Начало карьеры в бизнесе может быть ознаменовано решением несложных организационных и хозяйственных вопросов, не связанных с формированием штата. Первые шаги предпринимателя направлены на закрепление своих позиций на рынке при поддержке скромными ресурсами. Но для дальнейшего роста и расширения неизбежно возникнет задача набора сотрудников, между которыми будут распределяться разные задачи, в том числе специализированные.
Чтобы процесс формирования штата себя оправдал в будущем и не стал лишним финансовым бременем, предприниматель должен проявить себя эффективным работодателем. Добиться нужного результата поможет решение следующих 5 вопросов.
1. Подходящее ли время для рекрутинга?
Теоретически лишняя рука в бизнесе никогда лишней не будет. Но важно учитывать, что помощников нужно содержать, что сформирует новую статью расходов. Делает ли в данный момент предприятие успехи, которые дают надежду на стабильный доход в будущем? Расчет на несколько месяцев вперед или даже на первые пару лет позволит оценить уровень стабильности и платежеспособности бизнеса. Чем шире штат, тем выше будет нагрузка на бюджет предприятия, а вместе с этим возникнет фактор сдерживания развития. Если прогнозируемый баланс не в пользу найма, то есть смысл рассмотреть альтернативные варианты обеспечения функций, которые планируется закрывать новыми сотрудниками.
2. Кого нужно нанимать?
Вопрос определения функций, которые должны быть обеспечены новыми лицами на предприятии, заслуживает отдельного внимания. В числе первых и основных рабочих мест могут открыться вакансии бухгалтера и офисного помощника. Уже при таких планах возникнет дилемма: стоит ли ограничиться сотрудником-универсалом или все же есть смысл заручиться поддержкой узкого специалиста по финансам?
Определиться с потребностями предприятия в новых сотрудниках поможет анализ собственной деятельности как лидера. Необходимо составить список важных задач, на которые уходит основное и дополнительное время. Расстановка приоритетов, в том числе по качеству выполнения этих задач, позволит выяснить, в ком именно есть острая потребность на данном этапе развития бизнеса.
3. Будет ли финансовый эффект от найма?
Нет смысла формировать штат, если на текущем этапе сами возможности предприятия не дают никаких предпосылок для наращивания дохода благодаря привлечению новых людей. Каждая вакансия должна быть финансово оправданной. Например, тот же бухгалтер может оптимизировать финансовую сферу деятельности, сократив лишние расходы и оставив место для экономии там, где это возможно. В то же время он может предотвратить риски юридических проблем в будущем из-за неправильного ведения бухгалтерской отчетности.
Специалисты в работе по привлечению клиентов могут и вовсе создать условия для мощного рывка вперед за счет расширения аудитории покупателей. Если в принципе есть перспектива для создания таких условий, то наем может себя оправдать.
4. Какой будет технология и методы найма?
Итак, результаты первичного анализа говорят о том, что предприятие готово к процессу рекрутинга. При успешной его реализации можно будет рассчитывать на стабильный рост бизнеса со всеми предпосылками к финансовой отдаче. Соответственно, возникает задача другого порядка: как сделать наем успешным технологически?
На первом этапе необходимо определить саму форму запроса. Должен быть составлен не только четкий перечень вакансий, но и условия труда. Например, будут ли те или иные сотрудники работать на постоянной основе или их функции должны выполняться временно вне штата? Определяется и характер их деятельности с ясными задачами.
Для найма штатных сотрудников должна быть уверенность в долгосрочной перспективе их финансового обеспечения. Будет ли их рабочий день занят полностью через недели и месяцы?
Если все ответы на эти вопросы найдены, можно переходить к разработке конкретного технологического плана по рекрутингу. Даже руководители малых предприятий сегодня не могут себе позволить нанимать случайных людей. К этому процессу следует подходить ответственно, внедряя полноценные механизмы распространения информации о вакансиях и современные процедуры собеседований.
Изначально сформированная культура найма с заявлением четких корпоративных ценностей обеспечит условия для формирования эффективной системы рекрутинга на будущее.
5. Есть ли готовность к правовому оформлению новых сотрудников?
Содержание штата – это не только финансовый, но и правовой вопрос, что необходимо учитывать с самого начала. Важно иметь представление о документах, которые потребуются от соискателя работы, что позволит оформить сотрудника по всем нормам Трудового кодекса.
Без подписания необходимых документов и составления договора сотрудник может выполнять свои обязанности в течение некоторого времени, но в дальнейшем обязательно потребуется заключение контракта, иначе работник получит все основания для обращения в суд.
В процессе заключения трудового договора стоит учесть и дополнительные пункты, которые могут быть в него включены в интересах предприятия. Например, это может быть подписание соглашения о сохранении коммерческой тайны.
Заслуживают внимания и такие нюансы, как условия предоставления отпуска, возможности установки ненормированного рабочего дня, форма и порядок оплаты. Возможно, на первых порах эти моменты будут казаться излишними и достойными лишь устного решения, но расчет на долгосрочную перспективу сотрудничества делает целесообразным четкое обозначение малейших деталей именно в договоре.
Заключение
Наем сотрудников на новое предприятие – это процесс хлопотный и сопряженный с определенными рисками. Однако для амбициозного начальника, который стремится развивать свое дело, это практическая неизбежность. Сильный штат в перспективной компании будет не бременем, а важнейшей поддержкой в виде физических, интеллектуальных и творческих ресурсов. Насколько этот задел первичного найма сможет реализоваться в будущем, как раз зависит от подходов к рекрутингу, которые будут выработаны работодателем на важнейшем начальном этапе формирования штата.
