Рубрики

Как разделить рабочее время в календаре Google: пошаговая инструкция

Начавшаяся в 2020 году пандемия существенно повлияла на распорядок рабочего дня большинства граждан. Поэтому Google модифицировали ряд сервисов, позволяя составить гибкое расписание для удаленной работы: чтобы эффективно сочетать бытовые и профессиональные обязанности. Как этим пользоваться?

Модернизированная классика

Изначально рабочий календарь Google обладал минимумом функция. Современная версия (на рисунке выше) позволяет указать сразу несколько временных промежутков, в которые сотрудники могут запланировать встречи.

При этом попытка встроиться в свободный от работы промежуток не увенчается успехом. Можно вставить в рабочий день длинный список мероприятий, во время которых вы не можете отвечать на звонки, просматривать почту или проводить личные встречи. Это может быть:

  • обеденный перерыв;
  • ежедневное совещание;
  • посещение конференций и т. п.

Тонкая настройка

В рамках рабочих часов можно создавать большую группу стикеров, чтобы уточнить для коллег, стоит ли пытаться связаться в конкретное время. А пояснительные надписи помогут сориентироваться: можно нарушить расписание незапланированным звонком, или времени не хватает категорически.

Весьма удобная функция для самозанятых или команд, работающих дистанционно. Так намного удобней синхронизировать расписание и повышать производительность коллектива. Эффективно совмещать:

  • вахтовую работу;
  • нетрадиционное расписание (например, сутки через трое);
  • ночные смены и т. п.

Автоматизированное расписание

С помощью меню (рисунок выше) можно задавать повторяющие события с уникальным расписанием. В таком случае будете получать уведомления:

  • ежедневно;
  • каждую субботу;
  • в последний четверг каждого месяца и т. д.

Эта же функция настройки поможет взаимодействию с коллегами. На скриншоте стрелочка указывает на специфическое уведомление в случае, если хотите назначить рабочую встречу на время, когда сотрудник отдыхает.

Календарь одновременно предупреждает о невозможности действия и предлагает альтернативные временные промежутки. А расписание не захламляется. Весьма удобно!

Эффективное взаимодействие

Несмотря на кажущуюся пестроту нового календаря Google, разобраться с ним довольно просто. Используйте пошаговое руководство и внимательно изучите сопутствующие функции:

  • задайте рабочее время и время на отдых в течение дня;
  • укажите рабочие дни и выходные;
  • с помощью стикеров настройте расписание;
  • включите уведомления.

И с этого момента регулированием рабочих вопросов, попытками назначить встречи станет заведовать автоматическая система. Больше никаких споров о необходимости закончить отчет вместо того, чтобы отвезти детей в спортивную секцию. Вы сможете уделить время семье и саморазвитию, не тратя здоровье на сверхурочный неоплачиваемый труд.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание