Рубрики

Работа из дома: лайфхаки, как держать домашний офис в чистоте

Сегодня многие люди отдают предпочтение удаленной занятости, нежели работе в офисе. Действительно, в этом есть немало плюсов, таких как возможность избавить себя от лишних стрессов, подольше поспать, не беспокоиться о том, что надеть завтра на работу и т.д. Однако некоторые люди сталкиваются с такой проблемой как неорганизованность. Если в офисе нужно придерживаться определенных правил, то дома можно полностью расслабиться.

И в итоге так получается, что домашний офис превращается в кипу бумаг, непонятных заметок, канцелярских принадлежностей. Найти что-либо просто невозможно либо на это уходит уйма времени. Если вы столкнулись с подобной проблемой, тогда возьмите на вооружение несколько эффективных лайфхаков, которые помогут вам поддерживать порядок на рабочем столе.

Мусорное ведро в пределах вытянутой руки

Обязательно поставьте рядом со столом мусорное ведро. В противном случае вы создадите свалку непосредственно на столе. Тогда придется дополнительно тратить время на то, чтобы понять, какие бумаги и документы являются нужными, а какие стоило бы выбросить сразу. Вообще возьмите за привычку сразу избавляться от ненужного. Например, вы напечатали документ, выявили ошибку, сделали новую исправленную копию, а старую не выбросили. Подобная путаница может обернуться неприятными последствиями, когда в работу пойдет неправильный документ. Именно поэтому сразу отправляйте бумаги в мусорное ведро.

Желательно поставить его недалеко от стола, в пределах вытянутой руки. Иначе вы рискуете промахнуться, когда будете бросать бумажку в корзину, и тем самым создадите дополнительный беспорядок. Правда, на видное место ведро также не нужно ставить: лучше прямо под стол или в угол, чтобы оно не бросалось в глаза.

Продумайте систему хранения

Для улучшения производительности, повышения концентрации, продуктивной работы обязательно продумайте систему хранения. Здесь вам на помощь придут всевозможные папки, ящики, органайзеры, стеллажи и т.д. Постарайтесь классифицировать все необходимые вам вещи и придумать для каждой категории свое место. Например, ручки, линейки, карандаши, степлер, маркеры и прочие канцелярские принадлежности хранить в верхней полке стола; финансовые документы складывать в зеленую папку, а текущие проекты в синюю и т.д. При таком распределении вам будет проще найти необходимые вам предметы и бумаги, да и сама уборка не займет много времени.

Бумажное «чистилище»

Вы получаете много корреспонденции, которую не успеваете сразу пересматривать? Тогда выделите для нее отдельное место. Например, целый ящик либо папку. При наличии такого места для хранения для вас перестанет быть актуальным вопрос, нужен вам тот или иной документ или нет, перечитывали ли вы его нет или нет и т.д. Единственное, о чем стоит помнить: не забывайте обрабатывать входящую корреспонденцию регулярно, дабы она не заполонила весь ваш стол.

Используйте гаджеты и компьютер

Как часто бывает так, что мы что-то вспоминаем и записываем на первый попавшийся под руку клочок бумаги. Куда в итоге деваются такие заметки? Скорее всего, теряются где-то в бумагах так, что найти их не представляется возможным. Печально, что довольно часто в таких заметках содержится важная информация. Например, номер телефона или адрес, который вам продиктовали по телефону.

В таком случае выход довольно прост: приучите себя делать заметки в гаджете или компьютере. Таким образом вы точно их не потеряете, а заодно и не будете захламлять стол. Если вам неудобно пользоваться девайсами, можете применить старый дедовский метод: просто фиксируйте важную информацию в ежедневнике, только помните, что блокнот должен всегда находиться под рукой. Это станет гарантией того, что вы не потеряете важные данные и не будете тратить много времени на их поиски.

Регулярные ритуалы

Вообще не нужно подходить к уборке как к тяжелой повинности. Пускай это будет ненавязчивый еженедельный ритуал. Поставьте себе напоминание на телефоне, что, к примеру, в пятницу, в семь вечера у вас уборка домашнего офиса. Если есть возможность и желание, можете сформировать привычку убирать стол в конце рабочего дня, чтобы утром начинать работу в чистой обстановке. Если делать уборку ежедневно, то наведение порядка займет у вас не более пяти минут. Так что это очень полезная привычка, которая в долгосрочной перспективе точно сэкономит ваше время.

Вместо заключения

Помните известную мудрость о том, что если у человека беспорядок на столе, то у него и в голове беспорядок? Отчасти так оно есть, но само понятие «чистота» для всех разное. Для кого-то чисто – это когда на столе нет ничего, кроме ноутбука и мыши, в то время как другой предполагает наличие не только компьютера, но и вороха бумаг с канцелярскими принадлежностями и фотографиями близких у себя на столе. Просто думайте о своем личном комфорте. Не нужно наводить идеальную чистоту: небольшой творческий беспорядок, как утверждают психологи, помогает генерировать новые идеи и искать нестандартные подходы.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание