Рубрики
...

Должностная инструкция снабженца - основные права и обязанности

Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.

Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.

Общие сведения

Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии. В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование. А жестких требований по опыту работы может и не быть. Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.

Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.

должностная инструкция снабженца

Что должен знать

Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей.

Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств.

Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.

должностная инструкция снабженца строительной организации

Функциональные обязанности

Специалист МТО – это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.

К основным обязанностям можно отнести:

  • учет ресурсов;
  • своевременность поставок материальных ценностей;
  • контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
  • участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
  • заключение договоров на снабжение;
  • участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
  • вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
  • отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
  • составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
  • при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.

Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.

должностная инструкция снабженца предприятия

Права специалиста

Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:

  • вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
  • требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
  • запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
  • ознакамливаться с проектами документов.

В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.

должностная инструкция снабженца на производстве

Личные качества

Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным качествам специалиста, но при приеме на работу, скорее всего, отдадут предпочтение личности со следующими характеристиками:

  • стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность;
  • умение договориться в любой ситуации;
  • внимательность;
  • умение быстро переключаться с одной, на другую задачу.

Другие обязанности

Нередко, собственники бизнеса возлагают большие надежды на снабженцев. Так, должностная инструкция снабженца может содержать требование о том, что специалист должен исследовать рынок по закупке материальных ценностей, проводить маркетинговые исследования. Другие компании желают, чтобы снабженец занимался таможенным оформлением поставок и отгрузок. Решал вопросы по поиску складских помещений и организовывал логистические процессы. Решаться на такие дополнительные обязанности или нет, решать каждому человеку самостоятельно.