Корпоративные расходы должны быть направлены на выполнение основных функций фирмы. Но часто случается так, что лица, имеющие доступ к счетам фирмы, совершают несанкционированные покупки. Случается это в основном перед праздниками и знаковыми событиями компании. Особенно интересные данные выявлены в США.
Что только не приобретается за счет корпораций: от дорогих ювелирных украшений, спа-процедур, туристических путевок до продуктов питания и алкогольной продукции. Эти траты должны жестко пресекаться.
Но как выявить расходы, не связанные с деятельностью организации? В США этот вопрос решен. Данные о тратах получают из архива специальной платформы, которая ведет учет и анализ подобных издержек.
Данные о расходах
AppZen - специальная платформа, разработанная для учета финансовых расходов. С ее помощью были проанализированы анонимных данные о расходах клиентов в декабре 2018 года.
Цифры весьма впечатляющие: несанкционированные траты денег на подарки, роскошные презенты и прочие излишки, подаваемые подотчетными лицами, в среднем составляли около $ US 4.800 каждый пункт, это порядка 300 тыс. рублей.
Особенно популярны были расходы на продукты питания и алкоголь. В декабре 2018 года траты на алкогольную продукцию выросли в шесть раз, а расходы на питание в семь раз по сравнению со среднемесячным показателем.
Аналитиков поражает, что большинство несанкционированных затрат явно выходят за рамки среднемесячных показателей, но это никак не смущает пользователей корпоративными картами. Они не только продолжают неприглядную практику, но и наращивают обороты ежегодно.
А почему бы не воспользоваться корпоративной картой
Корпоративные траты на подарки весьма интересная вещь. С одной стороны, они действительно могут присутствовать в компании, наращивая общую массу расходов. С другой стороны, в их перечень нельзя включать приобретения для личных нужд.
Если в вашей голове возникла во время подбора подарков к Новому году или Рождеству мысль, что было бы неплохо воспользоваться корпоративным счетом, чтобы оплатить личные покупки, то вы не одиноки. В США так поступают многие.
Но есть среди перечня затрат абсолютно возмутительные вещи, которые некорректно включать в рабочие счета. Большая часть этих трат относится к отрасли развлечений и дорогих элитных подарков.
Недопустимые затраты
Среди покупок перед праздниками можно выделить несколько наиболее ярких:
- Азартные игры в Лас-Вегасе. Средняя сумма разовых расходов - $ US 115,50, то есть более 7 тыс. руб.
- Сигары. Средняя сумма разовых расходов: $ US 294,22, то есть почти 19 тыс. руб.
- Татуировки. Средняя сумма разовых расходов: $ US 300,91, то есть более 19 тыс. руб.
- Золотые часы, запонки и ювелирные изделия. Средняя сумма разовых расходов: $ US 333,02, то есть более 21 тыс. руб.
- Спа-туры. Средняя сумма разовых расходов: $ US 1 045,62, то есть почти 70 тыс. руб.
Если просмотреть статистику по всему миру, то цифры корпоративных затрат перед праздниками будут идентичны американским, поскольку подобная практика решения собственных проблем за счет фирмы применяется повсеместно.
На подобное мошенничество идут в Европе, особенно во Франции, Италии, Германии, где сильны традиции новогодних презентов, а также на Южно-Американском континенте.
