Миллионы россиян ежегодно сталкиваются с необходимостью оформить доверенность для получения документов из Пенсионного фонда РФ. Чаще всего такая потребность возникает у пожилых людей, которые по состоянию здоровья не могут лично прийти в ПФР. Но и молодым приходится прибегать к помощи доверенных лиц, чтобы ускорить процесс получения нужных бумаг. Давайте разберемся, как правильно составить доверенность в ПФР, чтобы она соответствовала всем требованиям закона.
Когда требуется доверенность в ПФР
Наиболее распространенные ситуации, когда людям приходится обращаться за документами в Пенсионный фонд через доверенных лиц:
- Получение пенсии по старости или инвалидности
- Оформление пенсии по потере кормильца
- Получение справок о размере пенсии, выслуге лет
- Сдача отчетности работодателями в ПФР
Как видно из примеров, доверенности могут потребоваться как пожилым людям для получения пенсий и документов, так и организациям при взаимодействии с фондом. Рассмотрим подробно оба варианта.
Доверенности для получения пенсий и документов гражданами
Пенсионеры чаще всего выдают доверенность родственникам – детям, внукам, племянникам. Это позволяет близким людям полноценно позаботиться о пожилом человеке. Например, регулярно получать за него пенсию в отделении ПФР и распоряжаться этими средствами на нужды пенсионера.
Кроме того, по доверенности можно запросить в ПФР необходимые справки о размере пенсии, выслуге лет, получить выписки из лицевого счета пенсионера. Это актуально при подаче документов на получение дополнительных льгот.

Доверенности для организаций
Юридические лица также могут доверять взаимодействие с ПФР третьим лицам. Чаще всего речь идет о сдаче регулярной отчетности о начисленных страховых взносах. Многие компании поручают это бухгалтерским фирмам или специальным представителям во избежание ошибок.
Такая доверенность позволяет представителю юрлица:
- Подавать отчеты в ПФР
- Получать и подписывать акты сверок с фондом
- Представлять интересы организации при проверках ПФР
Как правильно составить доверенность в ПФР
Порядок составления доверенности в Пенсионный фонд регулируется Гражданским кодексом РФ (статья 185). Рассмотрим основные правила, которые нужно соблюдать при оформлении.

Обязательные реквизиты
В доверенности обязательно должны быть указаны:
- Дата и место составления документа
- Сведения о доверителе
- Сведения о представителе
- Перечень действий, на которые уполномочен представитель
При отсутствии хотя бы одного из этих реквизитов доверенность будет считаться недействительной.
Особенности оформления для граждан и организаций
Есть несколько важных отличий при составлении доверенности от физлица и от юрлица:
- Граждане могут написать доверенность от руки или распечатать
- Организации оформляют документ только в печатном виде на фирменном бланке
- У юрлиц должны быть указаны все реквизиты: ИНН, ОГРН и так далее
- Физлица указывают только паспортные данные в доверенности
Таким образом, при составлении нужно учитывать особенности в зависимости от того, кто выступает доверителем – частное лицо или организация.
Пошаговая инструкция заполнения
Чтобы составить доверенность в ПФР без ошибок, рекомендуем придерживаться следующего порядка:
- Указать название документа «Доверенность» и дату составления
- Внести данные о доверителе:
- Для гражданина – ФИО, паспортные данные, адрес Для организации – полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес
- Указать данные лица, которому выдается доверенность
- Перечислить полномочия представителя, на которые он уполномочен
- Удостоверить доверенность (подпись + печать организации)
Следуя этим шагам, можно правильно составить доверенность для представления интересов в ПФР. Рассмотрим примеры готовых доверенностей.
Пример доверенности от гражданина
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 1234 номер 567899, выдан ОВД района Восточное Измайлово г. Москвы 15.03.2010, проживающий по адресу: Москва, ул. Восточная, д.1, кв.1, настоящей доверенностью уполномочиваю моего сына Иванова Петра Ивановича, паспорт серия 4321 номер 876543, выдан ОВД района Восточное Измайлово г. Москвы 11.07.2017, проживающего по адресу: Москва, ул. Западная, д.2, кв.2, получать за меня пенсию и все положенные мне выплаты из Пенсионного фонда РФ, а также представлять мои интересы при обращении в ПФР для получения справок и документов. Доверенность выдана сроком на 1 год.
Как видно из примера, указаны все обязательные реквизиты. Доверенность позволит представителю получать пенсию и документы пенсионера в течение 1 года.
Пример доверенности от организации
ООО «Восток», ИНН 7707083893, ОГРН 1027739244741, юридический адрес: Москва, ул. Восточная, д.10, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, уполномочивает главного бухгалтера Иванову Марию Ивановну, паспорт 4321 876543 выдан ОВД района Западное Дегунино г.Москвы 19.05.2016, представлять интересы ООО «Восток» в Пенсионном фонде РФ, в том числе при проведении проверок, сдавать и подписывать отчетность о начисленных страховых взносах. Срок действия доверенности - 3 года.
Здесь доверенность составлена от имени организации с указанием всех обязательных реквизитов. Срок действия такой доверенности может быть до 3 лет.
Теперь давайте разберемся, каким образом необходимо удостоверять такие доверенности.
