Рабочее время представлено временным промежутком, во время которого конкретный работник предприятия справляется со своими основными обязанностями на основании содержания трудовой инструкции и трудового договора. Стандартное рабочее время заключается в том, что граждане должны работать 5 дней неделю по 8 часов. Но нередко возникают ситуации, когда требуется уменьшить количество рабочих часов. В этом случае устанавливается неполное рабочее время. Процедура может осуществляться по инициативе работодателя или непосредственного наемного специалиста. В каждом случае имеются некоторые особенности процесса.
Понятие рабочего времени
Оно представлено периодом, в течение которого работник обязан справляться со своими обязанностями. Основные сведения о рабочем времени содержатся в ст. 91 ТК. Оптимальной продолжительностью рабочей недели является 40 часов.
В ст. 93 ТК содержится информация о том, что нередко устанавливается неполная продолжительность рабочего времени работнику. Для этого между руководителем компании и наемным социалистом формируется специальное соглашение.
Виды рабочего времени
Выделяется несколько видов неполного режима:
- Неполный рабочий день или смена. При таком режиме уменьшается количество времени, которое ежедневно тратится работником на выполнение трудовых обязанностей. Поэтому гражданин обычно трудится не 8, а 6 часов или меньшее количество времени.
- Неполная неделя. В этом случае уменьшается количество дней, в течение которых работает гражданин. Например, 4 дня в неделю на труд тратится по 8 часов.
- Смешанный режим. При таком способе уменьшается как количество рабочих дней, так и длительность смены.
При выборе любого режима снижается заработок работника, так как для определения его зарплаты учитывается фактически отработанное время или выполненная работа. При этом за работником сохраняется ежегодный отпуск, длительность которого равна 28 дней. Во время осуществления деятельности формируется трудовой стаж стандартным способом. За работником закрепляются все обычные трудовые права.
Когда применяется?
Режим неполного рабочего времени устанавливается на основании требований ТК. В законодательстве перечисляются все граждане, которые могут рассчитывать на такую поблажку. К ним относятся следующие работники:
- беременные женщины, которые обычно самостоятельно составляют заявление, позволяющее им значительно снизить рабочую нагрузку;
- работники, являющиеся родителями или официальными опекунами детей до 14 дней или ребенка-инвалида до 18 лет;
- люди, ухаживающие за больными родственниками, но при этом у них должна иметься медицинская справка, содержащая информацию о том, что конкретному гражданину действительно требуется правильный уход;
- женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Неполное рабочее время устанавливается на основании требований законодательства, но инициатором может выступать как работник, так и директор предприятия. Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, предпочитает до окончания данного периода выйти на работу, то она имеет право потребовать от руководителя компании установить ей оптимальный режим труда. Это обусловлено тем, что по ст. 156 ТК за работницей на период отпуска сохраняется ее место, а также женщина может выйти из своего отпуска в любой момент времени.
Законодательное регулирование
Основные сведения о том, как правильно устанавливается неполное рабочее время, какие для этого имеются предпосылки и какие составляются документы, содержатся в ст. 93 ТК. Закрепляется такой режим труда только при наличии соответствующих оснований, подтверждающихся официальными документами.
Работодатель может настаивать на уменьшении рабочего времени для работников, если по разным причинам компания сталкивается с разными финансовыми трудностями, поэтому отсутствует необходимость в стандартном режиме труда.
Если инициатором выступает работник компании, то неполное рабочее время устанавливается только при достижении определенной договоренности между двумя сторонами трудовых отношений, если отсутствуют веские причины для таких изменений.
Чем отличается от сокращенного времени работы?
На основании ст. 92 ТК сокращенный рабочий день применяется для некоторых работников в обязательном порядке, поэтому не учитываются пожелания руководителей компании и непосредственных сотрудников предприятия. Назначается такой режим для инвалидов и несовершеннолетних работников, а также людей, трудящихся в селе.
Неполное рабочее время устанавливается исключительно по просьбе труженика или по желанию работодателя. Процедура может выполняться в процессе трудоустройства или уже при выполнении трудовых обязанностей.
Другим значимым отличием является размер заработка. При неполном режиме размер зарплаты зависит от отработанного количества времени или выполненной работы, а вот при сокращенном рабочем времени работники получают полную ставку.
Плюсы неполного рабочего времени
Работа на условиях неполного рабочего времени устанавливается для многих работников. Такой режим обладает некоторыми плюсами для работников и работодателей. К ним относится:
- у работника появляется достаточно много свободного времени, которое можно использовать для ухода за детьми или больными родственниками, а также для решения других важных задач;
- при таких условиях наемные специалисты могут совмещать сразу несколько профессий;
- за гражданином сохраняются все трудовые права и льготы;
- у компании сокращаются расходы, связанные с оплатой труда наемных специалистов;
- фирмы могут воспользоваться таким режимом, чтобы на определенный период времени оптимизировать работу кадров на предприятии, что предотвращает возможные сокращения или простои.
Поэтому введение этого рабочего времени приносит определенную выгоду каждому участнику трудовых отношений.
Недостатки неполного рабочего дня или недели
К минусам этого режима относится:
- значительно снижается размер зарплаты;
- ограничивается карьерный рост;
- хотя уменьшается количество часов, в течение которых работает гражданин, ему все равно приходится выполнять практически тот же объем работы.
