Каждый предприниматель хотел бы достичь успеха в деле, которым он занимается. Для этого его организация должна быть эффективной, экономичной и продуктивной. Достижение всех этих целей одновременно может быть достаточно сложной задачей. Тем не менее к этому надо стремиться, так как в современном деловом мире важно не только удовлетворять потребности клиентов и нужды производства, но также одновременно контролировать все необходимые на это траты средств.
Если в вашем бизнесе занята многочисленная рабочая сила, то вам следует уделить большое внимание управлению персоналом. Использование соответствующего программного обеспечения для организации работы всех сотрудников обеспечивает повышение их эффективности и производительности на каждый вложенный рубль. Это даст вам возможность избавиться от лишних затрат, приступить к выполнению поставленных задач с минимальным бюджетом, при этом оставаться конкурентоспособными и не отставать от растущего спроса. Давайте рассмотрим основные причины, почему вы должны инвестировать в управление персоналом.
Оптимизирует процесс управления
Переход от ручного управления к автоматизированной системе руководства персоналом приводит к значительным улучшениям показателей роста производства. Благодаря этому вы сможете значительно сэкономить время, которое затрачивается при ручном вводе всех данных.
Подобная система управления очень эффективна в устранении дублирования рабочих процессов между различными отделами, а также улучшает связь кадровиков с другими службами производства. Автоматизированный поток данных помогает снизить трудовые, административные и эксплуатационные расходы.
Сокращает объем необходимой документации
Отдел кадров тратит много времени на анализ данных по заработной плате, о сотрудниках и по управлению контрактами. Огромный объем необходимой для этого документации может держать вас в офисе круглые сутки. Все, что вам нужно будет сделать, чтобы избавиться от всего этого, это найти лучшую в отрасли систему управления персоналом. При ней вы сможете получить доступ ко всем данным всего в несколько кликов сразу после их ввода.
Более того, некоторые разработчики включают в свое программное обеспечение также функцию цифровой подписи. Это позволяет вам и вашим сотрудникам составлять и подписывать все контракты через систему. Вам не нужно распечатывать документ, подписывать его и хранить в папке.
Помогает контролировать расход средств
Хорошее программное обеспечение позволит вам контролировать задачи, возложенные на отдел кадров, на бухгалтерию и другие службы. Так, при обычной регистрации табельщиком нахождения работников на своих местах, часто допускаются ошибки. Многим служащим приписывают рабочие часы, которые они фактически не отработали. Если вы этого не обнаружите, вам придется заплатить за услуги, которые вы не получили, и на это уйдет значительная часть бюджета.
В программное обеспечение для управления персоналом включены встроенные на каждом рабочем месте часы. Сотрудник, как только до него доберется, включает часы, и выключает, покидая его. Теперь отдел кадров четко видит и оплачивает только фактически отработанное время. Предприятия, где используются такие часы, экономят до 5 % своих средств.
Поднимает моральный дух сотрудника
Система управления персоналом позволяет полностью отслеживать количество часов, в течение которых ваш работник находится на своем рабочем месте. При этом сами сотрудники будут стараться сделать все, чтобы суметь заработать как можно больше. Хорошие зарплаты способствуют тому, чтобы они постоянно стремились к повышению своей квалификации, а также оставались верными вашей компании. Если их труд оплачивается правильно и вовремя, то все это повышает их моральный дух. При этом происходит значительное увеличение общей производительности труда.
Плохое управление своими сотрудниками вредит их моральному духу. К такому же эффекту могут привести постоянные ошибки, допускаемые в бухгалтерии при расчете их зарплаты. В результате такого неграмотного и неэффективного управления персоналом происходит увеличение текучести кадров, и, как правило, запятнанная репутация у компании. Хорошее управляющее программное обеспечение должно вам помочь исправить эту ситуацию.
Позволяет отслеживать успех сотрудников и выявлять лидеров
Хорошее управленческое программное обеспечение имеет еще одно преимущество. Оно дает возможность работодателю и сотрудникам быстро согласовывать и распространять поставленные перед ними цели. Кроме этого, позволяет лучше прослеживать и изучать достигнутые результаты.
Таким образом, с помощью программы можно будет анализировать основные показатели способностей каждого занятого в проекте участника и создавать отчеты по их взаимодействию в команде. Все это способствует не только понижению затрат на управление коллективом, но также позволяет постоянно отслеживать его успех и выявлять лидеров.
Избавляет от проблем с законодательством
Наем сотрудников и их увольнение всегда является юридической проблемой. Вся эта процедура должна проходить в соответствии с установленными правилами и нормами действующего закона. Тем более, что какие-то из них со временем меняются. Несоблюдение установленных правил может привести к тому, что некоторые работники могут подать на работодателя в суд, поэтому лучше обзавестись соответствующим программным обеспечением и избавить себя от лишней головной боли и штрафов.
Система управления персоналом будет отслеживать все эти процедуры и вовремя предупредит, если заметит что-то, не соответствующее принятому законодательству, тем более что многие, если не все, работодатели малого бизнеса часто не соблюдают всех требований.
