До пандемии COVID-19 большое количество компаний в районе залива Сан-Франциско создавали рабочие места, отражающие культуру и дух организации. Открытые планы этажей, аппараты, полные бесплатных закусок - все, что выделяет офис для привлечения самых талантливых и перспективных сотрудников. Но все изменилось. Инфекционная болезнь коронавируса побуждает многих переосмыслить дальнейшую работу в офисах.
Вскоре офис может стать местом только совместной работы. Работодателям, возможно, придется учитывать вторую волну болезни осенью. И прежде всего компаниям придется выяснить, как заставить людей чувствовать себя в безопасности.
Офисные помещения
Как сообщила на прошлой неделе Холли Секон, в Корейских центрах по контролю и профилактике заболеваний была составлена цветовая карта мест в южнокорейском колл-центре, чтобы показать, насколько легко болезнь может передаваться от человека к человеку на рабочем месте.
Несмотря на отсутствие сроков повторного открытия, компании по всему району залива стремятся подготовить свои офисы к возвращению сотрудников. Скорее всего, это произойдет до того, как появится вакцина от этой болезни, а это означает, что интеграция мер дистанции в плане офиса будет обязательной.
Планирование на долгосрочную перспективу
Концептуальный дизайн Gensler показывает «коридоры сотрудничества» (фото внизу).
Большая часть этого - оценка того, как сотрудники относятся к возвращению на работу. По словам Хэнли из Blitz Studio, которая занимается разработкой офисов в Bay Area для Skype, Zendesk, Microsoft и других, главное, улучшить восприятие в офисе.
Люди боятся возвращаться на рабочие места, и это главная вещь, которую необходимо сделать специалистам.
Отсутствие бюджета на крупные расходы
У многих нет капитала, чтобы модернизировать их офисы, что, по словам Хэнли, вероятно, сейчас не совсем это правильно делать.
«У нас нет средств, чтобы арендовать или купить помещение с большей площадью, - сказал Хэнли. - Так что, если мы собираемся заниматься социальным дистанцированием, мы должны взглянуть на расширение офисов по-другому».
Наиболее структурные изменения могут быть связаны с установкой более совершенных систем фильтрации воздуха и отопления, вентиляции и кондиционирования для ночной продувки помещений.
Но с другой стороны то, что сейчас нужно работодателям, будет сильно отличаться от того, что им может понадобиться через восемь недель. Не стоит заниматься планированием на долгосрочной перспективе.
Акцент на "мелочах"
Повсюду в помещениях должны быть добавлены светильники, которые включаются и выключаются без прикосновения. Кнопки, дверные ручки - все, что может стать горячей точкой соприкосновения работников, должно быть бесконтактным.
Компании могут измерять температуру сотрудников по прибытии, и все будут носить маски. Важно, чтобы люди чувствовали себя комфортно.
Рабочие места
Рабочие также должны будут ежедневно следить за тем, чтобы на их рабочем столе не было беспорядка и личных вещей, чтобы уборщики могли тщательно продезинфицировать поверхность. Это означает, что обычные бесчисленные безделушки, фотографии собак и детские рисунки, которые обычно украшают столы, скорее всего, не будут частью офиса.
Поток трафика
И даже очень чистой ванной комнаты может быть недостаточно, чтобы удовлетворить потребности некоторых. Работникам может быть неудобно ходить в туалет в офисе, поэтому после обеда каждый желающий может пойти домой, справить там нужду, и уже из дома закончить свой рабочий день.
Рабочий день может закончиться раньше, чем обычно, чтобы у бригад уборщиков было достаточно времени для проведения тщательной уборки.
На полу могут быть рисунки, напоминающие людям о социальной дистанции, а также знаки, побуждающие к гигиене. Станции для дезинфекции рук можно установить в разных точках офиса.
В конце концов высокотехнологичные датчики приближения могут контролировать взаимодействие сотрудников в офисе.
Офисы для групповой работы
Давайте начнем рассматривать офис больше как ресурс, а не то место, где люди могли спокойно контактировать друг с другом и собираться группами для обсуждения различных тем.
Могут быть смещенные "волны" сотрудников, приходящих в офис, а также скользящие графики, такие как ротация по понедельникам, средам и пятницам. Рабочие могут соответственно распределить свою неделю, планируя отдельные задачи на дни, когда они работают дома и в групповых проектах, когда они продолжают работу в офисе.
Возвращение в офис может быть хорошим вариантом для тех, кого домашняя жизнь слишком отвлекает. Но работающие родители могут не иметь такой возможности, поскольку неясно, когда школы и детские сады вновь откроются.
