Из-за короновируса многие люди были вынуждены впервые в жизни перейти на удаленную работу. Благодаря современным технологиям это стало возможно, однако помимо тех новинок техники, которые вы уже использовали в работе, какие еще достижения техники помогут облегчить работу из дома?
В этой статье мы рассмотрим как технически улучшить свое рабочее пространство, а так же поделимся советами, которые сделают удаленную работу во время пандемии коронавируса проще и удобнее.
Попробуйте приложения для онлайн-встреч
Многие компании уже используют Slack для текстового общения, но данное программное обеспечение может гораздо больше. Шейн Шерман, генеральный директор TechLoris, рекомендует использовать Slack для онлайн-встреч. Видеозвонок позволяет вам переходить от чата к видеозвонку, пока чат остается открытым, так что вы все можете параллельно делать заметки.
Воссоздайте «живую» офисную среду
Slack также может быть использован для воссоздания некоторого подобия пребывания в офисе. Основные вопросы решаются в групповом канале, а «перешептываться» с коллегами можно в приватных чатах.
Делитесь видеосообщениями
Loom - это расширение для браузера, которое позволяет вам показывать коллегам свой экран и записывать видеосообщения. Причем вы можете делать и то, и другое одновременно, что может улучшить коммуникацию. Если вам нужно что-то представить, попросить о помощи или просто поделиться проблемой, вы можете использовать Loom. Отправляйте видеосообщения коллегам и друзьям, а они просмотрят их в удобнее время. Это может означать меньшее количество видеоконференций, а также более широкое участие всех, кто не может быть онлайн весь день.
Создание обучающих и презентационных видеороликов
В условиях, когда личное обучение невозможно, особенно актуальна возможность записи обучающих видеороликов. Данная технология от Loom в условиях пандемии и перехода на удаленную работу стала более доступной, увеличились возможности бесплатной версии программы, расширен образовательный сектор.
Обмен файлами стал легче
Если ваша компания использует Google Drive и Slack, вы можете интегрировать их, чтобы автоматически импортировать любые файлы при их совместном использовании. Просто поделитесь ссылкой на Google Диск на Slack, и Slack Bot предложит вам интегрировать системы. Вы также можете получать уведомления от Slack о комментариях и изменениях, вносимых в документ.
Сделайте свой календарь доступным
Установка приложения Slack’s Google Calendar App позволит подключить ваше расписание к платформе, чтобы ваши коллеги знали, когда вы находитесь на собрании. Вы также можете включить уведомления календаря, чтобы получать сообщения о скором начале нового события.
Придерживайтесь сроков
Asana – это еще один инструмент, который позволит вам увеличить производительность. Бесплатная версия, интегрируемая с Google Calendar, позволит вам увидеть в своем календаре, какие задачи и проекты вам нужно выполнить и в какие сроки.
Повышайте сосредоточенность и продуктивность
Zenware убирает вырезает все лишние навороты (панели инструментов, значки, боковые направляющие и т. д.) и показывает вам только то, что важно в настоящий момент. Программа блокирует экран, поэтому вы увидите только текст, который пишите. Отключаются все уведомления электронной почты, чаты. Остается только ваша работа и успокаивающий фон. Особенно это актуально, если у вас стоят сжатые сроки для исполнения определенной задачи. Вы так же можете установить расписание для приложения, чтобы заблокировать отвлекающие сайты на определенное время.
Обратите внимание на освещение
Поскольку большая часть вашего взаимодействия в настоящее время будет проходить через видеокамеру, убедитесь, что в комнате достаточно освещения. Ваше видео будет выглядеть значительно лучше, если вы будете использовать естественное или более мягкое освещение. Если возможно, расположите источник света перед собой.
Используйте наушники с микрофоном
Когда вы находитесь в видеочате, используйте наушники с микрофоном, если они у вас есть. Особенно если в вашем доме много фонового шума, например, соседи по комнате или дети. И обратите внимание на то, где находится ваш микрофон. Если микрофон будет тереться о рубашку во время встречи, другие участники могут слышать вас не так хорошо. Перед онлайн встречей обязательно проверьте звук с микрофона и в наушниках.
Если вы используете наушники и микрофон, но все еще испытываете проблемы со звуком, вы также можете попробовать приложение Krisp. Данная программа будет отключать фоновый шум во время ваших звонков.
Используйте другой монитор
Если вы привыкли работать с большим экраном, чем у вашего ноутбука, есть простое решение, которое вы можете реализовать прямо со своего дивана. Подумайте о том, чтобы использовать телевизор в качестве второго монитора. Вам потребуется кабель HDMI или, если вы хотите использовать беспроводную связь, вы можете использовать Chromecast, AppleTV или другое устройство.
Позвольте себе отдыхать
Работая удаленно, вы можете погрузиться в свою работу и оставаться на ней гораздо дольше, чем в офисе. Поставьте будильник или используйте другие способы, чтобы не забывать о перерывах после каждого часа работы. Попробуйте работать только при естественном освещении. Когда на улице начнет темнеть, вы поймете, что настало время для отдыха. В противном случае можно забыться и продолжать работать до 2 часов ночи, что негативно скажется на вашем самочувствии. Не забывайте спать минимум по 8 часов в день и периодически делать зарядку для глаз. В обеденный перерыв лучше выйти на балкон и выпить чашечку вашего любимого напитка на свежем воздухе. Тогда работа будет приносить только удовольствие.
