие расходы.
К последним можно отнести несколько направлений затрат:
- Оплата заработной платы наемных сотрудников.
- Стоимость аренды помещений, аппаратуры.
- Затраты на приобретение или изготовление сырья для производства.
- Стоимость приобретения оборудования.
- Оплата коммунальных услуг и т. д.
Доход представляет собой средства, которые будут получены в результате реализации товара или услуги. Разница между расходной и доходной частью называется прибылью.
Приблизительное получение прибыли зависит от многих факторов. Важными в учете деятельности предприятия являются релевантные и нерелевантные затраты.
Релевантность или нерелевантность?
Предполагается, что при ведении любого дела предприниматель сталкивается с ситуациями, на которые он может повлиять, и теми, которые находятся вне сферы его воздействия. Эти факторы следует учитывать на всех этапах ведения бизнеса.
В бухгалтерском учете термин "релевантность" предполагает возможность альтернативного развития ситуации посредством изменения первоначального плана действий. В данном случае речь идет о том, как именно будет действовать предприниматель. В зависимости от принятого решения может существенно измениться финансовая картина, что говорит о релевантности ситуации. Если же принятые решения никакого влияния не оказывают, принято говорить о нерелевантности.
Релевантные затраты относятся к тем, которые могут изменяться в зависимости от решения руководителя или других факторов, в результате которых компания действует по иной схеме. К ним можно отнести заработную плату сотрудников, т. к. руководитель непосредственно влияет на формирование оклада рабочим. Релевантными затратами считаются те, которые закладываются при планировании нескольких вариантов развития компании при работе в одном направлении.
Нерелевантные факторы не могут быть изменены при всем желании руководителя. Они не зависят от составления плана развития компании и следования в определенном направлении. В данном случае предполагается, что на оплату коммунальных услуг, приобретение оборудования или сырья нельзя повлиять, и она будет неизменной при любых обстоятельствах.
Обязательные условия
Затраты могут быть признаны релевантными только при условии выполнения двух важных условий:
- Затраты напрямую относятся к деятельности предприятия, оказывают влияние на развитие и финансовое благополучие компании.
- Релевантные затраты в обязательном порядке отличаются друг от друга в результате принятия альтернативного решения руководителем.
Расходы, которые были произведены в прошлом, не имеют никакого отношения к релевантным. Это связано с тем, что смена решения не может повлиять на их размер.
Возможность выявления релевантных затрат предполагает выявление оптимальных путей развития компании для привлечения максимальной выгоды.
В некоторых случаях нерелевантные расходы могут стать релевантными при условии, что их изменение продиктовано альтернативным решением.
Виды и особенности релевантных затрат
Все затраты на производство делятся на три типа. В зависимости от определенных условий, различные виды могут быть отнесены как к релевантным, так и к нерелевантным.
- Затраты на прирост. В данном случае предполагается, что дополнительные траты могут быть исключены при отсутствии принятия решения об обратном. Проще говоря, если предприятие получило дополнительный заказ, на выполнение которого потребуется использовать дополнительные средства, то такие затраты следует называть приростными. Предполагается, что руководитель может отказаться от выполнения данного заказа и избежать дополнительных затрат. Релевантными затратами являются все приростные расходы, т. к. предприятие могло отказаться выполнять работу.
- Неприростные расходы. Это постоянные затраты, которые предприятие оплачивает вне зависимости от принятого решения. В данном случае трата относится к категории нерелевантных. Примером может быть оплата аренды помещения или коммунальных услуг, стоимость которых фиксирована на определенные сроки. Если руководитель предприятия принял решение расширить производство, и для этого требуются большие вложения на оплату аренды или коммунальных услуг, то затраты автоматически переходят в категорию релевантных.
- Наличие дополнительных мощностей для производства товара или оказания услуги. Предполагается, что предприятие имеет резервное оборудование, которое может быть использовано для создания дополнительного объема товара, которое не было предусмотрено согласно первоначальному плану. В этом случае производство принимает решение использовать резервные мощности, и для этого необходимо провести новые затраты. Тогда они будут считаться релевантными.
Для чего определяют?
Термин "релевантные затраты" употребляется на этапе планирования будущей деятельности. Дает возможность своевременно выявить риски, определить возможную прибыль при выборе определенного пути.
Определение релевантных затрат позволяет сопоставить прибыль в случае движения компании в одном или другом направлении.
Еще одной важной деталью на этапе планирования деятельности является определение стоимости предоставляемого товара или услуги. Для получения максимальной прибыли требуется рассчитать все затраты, которые могут быть необходимы в процессе производства, и заложить их в стоимость товара.
Затраты на изготовление дополнительных партий продукции
В некоторых случаях предприятие может производить большее количество товаров, чем планировалось изначально. В таком случае следует рассчитать расходы на производство дополнительной партии.
Стоимость создания объема товаров выше нормы может отличаться от затрат на планируемую партию. Это связано с необходимостью расширения площадей производства, привлечения новых сотрудников, увеличения рабочих часов, приобретения сырья и т. д.
В этих ситуациях употребляется термин "релевантные маржинальные затраты".
Маржинальные и средние затраты
При расчете данной величины учитывается стоимость изготовления одной единицы продукции из дополнительной партии. В данном случае расчет затрат проводят исходя из новых условий. Если затраты не отличаются от стоимости создания плановой партии товара, то их считают средними.
При выявлении средних затрат учитывается средняя стоимость изготовления одной единицы продукции из партии. В данном случае расчет проводят по уже существующей схеме для партий продукции, которая производится по плану.
Релевантный доход
Понятие "релевантный доход" используется только на этапе планирования и организации деятельности. Доход напрямую зависит от альтернативных затрат, которые были приняты руководством.
Обе величины рассчитываются одновременно для выявления лучшей прибыли при условиях той или иной модели производства. Перед его запуском просчитывается максимальное количество разнообразных моделей развития ситуации. В результате можно выбрать максимально выгодное решение для получения прибыли.
Как определить релевантность или нерелевантность расхода
В зависимости от ряда факторов, определить отношение к одному или другому типу может быть сложно.
Какими могут быть релевантные затраты? Примеры:
- Необходимость увеличить объемы производства по решению владельца компании.
- Возможность приобретения оборудования по цене, отличающейся от фиксированной.
- Затраты на производство дополнительной партии продукции.
- Решение сменить закупаемое сырье или модернизировать производство и т. д.