Различные консультанты по вопросам карьеры и специалисты по персоналу сходятся во мнении, что уже нет необходимости в написании сопроводительных писем при поступлении на работу. Некоторые популярные компании просто заменяют это служебное письмо анкетой или онлайн-тестом на пригодность. Согласно имеющимся данным, такой подход помогает серьезно увеличить количество соискателей. Действительно ли сопроводительное письмо уходит в прошлое?
Важный фактор
Суть в том, что большинство сопроводительных писем просто не отвечают на актуальные вопросы. Этот поясняющий документ нужен не просто для того, чтобы восхвалять свои способности до небес. Более того, скопированная информация из резюме или несколько пустых фраз также не добавят вам никаких преимуществ.
Сопроводительное письмо может начинаться следующим образом: «Вы ищете увлеченного и мотивирующего сотрудника с многолетним стажем работы?». Проблема в том, что информация, которую специалисты по персоналу хотят увидеть в сопроводительном письме, теряется из виду из-за большого количества фраз. Обычно рекрутеру требуется от 10 до 15 секунд на прочтение одной анкеты: если он не находит информацию, которую ищет, ваше заявление просто попадает в электронную корзину.
Особенности
Следует помнить, что даже меньшее количество информации в письме вовсе не решает проблему. Однако если компании полностью откажутся от сопроводительных писем, они рискуют пригласить не тех кандидатов. Из-за чего? Из-за отсутствия информации о самом соискателе: в таких ситуациях рекрутеру будет тяжело проанализировать навыки кандидата и его мотивацию.
Итак, отсутствие сопроводительного письма означает, что компании получают гораздо меньше информации о кандидатах, чем раньше. Ввиду этого многие фирмы стали задавать конкретные вопросы соискателям: желающие получить работу должны были ответить на них, заполняя онлайн-заявки или документ Word. Соискателю при этом задают конкретные вопросы об опыте работы и мотивации: таким образом он будет отвечать прямо, не используя какие-то пустые или однотипные фразы.
Подбор персонала
Как было сказано выше, если компании полностью откажутся от сопроводительных писем, они рискуют пригласить не тех кандидатов. Представьте, что рекрутер пригласил кандидата на собеседование после рассмотрения его анкеты. Однако если выяснится, что он не соответствует всем необходимым требованиям, компании придется искать нужного человека снова. Дальнейший процесс подачи заявки принесет ущерб всей компании.
Что может помочь компаниям в подобной ситуации? Наличие анкеты, включающей различные вопросы по конкретной теме: именно так руководитель сможет проанализировать уровень соискателя, его опыт работы и мотивацию. Например, если вам нужен сотрудник со специальными навыками работы с Excel, кандидат укажет все функции Excel, которые он освоил, именно в данной анкете.
Кроме того, в процессе подбора персонала компании могут попросить заявителя привести конкретные примеры, связанные с требованиями. По сути, анкета - это первое небольшое мини-интервью в процессе подачи заявки.
