Офисные кабинеты и графики с девяти до пяти становятся пережитками прошлого на сегодняшнем высококонкурентном рынке труда, где таланты требуют новой парадигмы. Исследование рабочей среды доказало, что шестьдесят процентов профессионалов ожидают, что их следующий работодатель предложит гибкий график работы, а половина опрошенных интересуется возможностью работать удаленно.
Почему важна гибкость?
Гибкость, позволяющая работать за пределами офиса и в удобном графике, это уже не просто приятное занятие для современных профессионалов. Это основное ожидание, которое возникает при поиске вакантной должности.
Чтобы оправдать эти ожидания, бизнес-лидеры должны принимать разумные технологические решения. Работодатели должны предоставлять решения, которые позволяют сотрудникам быть в курсе того, что происходит в офисе, и сотрудничать со своими коллегами во время поездок или удаленной работы.
Решения для видеоконференций, инструменты совместной работы в режиме реального времени, такие как чат-сервисы, а также внутренние мобильные приложения и другие офисные технологии становятся офисными продуктами нового рабочего места, такими же распространенными, как факсимильные аппараты в доцифровую эпоху.
Что нужно знать?
Цель состоит в том, чтобы найти инструменты, которые позволяют выстроить связь между людьми, находящимися на расстоянии. Это позволяет командам и отдельным людям работать так, как будто они находятся в одном пространстве.
Преследуя эти цели, руководители бизнеса должны также иметь в виду тип выполняемой работы. В особенности важно обратить внимание на различия между синхронной, когда люди работают в одно и то же время, и асинхронной работой, когда люди работают в разное время.
Когда вы думаете о проектной работе, обычно есть какая-то комбинация этих двух факторов, описанных ниже. Вы должны обязательно их учитывать, осуществляя управление компанией.
1. Часовые пояса
Сотрудники, работающие в разных часовых поясах, часто имеют ограниченные возможности для общения в режиме реального времени. Это вызывает потребность в использовании технологических решений, которые позволяют работникам четко записывать то, что они сделали, и систематизировать информацию, чтобы их коллеги могли легко найти ее и продолжить с того места, где они остановились.
При использовании документов нужно использовать сквозное обсуждение в тексте, позволяя пользователям оставлять комментарии и задавать вопросы, чтобы коллеги могли прийти позже, посмотреть документ и легко наверстать упущенное. Надежное хранение документов и потоковые разговоры на платформах чата также важны.
Независимо от того, отделены ли сотрудники тысячами километров и несколькими часовыми поясами или просто несколькими этажами в офисном здании, технология играет решающую роль в том, чтобы помочь им увеличить производительность. Отвечая на вопрос, какие технологии улучшат производительность, большинство респондентов назвали видеоконференции, а также инструменты совместной работы в режиме реального времени.
Внедрение надлежащих технологий, помогающих людям общаться со своими коллегами, будто они находятся в одном офисе, дает сотрудникам свободу, позволяя не чувствовать, что они жертвуют взаимодействием со своими коллегами.
2. Помощь лидерам в решении управленческих задач
Технология также помогает бизнес-лидерам решать задачи управления рабочей силой. Когда сотрудники работают в нескольких местах, может потребоваться дополнительное усилие со стороны менеджеров, чтобы убедиться, что они представляют собой единую команду.
Они должны чувствовать себя уполномоченными обращаться к менеджеру через чат, точно так же, как сотрудник в офисе может зайти в офис менеджера, чтобы попросить несколько минут для разговора.
Использование видео, а не телефонных звонков - стандартный способ для встреч с сотрудниками, работающими в разных местах. Это один из способов, с помощью которого руководители компаний могут использовать технологии в собственной работе.
Гибкость - залог успеха
Управление персоналом - это одна из вещей, которая действительно меняется по мере того, как рабочая сила становится все более распределенной, но использование технологий позволяет менеджерам преодолеть любые пробелы и облегчить удовлетворение потребностей бизнеса.
Гибкость становится все более важным фактором для современных работников при оценке возможностей трудоустройства и сравнении потенциальных работодателей. Большинство респондентов называют гибкий график в качестве одной из двух главных причин, по которым они хотят остаться в компании.
Имея это в виду, компании могут получить конкурентное преимущество, применяя технологические решения, которые позволяют создать совместную рабочую среду и улучшить интеграцию рабочей жизни для сотрудников.
