Почта обычно является первой точкой контакта между соискателями и менеджерами по персоналу. Сейчас часто требуют прислать заявку на работу в электронном виде. Таких заявок работодатель получает десятки, сотни, а то и тысячи. Как же сделать так, чтобы именно ваше письмо было выделено и рассмотрено среди океана других соискателей?
Вот несколько советов о том, как оформить электронное заявление потенциальному работодателю, чтобы оно не затерялось среди другой почты.
Соблюдайте краткость
Типичный почтовый ящик отражает около шестидесяти символов в строке темы. Однако в мобильной версии количество символов сокращается до 25 или 30. Вот почему тема письма должны быть краткой и содержать ключевые слова.
Вы никогда не сможете выразить все содержание электронного заявления в одной строке. Тщательно подумайте о том, что наиболее важно для работы, на которую вы претендуете.
Начните с самого важного
Половину всех писем получатели открывают на смартфоне, и это количество будет только расти в ближайшие годы.
Поскольку вы не можете точно знать, какая часть вашей темы будет видна, вы должны поместить главные слова в начале. Иногда это может быть неидеальным вариантом, но это позволит увеличить вероятность того, что ваше электронное заявление потенциальному работодателю будет выделяться.
Соблюдайте ясность
Шесть секунд - это среднее количество времени, которое рекрутеры тратят на ваше резюме. Таким образом, они не будут тратить гораздо больше времени на электронное заявление, которое вы отправляете потенциальному работодателю. Убедитесь, что ваша тема сообщения является точной и сообщает о том, кем вы являетесь. Избегайте расплывчатых фраз, таких как "резюме для вакансии", и укажите, какая работа вас интересует. Например, напишите в заголовке «заявка на должность продавца».
Используйте логические ключевые слова
У менеджеров по персоналу есть определенные фильтры на их электронной почте. При этом они могут настроить автоматическую сортировку писем с определенными ключевыми словами. Это позволяет легко находить нужные письма.
Подумайте о словах, которые вы используете не только в своей теме, но и в остальной части текста. Если вы подаете заявку без указания вакансии, убедитесь, что вы всегда включаете такие термины, как "открытая заявка", в тему электронного заявления.
Назовите свое имя и должность
Ваше заявление ни в коем случае не должно оставаться безымянным. Вы обязательно должны представиться, назвав собственное имя, а также должность. Последнее, что вам нужно сделать, это указать свои контактные данные, чтобы потенциальный работодатель смог с вами связаться.
Не забывайте, что при отправке электронного заявления потенциальному работодателю нужно нормально общаться. Не используйте заглавный шрифт, даже если хотите привлечь внимание. Это лишь создает впечатление, будто вы кричите на собеседника. Вы же не хотите, чтобы ваше заявление сразу отправилось в корзину. Используйте двойные точки и тире, чтобы отделить разные части вашей темы.
Теперь вы знаете, как оформить электронное заявление потенциальному работодателю, чтобы оно не затерялось среди другой почты.
