Считаете ли вы себя перегруженным задачами, которые вы должны выполнить за день? Вы изо всех сил пытаетесь оставаться сосредоточенными или выясняете, что делать дальше? Тайм-менеджмент и сохранение сосредоточенности являются трудными задачами для большинства предпринимателей и руководителей бизнеса. Когда ваш список дел расписан на несколько страниц, трудно понять, какому занятию посвятить свое время и энергию в первую очередь. Ниже несколько советов от предпринимателя Джеймса Фрила о том, как быть эффективным.
Необходимо расставлять приоритеты
Если вы позволяете себе потерять фокус или работать над задачами, которые вам можно не выполнять в первую очередь, то не просто тратите свое время, а теряете деньги. Это происходит потому, что вы не используете свое время наилучшим образом.
Если вы обнаруживаете, что не можете сфокусировать свое внимание на какой-либо задаче по причине того, что всегда держите в памяти все дела, которые необходимо выполнить, вам нужно приступить к реализации «Большой пятерки». Это простой инструмент для расстановки приоритетов в ваших задачах, который позволяет выяснить, куда вам следует потратить свою энергию и сосредоточиться на том, что действительно важно.
Что такое «большая пятерка»?
Большинство людей предпочитают продолжать работать над всем сразу и надеяться, что они смогут уделить больше времени тому, что важно. Знание своей «большой пятерки» позволяет вам сначала делать первые шаги, а затем систематически разгружать или устранять все остальные задачи, которые вы можете не делать.
Если бы вы потратили 80 процентов своего времени на «большую пятерку», это имело бы огромное значение для вашего бизнеса.
Подумайте о пяти ключевых областях, которые вам абсолютно необходимо сделать. Это задачи, которые составляют основу вашей компании, которые не могут быть делегированы. Вот пример «большой пятерки» для генерального директора или владельца бизнеса:
- Создайте контент и станьте лицом компании.
- Организуйте новые возможности.
- Создайте действенные планы для этих возможностей.
- Набирайте, вдохновляйте и организовывайте людей.
- Изучите цифры и следите за прогрессом.
Ваша «большая пятерка» может выглядеть немного иначе, но она должна включать в себя только те задачи, которые наилучшим образом используют время.
Используйте свою «большую пятерку», чтобы оставаться сосредоточенным
Возьмите лист бумаги и нарисуйте горизонтальную линию. Над строкой вы собираетесь записать свою «большую пятерку». У вас будет много задач, которые вы не решите, от организации встреч до заказа расходных материалов. Запишите их ниже строки.
Как только вы все задокументируете, посмотрите на задачи под линией. Какие из них не подпадают под ваши личные сильные стороны? Что портит вам настроение, просто думая о них? Какие из них можно отдать на делегирование, просто заплатив кому-то другому за их выполнение?
Это те задачи, которые вам нужно убрать из своего списка, чтобы найти время для своей «большой пятерки». Не стесняйтесь обращаться за помощью или нанимать других людей. Когда вы платите кому-то другому, чтобы он позаботился о выполнении задач в вашем списке, не думайте, что вы платите за его время. Думайте об этом как о выкупе своего собственного.
Чем меньше вы сможете отвлекаться на задачи, которых нет в «большой пятерке», тем легче будет оставаться сосредоточенным. Вы не станете торопиться, выполняя каждую задачу в вашей компании. Вместо этого у вас будет гораздо более сильное чувство ясности и сосредоточенности, и вы сможете максимизировать свои сильные стороны и вклад в дело.
Заключение
Есть еще один момент, который действительно важно иметь в виду: все задачи не появились у вас за один день, и они не будут выполнены мгновенно. Используйте свою «большую пятерку» каждый день, как способ постепенно снимать задачи с повестки дня. Таким образом, вы всегда будете сосредоточены на главном.
