Одно из самых важных средств контроля на современных предприятиях и организационных структурах – это отчетность. Какой она бывает? По каким стандартам рассчитывается? На эти и другие вопросы будет предоставлен ответ в рамках данной статьи.
Общая информация
Выделяется финансовая и нефинансовая отчетность. Первая часто еще называется бухгалтерской. Они необходимы для того, чтобы следить за целевым использованием имеющихся ресурсов, предотвращать разворовывание и пропажу. Эти виды отчетности регулируются целым рядом нормативно-правовых и рекомендационных документов международного, федерального и организационного уровней. А теперь давайте рассмотрим их более внимательно.
Что собой представляет финансовая отчетность?
Под ней понимаются специально отобранные и сгруппированные данные, что необходимы пользователям для принятия верных экономических решений. В финансовой отчетности содержится информация о положении субъекта хозяйственной деятельности на определенную дату, а также результат функционирования и движения средств за определенный период. Что в нее включено? Финансовая отчетность может быть готовой или промежуточной (квартальной, месячной). Специфические моменты оговариваются положением бухгалтерского учета. Кроме этого, рекомендуется использоваться международные стандарты отчетности. Там же можно найти и рекомендации о содержании готовых документов.
Какая ответственность предусмотрена в случае нарушения законодательства относительно финансовой отчетности?
Все зависит от тяжести проступков:
- Нарушение сроков подачи в налоговую службу карается суммой в 200 рублей за каждую непредоставленную (или предоставленную после установленного срока) форму. Кроме того, на несколько сотен штрафуют ответственное должностное лицо.
- За непредоставление данных в государственный орган статистики накладывается взыскание в 3-5 тысяч рублей. Кроме того, на несколько сотен штрафуется ответственное лицо.
- В случае наличия искажения любой строки (статьи) более чем на 10 процентов взыскивается штраф в 2-3 тысячи рублей.
Конечно, еще можно было бы упомянуть и взыскания за криминальные преступления, но люди, которые идут на них, обычно все и так хорошо понимают.
Что собой представляет нефинансовая отчетность?
Этот вопрос обычно обходится стороной. Ведь если ведутся разговоры про отчетность, то подразумевается, как правило, именно бухгалтерская. Так какими они бывают? На практике выделяется следующая нефинансовая отчетность:
- О развитии местных сообществ. По сути, это информация о реализации мероприятий и программ.
- О решении общественной проблемы. Сюда включается информация о борьбе с определенным негативом, что обладает социальной значимостью. В качестве примера можно привести сердечно-сосудистые заболевания, депрессию и тому подобное.
- По обеспечению безопасности и охране труда. Это информация, которая предоставляет данные по показателям соблюдения требования законодательства в этих сферах.
- Экологическая отчетность. Она затрагивает деятельность компании в сфере природоохранных мероприятий. В данном случае описываются не только последствия функционирования организации для окружающей среды, но и пути, а также стремления минимизировать вред.
- Социальная отчетность. Она охватывает ряд показателей по охране труда, медицинскому страхованию, обеспечению безопасности, пенсионным отчислениям, профессиональной компетенции, развитию человеческого капитала, повышению уровня благосостояния персонала и прочему.
- Комбинированная отчетность. Еще называется промежуточной или текущей. По сути является упрощенной финансовой отчетностью, где описываются различные траты на экологические или социальные мероприятия с краткой характеристикой.
- Об устойчивом развитии. В данном случае отображаются показатели мероприятий, которые имеют целью защиту окружающей среды, обеспечение справедливого распределения ресурсов.
Говорить о том, что здесь везде существуют общепризнанные стандарты нефинансовой отчетности, не приходится.
Какова структура?
А теперь давайте уделим внимание тому, как она строится. Нефинансовая отчетность, как правило, обладает следующей структурой:
- Титульный лист.
- Содержание.
- Информация от руководства организации.
- Характеристика субъекта.
- Параметры отчета.
- Показатели экономической и производственно-хозяйственной деятельности.
- Стратегические цели.
- Управление.
- Оценка деятельности.
- Соответствие международным стандартам.
- Заключение независимого аудитора.
- Приложения.
- Справочная и дополнительная информация.
- Контактная информация для обратной связи.
Следует отметить, что у нефинансовой отчетности структура четко не определена. Благодаря этому организации могут увеличить положительный эффект от публикации этих документов, используя разные подходы и средства. Одновременно с этим необходимо осмысленно и на стратегическом уровне работать в компании. Не лишним будет следить и за балансом. Так, к примеру, социальные программы – это конкурентное преимущество компании при формировании человеческого капитала. Но с другой стороны, они же являются и издержками, которые оказывают существенное влияние на экономическую эффективность работы структуры.
Практические особенности
Говоря про развитие нефинансовой отчетности, следует отметить, что она развита не в пример слабее, нежели бухгалтерская. Это относится как к составлению, так и к регулированию. В случае с бухгалтерской (финансовой) отчетностью можно выбрать в качестве ориентира международные стандарты, использование которых в Российской Федерации рекомендуется. Тогда как с другими аспектами несколько сложнее. Возьмем, к примеру, экологическую отчетность. В Российской Федерации относительно охраны окружающей среды твердо и уверенно можно говорить только о налогах на вредные выбросы. Тогда как в Европейском Союзе практикуется более широкий подход. Хотя, учитывая, что нефинансовая отчетность компании в значительной мере ориентирована на улучшение условий труда и проживания людей, несложно предположить, что ситуация в этом направлении будет постепенно улучшаться. Вопрос только в одном – с какой скоростью?