Вы, вероятно, начали свой бизнес в тот момент, когда желание реализовать свои идеи на практике стало страстью, когда вы просыпались по утрам и только и думали о том, как пойти и претворять свои мысли в жизнь. В один прекрасный момент вы обнаруживаете, что не все так радужно, как вам казалось.
Фактически, многие задачи, выполняемые во время ежедневной работы, являются скучными и обыденными. Они отвлекают вас от того, что является вашей страстью, и часто требуется проявить немного больше решительности, чтобы найти мотивацию для дальнейшей работы.
Реальность заключается в том, что реализация этих задач существенно важна для вашего бизнеса. Ниже приведены пять таких задач, которые кажутся неинтересными, но без их выполнения ваш бизнес будет просто невозможен.
Бухгалтерский учет
Все аспекты бухгалтерского учета, будь то ведение бухгалтерских книг, оформление платежных документов или составление балансовых отчетов, являются в лучшем случае скучными. Это очень утомительное занятие – вводить числа в столбцах и обрабатывать их, пока они не превратятся в текущую финансовую информацию. Однако без этой информации вы не сможете принимать обоснованные решения о движении денежных средств. Такие решения являются ключевыми факторами успеха в малом бизнесе.
Для решения бухгалтерских задач вы можете использовать специальное программное обеспечение, которое часто может выполнять и другие функции и позволяет автоматизировать рутинную работу.
Оформление счетов-фактур
Многих людей пугает мысль о том, что им придется выписывать счета-фактуры. С одной стороны, это интересно, так как после данной операции вы получите деньги. С другой стороны, это скучная и унылая работа, которая повторяется изо дня в день и включает в себя постоянный набор каких-то действий, которые рано или поздно сильно надоедают.
Но чем быстрее вы оформите счет-фактуру, тем быстрее вы получите деньги. Ваши доходы увеличатся, и вы сможете дальше развивать свой бизнес и вкладывать в него дополнительные инвестиции. Делайте выписку счетов в режиме онлайн с помощью программы, которая будет автоматически вводить некоторые данные. Помимо этого, данная программа будет вас оповещать в случае, если счета не были оплачены.
Оплата счетов
Трудно найти что-то хорошее в процедуре оплаты счетов, когда вы расстаетесь со своими деньгами. Но вы можете успокоить себя тем, что, выполняя данную работу, вы сохраняете хорошую кредитную историю и поддерживаете свою репутацию. Благодаря этому у вас будет в будущем возможность получить кредит, когда он понадобится для развития вашего бизнеса.
Раньше процедура обработки счетов была еще более утомительной. На каждый счет выписывался чек, который отправлялся по почте. Современные технологии существенно упростили эту задачу, они позволяют совершать оплату в режиме онлайн. Более того, вы можете запланировать автоматическую оплату с вашего банковского счета, чтобы избежать ежедневного выполнения повторяющихся задач.
Систематизация документов
Многие люди, когда сталкиваются со стопками различных документов, предпочитают принять позицию плода под фруктовым деревом и не решать эту тоскливую задачу. Однако, сохраняя информацию о вашем бизнесе, клиентах, команде и проектах в систематизированном виде, вы повышаете эффективность своей работы и получаете возможность выполнения большего объема работы за меньший промежуток времени. Это, в свою очередь, позволяет вам заработать больше денег.
Наилучший способ уменьшить количество невеселых операций по перекладыванию бумажек с одной стопки в другую – это оцифровать как можно большее количество ваших документов. Воспользуйтесь облачными технологиями для организации доступа к документам заинтересованных лиц. Системы регистрации в онлайн-режиме представляют собой отличный способ организации и сегментирования вашей работы. Они часто интегрируются в системы управления проектами, что позволяет повысить производительность и достичь цели, потратив меньшее количество ресурсов.
Маркетинг
Возможно, вы будете удивлены, увидев маркетинг в списке скучных и неинтересных задач. Но многие предприниматели склонны относить многие вопросы планирования, управления и обработки контента к данной категории функций.
Несмотря на то что данные функции также направлены на процветание бизнеса, многим его владельцам они не приносят удовольствия. Вполне возможно, что это связано с тем, что эти бизнесмены в большей мере являются стратегами и идейными людьми, чем творческими натурами. Поэтому им часто приходится заставлять себя выполнять такие задачи.
Наилучший подход в этой ситуации заключается в привлечении креативных фрилансеров, чтобы они взяли на себя часть забот по вопросам маркетинга, в том числе и тех, которые касаются написания текстов и загрузки контента на заданные ресурсы. Кроме того, вы можете положиться на платформы, которые автоматизируют часть маркетинговых задач.
Несмотря на то что ни одна из этих задач напрямую не приносит вам денег, в отличие от процессов продажи продуктов или предоставления услуг клиентам, они косвенно влияют на успех вашего бизнеса.