Значимым недостатком такого режима для работодателя является то, что ему приходится предоставлять работникам отпуск на общих основаниях. За счет того, что за короткий период времени работник не может оптимально справиться со всеми поставленными задачами, то уменьшается количество созданной продукции или выполненной работы, что ведет к снижению прибыли от работы предприятия.
Какие подготавливаются документы?
Неполное рабочее время для работников устанавливается только после создания необходимой официальной документации. Возможность о применении такого режима закрепляется обычно во внутренних нормативных актах предприятия. Именно на основании этих локальных документов осуществляется сотрудничество между наемными специалистами и директором компании.
Условия о режиме работы сотрудников закрепляются в следующих документах:
- трудовой договор, составляемый индивидуально с каждым работником;
- правила, на основании которых устанавливается трудовой распорядок в организации;
- коллективный договор.
Нередко на основании ст. 74 ТК неполная продолжительность рабочего времени устанавливается работодателем в качестве временной меры. Обычно применяется она на срок до 6 месяцев. При таких условиях вносятся изменения только в трудовые контракты, а вот содержание локальных актов остается неизменным.
При составлении коллективного договора должна предусматриваться возможность перевода работников на неполное рабочее время, поэтому в этом документе должны перечисляться правила перехода, а также условия и сроки введения режима.
Как выполняется процесс по инициативе руководителя фирмы?
Наиболее часто неполное рабочее время устанавливается по просьбе работника, но в разных компаниях могут возникать ситуации, при которых именно директор выступает инициатором для совершения этого процесса. Наиболее часто это обусловлено ухудшением материального состояния компании, поэтому на определенный период времени надо оптимизировать работу кадров. За счет такого способа удается избежать сокращения штата.
Для этого выполняются следующие действия:
- принимается решение о необходимости введения нового режима;
- руководителем компании издается соответствующий приказ, причем важно учесть мнение профсоюза, а также у директора должны иметься официальные документы, которые подтверждают объективную необходимость в таких изменениях;
- в приказе приводится срок, в течение которого будут действовать нововведения;
- всем сотрудникам предприятия передаются уведомления о вводимых изменениях, для чего надо пользоваться письменным документом, подписываемым каждым работником фирмы;
- уведомления должны передаваться за два месяца до планируемых событий;
- направление письменного уведомления о корректировках в службу занятости, причем процесс выполняется в течение трех дней после внесения изменений, а иначе компания будет вынуждена уплачивать штрафы по ст. 19.7 КоАП;
- если работники соглашаются на изменение режима рабочего времени, то составляется дополнительное соглашение к трудовым контрактам, в котором приводятся условия новой работы;
- если сотрудники отказываются от перехода, то происходит расторжение трудовых договоров на основании ст. 81 ТК, причем работники при таких условиях могут рассчитывать на все законные гарантии.
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон, которое тщательно изучается каждым работником предприятия. В этом документе может указываться срок его действия. После окончания данного периода все специалисты компании переводятся на стандартный режим работы.
Составление заявления работником
Наиболее часто неполное рабочее время устанавливается по заявлению непосредственного наемного специалиста. Изменения могут вводиться на короткий период времени или бессрочно. Для начала процедуры составляется работником специальное заявление, в котором указываются сведения:
- просьба установить неполную продолжительность рабочего времени;
- указывается конкретный вид режима;
- приводится дата, с которой необходимо ввести изменения.
Если работник желает работать по таким условиям только ограниченное количество времени, то он может в заявлении сразу указать дату окончания изменений.
Как изменяется режим работы?
Правильно составленное заявление передается работодателю, после чего выполняются действия:
- директор предприятия изучает полученное заявление;
- если он согласен с изменениями, то все новые условия сотрудничества оговариваются между двумя участниками трудовых отношений;
- составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, для чего учитываются имеющиеся в компании производственные возможности;
- в соглашении прописывается период действия изменений, длительность рабочей смены или недели, а также другие важные моменты для работника;
- формируется документ в двух экземплярах, так как один остается у директора предприятия, а другой передается работнику;
- издается приказ руководства о введении конкретных изменений.
После выполненных этапов гражданин продолжает трудиться по новым условиям.
Когда информация о неполном рабочем дне вносится в локальные нормативные акты?
Если неполное рабочее время устанавливается по просьбе гражданина еще в процессе трудоустройства, то такие особенности труда непременно прописываются непосредственно в трудовом договоре. Дополнительно эта информация дублируется в приказе руководителя, на основании которого зачисляется гражданин в штат.
Все вносимые изменения обязательно заранее оговариваются между работодателем и наемными специалистами, так как процедура должна выполняться добровольно всеми участниками процесса.
Заключение
Неполное рабочее время может применяться в разных компаниях по инициативе руководства или непосредственных работников. Оно представлено в нескольких видах, а при этом обладает многими плюсами для обоих участников трудовых отношений.
Процедура введения изменений зависит от того, кто именно является инициатором процесса. Для этого важно подготовить определенную официальную документацию работодателем. Если такой режим будет использоваться в компании на постоянной основе, то информация о нем должна вноситься в локальные нормативные акты организации.