Производительность работы зависит от множества факторов. В первую очередь, люди стараются выполнить задание, за которое получат достойное вознаграждение. Немаловажное значение также имеет то, насколько умело вы справляетесь с работой. Если у вас все получается, это гарантированно прибавляет вам уверенности в себе и делает счастливыми. Поэтому следует создать для себя все условия, чтобы выполнение производственных задач у себя дома было максимально комфортным и продуктивным.
Установление крайних сроков выполнения задач
Вам необходимо подойти к данной проблеме с полной ответственностью. Некоторые люди думают, что могут справиться с работой в течение непродолжительного времени. Но когда непосредственно сталкиваются с задачей, чувствуют себя крайне растерянными. Они засиживаются по ночам, теряют самообладание, но так и не успевают все сделать вовремя. Постарайтесь реально и объективно оценить свои силы. Возьмите небольшое задание и определите, за какое время вы сможете выполнить его качественно. Основываясь на этой практике, вы сможете все успеть и при этом не испытывать дополнительных стрессов.

Чек-лист
Вам необходимо определиться с количеством задач на каждый день. Расставьте их по приоритетности. Например, можно выделить три важных задания, а выполнение остальных распределить на более длительное время. Постарайтесь подойти к вопросу объективно (речь идет о пункте, который мы рассматривали ранее, относительно сроков). Затем приложите все усилия для того, чтобы все запланированное было выполнено в указанные вами сроки.

Правила медитации
Медитация по праву является одной из самых популярных практик. Ею пользуются многие успешные люди во всем мире. Определите для себя самое удобное время и приступайте к занятиям. Это поможет вам стать более спокойными, внимательными и сосредоточенными.

Кратковременные перерывы
Некоторые люди предпочитают работать «на износ», не позволяя себе останавливаться ни на минуту. Это является ошибочным подходом, поскольку при таком режиме не хватит сил для нормальной работы. Если вы будете периодически останавливаться, это поможет вам поддерживать оптимальный уровень производительности. Тогда вы все успеете сделать и не устанете до такой степени, чтобы понадобилось огромное количество времени для восстановления сил. Постарайтесь также во время перерыва использовать его рационально. Посидите с закрытыми глазами, можете вздремнуть или просто проверить электронную почту.

Правило 2 минут
Если у вас есть задача, которую можно решить за две минуты, никогда не оставляйте ее на потом. Непременно начинайте действовать, не тратя огромное количество времени на мотивацию и на продумывание мелочей. Просто берите и работайте, чтобы не копить мелкие задачи, к которым придется возвращаться снова и снова. Старайтесь выполнять сразу все, за что вы принялись, тогда в ваших делах всегда будет порядок.

Отказ от многозадачности
Многие люди считают, что если у них есть возможность работать дома, многозадачность станет их самым надежным спутником. Вы беретесь за несколько дел сразу, пытаясь контролировать одновременно все процессы. Не стоит так себя нагружать, поскольку в результате вы получите только разочарование. Все дела будут начаты, но все они и останутся незаконченными. И если даже вы сделаете что-то одно, другие задачи заберут у вас еще больше времени завтра и послезавтра. Например, вы взяли в работу определенное направление, тщательно разобрались во всех нюансах и закончили все вовремя. А если оставите дело и приметесь за второе, вам придется за каждым разом вникать в особенности, и сделать это качественно будет очень трудно.

Влияние внешних факторов
До тех пор, пока рядом с вами будет лежать телефон или ваши родственники будут вас отвлекать, работа не сможет быть продуктивной. Редко кому удается не реагировать на звонок или обращение. Поэтому старайтесь исключить раздражающие и отвлекающие факторы и максимально сконцентрировать свое внимание на работе. Если вы прислушаетесь к данной рекомендации, вы станете более продуктивными, а результаты работы вас обязательно порадуют (не будет необходимости все переделывать и тратить на это большое количество времени).
Разговоры на рабочем месте
Общение с близкими людьми или коллегами – это замечательно, но только не в рабочее время. Сейчас есть много возможностей поддерживать связь с людьми, которые находятся на большом расстоянии от вас. Постарайтесь озвучить свои требования относительно предоставления вам полноценного рабочего времени. Люди находятся на изоляции, и многим из них захочется с вами пообщаться больше, чем в любое другое время. Раньше все работали в определенные часы и понимали, какой период можно считать рабочим, а какое время – свободным. И если вы действительно хотите продолжать трудиться (хоть и в непривычных для себя условиях), сделайте этот процесс максимально серьезным. Попросите своих знакомых перезвонить позже и не стесняйтесь сказать о том, что пока вы заняты, и у вас нет времени для общения.
Отказ от ненужных собраний
Если вы участвуете в виртуальных собраниях, контролируйте их целесообразность. Не отвлекайте людей по пустякам, если вы являетесь инициатором. Выходите на связь исключительно в том случае, если у вас накопилось много вопросов. А если вы являетесь обыкновенным участником мероприятия, которое кажется вам скучным и бессмысленным, не стесняйтесь игнорировать его для сохранения времени для чего-то более важного. Цените свое время и уважайте время других людей, это характеризует вас, как ответственного делового человека.

Эффективные приложения
Для увеличения производительности можно воспользоваться эффективными мобильными приложениями и специальными компьютерными программами. Вы будете удивлены, когда узнаете, сколько в действительности времени тратите на изучение социальных сетей. К счастью, проблему легко решить с помощью новейших цифровых технологий.

Куда уходит время
CrocoTime – программа, с помощью которой можно отследить, сколько времени и на каком сайте вы проводите. Приложение платное, продолжительность тестового периода – две недели. Данная программа больше подходит для корпоративного пользования. RescueTime – приложение, которое выдает статистику, сколько времени вы провели на том или ином сайте. Из минусов можно выделить отсутствие русскоязычной версии и платное использование (стоимость месячной абонплаты составляет чуть больше 400 рублей).

Блокировка сайтов
Когда вы точно знаете, какие сайты отбирают ваше драгоценное время, можно приступать к работе над ошибками. Самый простой способ – это установить программы-блокировщики сайтов. Самые распространенные: StayFocusd, Freedom, SelfControl. Все они работают в фоновом режиме и закрывают доступ к тем сайтам, которые отвлекают вас и не позволяют сосредоточиться на выполнении важных дел. StayFocusd и SelfControl являются бесплатными, а годовая подписка на Freedom обойдется вам в двести рублей.
Планировщики
Эффективными также являются виртуальные планировщики задач. Вам достаточно загрузить список дел в программу и отслеживать свой прогресс. Приложение Pomotodo напомнит вам о том, что через полчаса нужно сделать пятиминутный перерыв.
Программа Forest предполагает игровую концепцию. Вы загружаете список дел и приступаете к выполнению. Пока вы работаете и не отвлекаетесь, дерево растет, но стоит вам переключиться на что-то другое - оно погибает.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание