Рубрики

Доверенность в ПФР на получение документов: образец и оформление

Миллионы россиян ежегодно сталкиваются с необходимостью оформить доверенность для получения документов из Пенсионного фонда РФ. Чаще всего такая потребность возникает у пожилых людей, которые по состоянию здоровья не могут лично прийти в ПФР. Но и молодым приходится прибегать к помощи доверенных лиц, чтобы ускорить процесс получения нужных бумаг. Давайте разберемся, как правильно составить доверенность в ПФР, чтобы она соответствовала всем требованиям закона.

Когда требуется доверенность в ПФР

Наиболее распространенные ситуации, когда людям приходится обращаться за документами в Пенсионный фонд через доверенных лиц:

  • Получение пенсии по старости или инвалидности
  • Оформление пенсии по потере кормильца
  • Получение справок о размере пенсии, выслуге лет
  • Сдача отчетности работодателями в ПФР

Как видно из примеров, доверенности могут потребоваться как пожилым людям для получения пенсий и документов, так и организациям при взаимодействии с фондом. Рассмотрим подробно оба варианта.

Доверенности для получения пенсий и документов гражданами

Пенсионеры чаще всего выдают доверенность родственникам – детям, внукам, племянникам. Это позволяет близким людям полноценно позаботиться о пожилом человеке. Например, регулярно получать за него пенсию в отделении ПФР и распоряжаться этими средствами на нужды пенсионера.

Кроме того, по доверенности можно запросить в ПФР необходимые справки о размере пенсии, выслуге лет, получить выписки из лицевого счета пенсионера. Это актуально при подаче документов на получение дополнительных льгот.

Пожилая женщина держит документ пенсионного фонда, полученный представителем

Доверенности для организаций

Юридические лица также могут доверять взаимодействие с ПФР третьим лицам. Чаще всего речь идет о сдаче регулярной отчетности о начисленных страховых взносах. Многие компании поручают это бухгалтерским фирмам или специальным представителям во избежание ошибок.

Такая доверенность позволяет представителю юрлица:

  • Подавать отчеты в ПФР
  • Получать и подписывать акты сверок с фондом
  • Представлять интересы организации при проверках ПФР

Как правильно составить доверенность в ПФР

Порядок составления доверенности в Пенсионный фонд регулируется Гражданским кодексом РФ (статья 185). Рассмотрим основные правила, которые нужно соблюдать при оформлении.

Рука кладет на стол грамотно оформленную доверенность в пенсионный фонд

Обязательные реквизиты

В доверенности обязательно должны быть указаны:

  • Дата и место составления документа
  • Сведения о доверителе
  • Сведения о представителе
  • Перечень действий, на которые уполномочен представитель

При отсутствии хотя бы одного из этих реквизитов доверенность будет считаться недействительной.

Особенности оформления для граждан и организаций

Есть несколько важных отличий при составлении доверенности от физлица и от юрлица:

  • Граждане могут написать доверенность от руки или распечатать
  • Организации оформляют документ только в печатном виде на фирменном бланке
  • У юрлиц должны быть указаны все реквизиты: ИНН, ОГРН и так далее
  • Физлица указывают только паспортные данные в доверенности

Таким образом, при составлении нужно учитывать особенности в зависимости от того, кто выступает доверителем – частное лицо или организация.

Пошаговая инструкция заполнения

Чтобы составить доверенность в ПФР без ошибок, рекомендуем придерживаться следующего порядка:

  1. Указать название документа «Доверенность» и дату составления
  2. Внести данные о доверителе:
      Для гражданина – ФИО, паспортные данные, адрес Для организации – полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес
  3. Указать данные лица, которому выдается доверенность
  4. Перечислить полномочия представителя, на которые он уполномочен
  5. Удостоверить доверенность (подпись + печать организации)

Следуя этим шагам, можно правильно составить доверенность для представления интересов в ПФР. Рассмотрим примеры готовых доверенностей.

Пример доверенности от гражданина

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 1234 номер 567899, выдан ОВД района Восточное Измайлово г. Москвы 15.03.2010, проживающий по адресу: Москва, ул. Восточная, д.1, кв.1, настоящей доверенностью уполномочиваю моего сына Иванова Петра Ивановича, паспорт серия 4321 номер 876543, выдан ОВД района Восточное Измайлово г. Москвы 11.07.2017, проживающего по адресу: Москва, ул. Западная, д.2, кв.2, получать за меня пенсию и все положенные мне выплаты из Пенсионного фонда РФ, а также представлять мои интересы при обращении в ПФР для получения справок и документов. Доверенность выдана сроком на 1 год.

Как видно из примера, указаны все обязательные реквизиты. Доверенность позволит представителю получать пенсию и документы пенсионера в течение 1 года.

Пример доверенности от организации

ООО «Восток», ИНН 7707083893, ОГРН 1027739244741, юридический адрес: Москва, ул. Восточная, д.10, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, уполномочивает главного бухгалтера Иванову Марию Ивановну, паспорт 4321 876543 выдан ОВД района Западное Дегунино г.Москвы 19.05.2016, представлять интересы ООО «Восток» в Пенсионном фонде РФ, в том числе при проведении проверок, сдавать и подписывать отчетность о начисленных страховых взносах. Срок действия доверенности - 3 года.

Здесь доверенность составлена от имени организации с указанием всех обязательных реквизитов. Срок действия такой доверенности может быть до 3 лет.

