Рубрики

Как найти подходящее офисное помещение для развития своего малого бизнеса. Советы профессионалов

В какой-то момент каждому владельцу бизнеса приходится искать новое офисное помещение для своей компании.

Независимо от того, растете ли вы, переезжаете ли в другое место или приближаетесь к концу срока аренды, новые офисные помещения являются естественной частью жизненного цикла малого бизнеса. Выбор нового места может быть очень трудным. Есть несколько важных вещей, о которых нужно подумать, прежде чем арендовать помещение, и ваши сотрудники должны быть в начале этого списка.

«При поиске нового офиса приоритетным будет то, как ваша команда будет чувствовать себя в новом пространстве», - говорит Джо Лоулор, соучредитель Digital Dynasty.

Как вы можете выявить отношение вашей команды к новому потенциальному помещению? Вначале нужно поработать с некоторыми общими вопросами. И помните, что потребности вашего бизнеса должны совпадать с учетом потребностями вашей команды. Например, бюджет должен определять, в какой офис вы переезжаете, но местоположение и близость к общественному транспорту или парковке должны учитываться, исходя из пожеланий ваших сотрудников.

Сэнди Вебстер, управляющий директор C2G Partners, предложила несколько хороших вопросов, которые следует задать при поиске нового пространства:

  • Приходят ли ваши сотрудники в офис каждый день, или они работают из дома?
  • Какова ситуация с общественным транспортом или стоянкой?
  • Сможет ли ваша компания расти в этом офисе, достаточно ли рабочих мест прямо сейчас?
  • Принимает ли участие риелтор в сделке? Каков его процент?

Некоторые вопросы могут возникнуть не сразу при первом взгляде, но они очень важны, особенно в эпоху удаленной работы, когда многие компании придерживаются либеральной политики в отношении того, когда сотрудники должны находиться в офисе.

Выбор офисного пространства для вашей компании сводится к трем важным потребностям: расположение, размер и атмосфера.

Местонахождение

Движущей силой поиска вашего офиса является необходимость в месте, удобном для ваших сотрудников и клиентов, а также деловой репутации. Если помещение удобно для ваших сотрудников, им будет легко приходить на работу. Это также означает, что вам не придется им компенсировать расходы на транспорт.

«Расположение в центре города значительно экономит средства на отказе от общественного транспорта, также снизятся и другие расходы, поскольку вам не нужно будет платить сотрудникам за то, что они преодолевают большие расстояния в автомобилях компании», - сказал Эндрю Рор, президент MSS Cleaning.

Ваше местоположение также должно быть достаточно близко к вашим клиентам, вы должны получить хороший пешеходный трафик, если вы работаете в розничной сети, и к вам должно быть легко добраться, если вы сотрудничаете со многими местными организациями.

«Компании следует внимательно обдумать, создают ли они офис, чтобы произвести впечатление на своих клиентов или привлечь и удержать сотрудников», - сказал Уолт Батански, финансовый директор Avocat Group.

Другим важным фактором в местонахождении является репутация вашего бизнеса.

Размер компании

Следующим наиболее важным фактором при выборе нового местоположения является размер вашей компании и количество сотрудников, которые будут присутствовать в офисе на регулярной основе. С ростом удаленной работы возможно иметь офис, который на самом деле будет меньше вашей общей команды, но это не идеально, если вы готовы к росту в течение следующих нескольких лет.

Обстановка нового офиса

Третий важный фактор, связанный с местоположением, - это обстановка вашего нового офиса. Подумайте, как он соотносится с вашим старым офисом и отражает ли он культуру компании, которую вы хотите создать. Люди проводят много времени на работе, поэтому важно создать офисную культуру, которая порождает позитив. Это начинается с офисного пространства.

Как и местоположение, обстановка в офисе будет влиять на то, как ваши клиенты будут воспринимать вашу компанию.

Рассматривая новые офисные помещения, не бойтесь опрашивать своих сотрудников о том, что они думают. Имейте в виду, что переезд на новое место - это возможность дальнейшего развития культуры вашего бизнеса. Правильный выбор обеспечит успех вашему бизнесу.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание