Зачастую людям, которые работают на дому, трудно понять, как правильно организовать свой рабочий день и на каких задачах нужно сосредоточиться.
Специалисты утверждают, что для облегчения ситуации необходимо составить план и придерживаться его. График повышения производительности держит вас в курсе, в какое время вам нужно заниматься делами, а во сколько можно сделать перерыв и попить кофе.
В настоящее время многие люди впервые перешли на удаленную работу из-за пандемии коронавируса, и вы, возможно, нуждаетесь в собственном плане производительности.
Мы предлагаем вам ознакомиться с ежедневным графиком, который вы можете адаптировать под себя. С помощью нескольких корректировок, в зависимости от того, когда вы просыпаетесь, и в какое время дня вы лучше всего концентрируетесь на задачах, и, конечно же, есть ли у вас дети или другие обязанности по уходу, вы можете добиться большого успеха и эффективности в своих делах.
7: 30 утра
Начинается утро, а это значит, что пора просыпаться.
7: 45 утра
Начните свою обычную утреннюю рутину: примите душ, выпейте кофе, помедитируйте и сделайте зарядку.
Не пропускайте рутину, как бы коротка она ни была. Первый час дня задает тон всему остальному, так что новости, плюс Instagram, вероятно, не самый лучший выбор, не позволяйте себе погрязнуть в пучине социальных сетей.
Также наденьте какую-нибудь удобную и красивую одежду. Как правило, от выбора одежды зависит ваше дальнейшее настроение. Пижамы, бесформенные майки, спортивные штаны ассоциируются у нас с отдыхом, а это значит, что вам захочется больше лежать в кровати, а не концентрироваться на делах. Лучше всего переодеться в рабочий костюм, даже если вы не собираетесь в офис. То, как мы одеваемся, влияет на нашу производительность.
8: 15 утра
Занимайтесь чем-нибудь срочным и сообщайте любые новости своему боссу и товарищам по команде. Сделав все важные дела в первую очередь, вы обретете душевное спокойствие, чтобы вновь погрузиться в работу и сосредоточиться без ноющего чувства, что вы что-то забыли и не выполнили.
8: 45 утра
Сначала сделайте свою самую важную и творческую работу (можно с чашкой кофе, если это ваш стиль). Используйте эти золотые утренние часы, когда мозг работает в полную силу, чтобы сосредоточиться на чем-то большем, чем деловая работа. Если вы потратите первые 90 минут своего дня или около того на выполнение важной задачи или проекта, то несмотря ни на что, даже если остальная часть вашего дня будет прервана чем-то срочным (кризис на работе, проблемы с партнерами, с соседями по комнате или с детьми), вы будете чувствовать удовлетворение от того, что достигли чего-то значимого.
10 утра
В это время вы можете сделать перерыв на кофе или чай. После 75 минут сосредоточения на работе вы это заслужили. Свяжитесь с любимым человеком или друзьями при помощи текстовых сообщений. Социальное дистанцирование вовсе не означает, что вы не должны ни с кем общаться. В эти минуты вы можете позволить себе посидеть в социальных сетях, но строго ограниченное время.
10: 15 утра
После небольшого перерыва нужно вновь вернуться к работе и сосредоточить свое внимание на более приоритетных проектах. Если вы этого не сделаете, то целый день может пройти впустую. Быть целеустремленным и ответственным - это очень важно.
12: 30 дня
Наступило время обеда. Покиньте свое рабочее место и смените обстановку, чтобы действительно насладиться пищей. Не рекомендуется работать во время еды, чтобы случайно не опрокинуть тарелку прямо на компьютер. Выполните небольшие физические упражнения, и если это возможно, выйдите на улицу и подышите свежим воздухом. Это поможет вам восстановить силы и справиться с тревогой, которую вы можете испытываете в период пандемии.
13: 30 дня
Утром вы решили самые сложные и творческие задачи, а теперь пришло время заняться письмами. Большинство людей тратят лучшие утренние часы, отвечая на электронные письма и делая последующие шаги, но не вы. Посмотрите, чего вы уже достигли за этот день с вашим прекрасным графиком и работоспособностью.
Сейчас подходящий момент отвечать все важные, и не очень, письма. Помните, что не каждое сообщение требует вашего немедленного внимания. На большинство электронных писем рекомендуется ответить в течение 24 часов, проявляя уважение к человеку.
14: 30 дня
За сегодняшний день вы уже выполнили большую часть работы. Ранний полдень - это превосходное время для виртуальных встреч. Экстраверты, вы получите хороший заряд позитива от встречи и общения с коллегами. Что касается интровертов, вы можете заняться любым делом, которое доставляет вам удовольствие, например, почитать книгу, заняться спортивными упражнениями или немного поиграть в компьютер.
16: 30 вечера
Вернитесь к письмам и другой корреспонденции еще раз до конца дня - это утомительная работа, которая, кажется, никогда не закончится.
5 вечера
Закругляйтесь и планируйте свой следующий день. Прежде чем начать писать график, запишите свои три главных приоритета на завтрашнее утро. Это поможет вам сосредоточиться на задачах, которые имеют наибольшее значение. Когда вы привыкните соблюдать график и четко представлять, какие задачи нужно выполнить, то будете чувствовать в себе силы и энергию каждое утро.
17: 30 или 6 вечера
С этого часа вы имеете полное право расслабиться. Выпейте чаю, поговорите со своими друзьям и семьей, спланируйте и приготовьте вкусный ужин, посмотрите любимый сериал или послушайте музыку. В общем, займитесь тем, чего вы с нетерпением ждали после рабочего дня.
Имея даже приблизительный план, подобно этому, вы будете больше наслаждаться работой из дома, выполнять задачи более эффективно и быстро.