Теперь давайте разберемся, каким образом необходимо удостоверять такие доверенности.

Удостоверение доверенности в ПФР

Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно удостоверить. Существует несколько способов удостоверения в зависимости от того, кто выступает доверителем – гражданин или организация.

Удостоверение доверенности от физлица

Доверенность от гражданина можно удостоверить:

  • В Пенсионном фонде
  • По месту работы доверителя
  • У нотариуса

Для удостоверения представитель должен иметь при себе паспорт и документ доверителя.

Удостоверение доверенности от организации

Доверенность от юридического лица удостоверяется по месту нахождения организации путем проставления подписи руководителя и печати организации.

Таким образом, процедура удостоверения доверенностей имеет свои особенности для граждан и юридических лиц. Это нужно учитывать при оформлении документа.

Обратите внимание, что срок действия доверенности, если он не указан, составляет 1 год с момента выдачи. Этот момент тоже важно учитывать.

Теперь давайте разберемся, как на практике представитель может действовать по такой доверенности в ПФР.

Представление интересов по доверенности в ПФР

Получив надлежащим образом оформленную доверенность, представитель может действовать от имени доверителя в Пенсионном фонде РФ. Рассмотрим основные моменты.

Необходимые документы

Чтобы воспользоваться доверенностью, представителю необходимо иметь при себе:

  • Доверенность
  • Свой паспорт
  • Копию паспорта доверителя (можно нотариально заверенную)

Без этих документов представитель не сможет подтвердить свои полномочия и ему будет отказано в обслуживании.

Порядок представления интересов в ПФР

Представляя интересы доверителя, лицо может совершать следующие действия:

  • Подавать заявления и документы
  • Получать справки, выписки
  • Подписывать акты и иные документы
  • Получать причитающиеся доверителю выплаты

Все действия представитель совершает от имени доверителя, со ссылкой на доверенность.

Примеры использования доверенности

Рассмотрим типовые ситуации использования доверенности в ПФР:

  • Получение пенсии пожилого человека
  • Оформление пенсии по потере кормильца
  • Запрос справки о размере пенсии
  • Сдача отчетности по страховым взносам организацией

Во всех случаях представитель предъявляет доверенность и документы, подтверждающие личность и полномочия. Этого достаточно, чтобы взаимодействовать с ПФР по разным вопросам.

Особенности при получении пенсий и выплат

Есть нюансы при получении пенсий и выплат по доверенности:

  • Деньги могут быть получены только наличными в кассе
  • Перечисление на карту или счет возможно только на имя доверителя
  • Регулярное получение требует переоформления доверенности раз в год

Это нужно учитывать, чтобы избежать проблем с получением причитающихся доверителю выплат.

Распространенные вопросы по доверенностям в ПФР

Разберем ответы на часто задаваемые вопросы о доверенностях:

  1. Нужно ли указывать срок действия доверенности?

    Не обязательно. Если срок не указан, доверенность действует 1 год с момента выдачи.

  2. Можно ли отменить доверенность досрочно?

    Да, доверитель может отозвать доверенность в любой момент до истечения срока.

  3. Требуется ли нотариальное удостоверение?

    Нет, для ПФР достаточно простой письменной доверенности.

Таким образом, институт доверенностей позволяет гражданам и организациям решать многие вопросы в ПФР, не тратя личное время. Главное – правильно оформить документ.

Образец доверенности в ПФР на получение документов позволяет упростить этот процесс.

Как правильно составить доверенность в ПФР на получение документов по образцу

Чтобы составить доверенность в ПФР на получение документов по образцу, необходимо указать:

  • Данные доверителя (ФИО, паспорт, адрес)
  • Данные доверенного лица (ФИО, паспорт)
  • Полномочия представителя
  • Срок действия доверенности

Составить доверенность в ПФР на получение документов по образцу можно от руки или распечатать. Главное при этом - соблюсти обязательные требования закона.

Правильно составленная доверенность в ПФР на получение документов по образцу имеет юридическую силу и позволяет доверенному лицу полноценно взаимодействовать с ПФР.

Образцы доверенности в ПФР на получение документов

Рассмотрим примеры правильно оформленной по образцу доверенности в ПФР на получение документов.

От гражданина:

Я, Иванов Иван Петрович, паспорт 1234 567890, выдан 01.01.2010 г., доверяю Петровой Анне Ивановне, паспорт 4321 098765, выдан 03.03.2015 г., получать за меня пенсию, а также все положенные мне выплаты из ПФР. Доверенность выдана сроком на 1 год.

От организации:

ООО "Ромашка", ИНН 7707083893, доверяет Иванову Петру Ивановичу (паспорт 4321 876543) представлять интересы организации в ПФР, в том числе сдавать и подписывать отчетность в ПФР. Срок действия доверенности - 2 года.

Эти образцы доверенности в ПФР на получение документов полностью соответствуют требованиям закона и могут использоваться на практике.

Особенности использования образцов доверенности в ПФР на получение документов

При использовании образцов доверенности в ПФР на получение документов представителю следует помнить:

  • Необходимо иметь при себе паспорт и копию паспорта доверителя
  • Деньги можно получить только наличными или на счет/карту доверителя
  • Для регулярного получения пенсии нужно продлевать доверенность каждый год

При соблюдении этих нюансов доверенность в ПФР на получение документов, составленная по образцу, будет действовать максимально эффективно.

Используя грамотно составленную доверенность, можно существенно сэкономить личное время и избежать посещения ПФР для решения многих вопросов.