Начавшаяся в 2020 году пандемия существенно повлияла на распорядок рабочего дня большинства граждан. Поэтому Google модифицировали ряд сервисов, позволяя составить гибкое расписание для удаленной работы: чтобы эффективно сочетать бытовые и профессиональные обязанности. Как этим пользоваться?
Модернизированная классика
Изначально рабочий календарь Google обладал минимумом функция. Современная версия (на рисунке выше) позволяет указать сразу несколько временных промежутков, в которые сотрудники могут запланировать встречи.
При этом попытка встроиться в свободный от работы промежуток не увенчается успехом. Можно вставить в рабочий день длинный список мероприятий, во время которых вы не можете отвечать на звонки, просматривать почту или проводить личные встречи. Это может быть:
- обеденный перерыв;
- ежедневное совещание;
- посещение конференций и т. п.
Тонкая настройка
В рамках рабочих часов можно создавать большую группу стикеров, чтобы уточнить для коллег, стоит ли пытаться связаться в конкретное время. А пояснительные надписи помогут сориентироваться: можно нарушить расписание незапланированным звонком, или времени не хватает категорически.
Весьма удобная функция для самозанятых или команд, работающих дистанционно. Так намного удобней синхронизировать расписание и повышать производительность коллектива. Эффективно совмещать:
- вахтовую работу;
- нетрадиционное расписание (например, сутки через трое);
- ночные смены и т. п.
Автоматизированное расписание
С помощью меню (рисунок выше) можно задавать повторяющие события с уникальным расписанием. В таком случае будете получать уведомления:
- ежедневно;
- каждую субботу;
- в последний четверг каждого месяца и т. д.
Эта же функция настройки поможет взаимодействию с коллегами. На скриншоте стрелочка указывает на специфическое уведомление в случае, если хотите назначить рабочую встречу на время, когда сотрудник отдыхает.
Календарь одновременно предупреждает о невозможности действия и предлагает альтернативные временные промежутки. А расписание не захламляется. Весьма удобно!
Эффективное взаимодействие
Несмотря на кажущуюся пестроту нового календаря Google, разобраться с ним довольно просто. Используйте пошаговое руководство и внимательно изучите сопутствующие функции:
- задайте рабочее время и время на отдых в течение дня;
- укажите рабочие дни и выходные;
- с помощью стикеров настройте расписание;
- включите уведомления.
И с этого момента регулированием рабочих вопросов, попытками назначить встречи станет заведовать автоматическая система. Больше никаких споров о необходимости закончить отчет вместо того, чтобы отвезти детей в спортивную секцию. Вы сможете уделить время семье и саморазвитию, не тратя здоровье на сверхурочный неоплачиваемый труд.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание