При расчете пособия по страховому случаю, к которому относится и больничный, как известно, учитывается тот заработок человека, который он получал в течение двух лет, предшествующих периоду временной нетрудоспособности. Во время декретного отпуска женщины 1,5 года получают пособие, а в течение следующих 1,5 лет не получают ничего. Поэтому больничный в данном случае рассчитывается по-другому.
Расчет
В общих случаях расчет больничного производится с учетом следующих данных:
- общий трудовой стаж;
- заработок за 2 года, среднедневной и среднемесячный заработок;
- время нетрудоспособности — количество дней.
У женщин, находившихся в декретном отпуске, сумма заработка равна нулю. Поэтому в данном случае в расчет принимается не заработок, а официально установленный размер минимальной оплаты труда в РФ. При учете минимального заработка конечная сумма больничного обычно получается очень маленькой. Поэтому в России для женщин, вышедших из декретного отпуска, предусматривается возможность выбора тех лет, которые будут учитываться при расчете.
То есть вышедшая из декрета женщина может написать руководству заявление и указать в нем, какие годы должны быть учтены при расчете больничного. При этом необязательно указывать два года, идущих друг за другом. К примеру, в заявлении можно указать 2015 и 2017 год.
Учет трудового стажа
Несмотря на то что во время декретного отпуска женщина фактически не работает, трудовой стаж сохраняется. То есть, к примеру, если до ухода в отпуск стаж женщины составлял 4 года, то после выхода из декрета он будет равен 4 + 3 = 7 лет.
Трудовой стаж влияет на размер больничного следующим образом:
- менее полугода — исходя из МРОТ;
- от полугода до 5 лет — 60 % зарплаты;
- 5-8 лет — 80 % зарплаты;
- более 8 лет — 100 %.
Больничный при уходе за ребенком
Случается так, что женщине приходится уходить на больничный не из-за своей болезни, а из-за заболевания ребенка. В этом случае расчет пособия производится иначе. Если ребенку еще не исполнилось 7 лет, оплачивается весь период больничного.
Если медицинский код причины нетрудоспособности «12», оплачиваться может при этом не более 90 календарных дней ухода за одним ребенком за год. При коде «09» - не более 60 дней.
Если ребенку уже исполнилось 7 лет, но не исполнилось 15, то полной оплате подлежат только первые 15 дней ухода за ним (при амбулаторном лечении). За год по всем листам нетрудоспособности таких оплаченных дней должно быть не больше 45. Остальные дни оплачиваются на 50 %. При лечении в стационаре детей от 7 до 15 лет, в том случае, если мама находилась рядом с ним, больничный оплачивается полностью.
При уходе за детьми старше 15 лет оплачивается только 7 дней больничного и не более 30 дней за весь год по всем случаям ухода на больничный. Остальные дни оплачиваются в размере 50 %.
Расчет собственно самого больничного во всех случаях ухода за ребенком производится в обычном порядке, так, как это было описано в предыдущем разделе.
Маленький стаж
Часто случается так, что до ухода на больничный женщина проработала в своей организации очень мало времени. К примеру, срок стажа составляет всего 1 год. В этом случае женщина имеет право в качестве второго года для расчета указать время работы в другой организации — на своем предыдущем месте работы. Из этой организации в данном случае нужно принести справку 2НДФЛ.
Декретный отпуск после декретного отпуска
Если после первого декретного отпуска женщина сразу уходит во второй — по уходу за другим ребенком, срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она, конечно, также имеет право на получение пособия при наступлении страхового случая. Если стажа для выплаты пособия не хватает, оно рассчитывается исходя из МРОТ.
Полезный совет
При выборе двух лет стажа для расчета больничного женщине лучше всего посоветоваться с бухгалтером той организации, в которой она работает. Специалист подскажет, в какие два года она получала самую большую зарплату. При желании при расчете больничного, конечно, можно заменить МРОТ не на два, а только на один год. Этот способ подойдет в том случае, если стажа не хватает.
Увеличить больничное пособие путем замены трудовых лет может не только мать, но и отец ребенка, его бабушка или дедушка. По описанной выше схеме будет рассчитываться больничный любого человека, который до этого оформлял отпуск по уходу за ребенком.
Подавать заявление бухгалтеру о замене лет трудового стажа нужно своевременно. К заявлению следует приложить сам больничный лист. Если пособие уже перечислено с учетом МРОТ, пересчитывать сумму уже никто не будет.
Что учитывает бухгалтер при расчете
При расчете больничного, вне зависимости от того, какой год принимается во внимание — високосный или нет — расчетный заработок всегда делится на 730 (365 + 365).
Также при расчете больничного учитывается то, что каждый год предельный размер заработной платы может меняться. К примеру, предельный размер заработка в 2014 году был 624 тыс. рублей, в 2015-м — 568 тыс. р. При расчете больничного во внимание принимается предельных заработок. Если женщина заработала больше, превышающая предельную сумма учитываться не будет.
Если фактический заработок в 2015 году в нашем примере был равен 700 тыс. рублей, а в 2014-м — 650 тыс. рублей, в заявлении лучше все же указать для расчета больничного 2014 год. Несмотря на то что в 2015 году заработано было больше, предельный заработок за 2015-й меньше. В расчет в данном случае будет принято только 568 тыс. За 2014 г. же бухгалтер будет рассчитывать больничный исходя из суммы в 624 тыс. р.
Пример расчета больничного
Допустим, женщина вышедшая из декретного отпуска, в общей сложности имеет трудовой стаж в 10 лет. Это больше 8 лет, а значит коэффициент будет равен 100.
Если женщина вышла из декрета в 2021 году, бухгалтер будет брать в расчет зарплату 2019-2020 годов. В этом случае расчет будет производиться по МРОТ.
Допустим женщина решила заменить эти годы на 2016-й и 2017-й. В 2017 г. ее зарплата составила 600 тыс. рублей, а в 2016-м — 400 тыс. В этом случае за два года женщина заработала в общей сложности 600 тыс. + 400 тыс. = 1000 тыс. р. 1000 тысяч делим на 730 получаем 1369, 9 р. При стопроцентном коэффициенте это и станет размером ежедневного пособия для женщины.
Если же расчет будет проводиться без заявления по МРОТ, сумма составит: 12792 (МРОТ в 2021 г) х 24 : 730 = 420,56. То есть более чем в 3 раза меньше.
При расчете конечной суммы пособия за определенное количество дней учитывается НДФЛ. То есть из конечной суммы вычитаются 13 %.
Что нужно запомнить при расчете больничного
Итак, что учитывается при расчете больничного женщины после декрета и о чем не стоит забывать?
- При расчете больничного учитываются заработок, полученных за последние 2 года, и трудовой стаж. В зависимости от стажа применяется коэффициент.
- Если зарплата была маленькой или ее вообще не было последние 2 года, больничный рассчитывается по МРОТ. После декрета можно выбирать года для замены.
- Для увеличения суммы больничного женщина, вышедшая из декрета, имеет право выбрать 2 любых года или один трудового стажа взамен 2 лет, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.
- При выборе лет на замену нужно учитывать предельную зарплату. О выборе наиболее выгодных лет стоит посоветоваться при подаче заявления в бухгалтерию с бухгалтером.
- Право на замену имеется у любого человека, который находился в отпуске по уходу за ребенком — отца, бабушки, дедушки. Важно, чтобы отпуск ранее оформлялся именно на этого человека.
Заявление о замене лет в бухгалтерию нужно подавать вовремя — одновременно со сдачей больничного листа. В противном случае расчет будет произведен обычным образом — по МРОТ.