Удостоверение доверенности в ПФР
Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно удостоверить. Существует несколько способов удостоверения в зависимости от того, кто выступает доверителем – гражданин или организация.
Удостоверение доверенности от физлица
Доверенность от гражданина можно удостоверить:
- В Пенсионном фонде
- По месту работы доверителя
- У нотариуса
Для удостоверения представитель должен иметь при себе паспорт и документ доверителя.
Удостоверение доверенности от организации
Доверенность от юридического лица удостоверяется по месту нахождения организации путем проставления подписи руководителя и печати организации.
Таким образом, процедура удостоверения доверенностей имеет свои особенности для граждан и юридических лиц. Это нужно учитывать при оформлении документа.
Обратите внимание, что срок действия доверенности, если он не указан, составляет 1 год с момента выдачи. Этот момент тоже важно учитывать.
Теперь давайте разберемся, как на практике представитель может действовать по такой доверенности в ПФР.
Представление интересов по доверенности в ПФР
Получив надлежащим образом оформленную доверенность, представитель может действовать от имени доверителя в Пенсионном фонде РФ. Рассмотрим основные моменты.
Необходимые документы
Чтобы воспользоваться доверенностью, представителю необходимо иметь при себе:
- Доверенность
- Свой паспорт
- Копию паспорта доверителя (можно нотариально заверенную)
Без этих документов представитель не сможет подтвердить свои полномочия и ему будет отказано в обслуживании.
Порядок представления интересов в ПФР
Представляя интересы доверителя, лицо может совершать следующие действия:
- Подавать заявления и документы
- Получать справки, выписки
- Подписывать акты и иные документы
- Получать причитающиеся доверителю выплаты
Все действия представитель совершает от имени доверителя, со ссылкой на доверенность.
Примеры использования доверенности
Рассмотрим типовые ситуации использования доверенности в ПФР:
- Получение пенсии пожилого человека
- Оформление пенсии по потере кормильца
- Запрос справки о размере пенсии
- Сдача отчетности по страховым взносам организацией
Во всех случаях представитель предъявляет доверенность и документы, подтверждающие личность и полномочия. Этого достаточно, чтобы взаимодействовать с ПФР по разным вопросам.
Особенности при получении пенсий и выплат
Есть нюансы при получении пенсий и выплат по доверенности:
- Деньги могут быть получены только наличными в кассе
- Перечисление на карту или счет возможно только на имя доверителя
- Регулярное получение требует переоформления доверенности раз в год
Это нужно учитывать, чтобы избежать проблем с получением причитающихся доверителю выплат.
Распространенные вопросы по доверенностям в ПФР
Разберем ответы на часто задаваемые вопросы о доверенностях:
- Нужно ли указывать срок действия доверенности?
Не обязательно. Если срок не указан, доверенность действует 1 год с момента выдачи.
- Можно ли отменить доверенность досрочно?
Да, доверитель может отозвать доверенность в любой момент до истечения срока.
- Требуется ли нотариальное удостоверение?
Нет, для ПФР достаточно простой письменной доверенности.
Таким образом, институт доверенностей позволяет гражданам и организациям решать многие вопросы в ПФР, не тратя личное время. Главное – правильно оформить документ.
Образец доверенности в ПФР на получение документов позволяет упростить этот процесс.
Как правильно составить доверенность в ПФР на получение документов по образцу
Чтобы составить доверенность в ПФР на получение документов по образцу, необходимо указать:
- Данные доверителя (ФИО, паспорт, адрес)
- Данные доверенного лица (ФИО, паспорт)
- Полномочия представителя
- Срок действия доверенности
Составить доверенность в ПФР на получение документов по образцу можно от руки или распечатать. Главное при этом - соблюсти обязательные требования закона.
Правильно составленная доверенность в ПФР на получение документов по образцу имеет юридическую силу и позволяет доверенному лицу полноценно взаимодействовать с ПФР.
Образцы доверенности в ПФР на получение документов
Рассмотрим примеры правильно оформленной по образцу доверенности в ПФР на получение документов.
От гражданина:
Я, Иванов Иван Петрович, паспорт 1234 567890, выдан 01.01.2010 г., доверяю Петровой Анне Ивановне, паспорт 4321 098765, выдан 03.03.2015 г., получать за меня пенсию, а также все положенные мне выплаты из ПФР. Доверенность выдана сроком на 1 год.
От организации:
ООО "Ромашка", ИНН 7707083893, доверяет Иванову Петру Ивановичу (паспорт 4321 876543) представлять интересы организации в ПФР, в том числе сдавать и подписывать отчетность в ПФР. Срок действия доверенности - 2 года.
Эти образцы доверенности в ПФР на получение документов полностью соответствуют требованиям закона и могут использоваться на практике.
Особенности использования образцов доверенности в ПФР на получение документов
При использовании образцов доверенности в ПФР на получение документов представителю следует помнить:
- Необходимо иметь при себе паспорт и копию паспорта доверителя
- Деньги можно получить только наличными или на счет/карту доверителя
- Для регулярного получения пенсии нужно продлевать доверенность каждый год
При соблюдении этих нюансов доверенность в ПФР на получение документов, составленная по образцу, будет действовать максимально эффективно.
Используя грамотно составленную доверенность, можно существенно сэкономить личное время и избежать посещения ПФР для решения многих вопросов.