При ведении бизнеса из дома или управлении командой необходимо учитывать целый ряд проблем и обстоятельств. В конце концов, выполнение удаленной работы несколько отличается от офисной.
К счастью, существует целый ряд доступных инструментов для бизнеса. В данной статье мы обсудим 8 инструментов, которые помогут вам и вашей команде получить максимальную отдачу от работы на дому.
1. Видеоконференция
Когда вы работаете из дома, не имея возможности взаимодействовать лицом к лицу, вы можете чувствовать себя неловко, но благодаря видео-конференц-связи вы имеете возможность встретиться со своей командой в прямом эфире.
Важно быть уверенным, что вы учитываете все области, включая этикет и ожидания. Например, ваша команда должна знать, когда их микрофоны должны быть отключены и какие фоновые изображения приемлемы, если вы сотрудничаете с другими членами команды или клиентами.
2. Программное обеспечение для управления проектами
При удаленной работе очень важно оставаться на одной волне со всеми сотрудниками. Поскольку дома у вас нет привычных почтовых ящиков, конференц-залов и других удобств, вам понадобится другой способ, чтобы держать свою команду в курсе важных событий.
В таком случае вам придет на помощь программное обеспечение для управления проектами, в котором есть такие функции, как уведомления, встроенный чат, общие календари, требования к проекту и многое другое.
3. Облачное хранилище
Вы можете синхронизировать серверы из дома, но зачастую это весьма рискованный процесс. Однако с помощью облачного хранилища ваша команда может легко получать доступ к документам, загружать, совместно работать и хранить информацию, относящуюся к вашим проектам.
4. Учет времени
Когда вы держите бизнес на расстоянии, очень важно, чтобы вы и ваша команда оставались ответственными за то время, которое вы отработали, поскольку от производительности зависит ваш дальнейший успех.
Облачное программное обеспечение - это простое решение для отслеживания часов работы из дома.
5. Отчет
Работа из дома требует нового уровня подотчетности. С помощью отчетов вы можете поделиться результатами со своей командой в визуальном виде. Эта аналитическая разбивка может быть применена к различным областям, включая отработанные часы и полученные результаты, для измерения производительности, работоспособности и многого другого.
6. Запланированный перерыв
Хотя это может показаться не столь значимым, как предыдущие пять инструментов, регулярные перерывы - действительно важный момент, чтобы избежать утомляемости. Дело в том, что работа из дома может наскучить, а скука зачастую приводит к ощущению усталости. Когда вы всей командой планируете перерыв и поощряете желание сотрудников немного отдохнуть, то ваш бизнес только выиграет. Вы даете работникам возможность насладиться любимым хобби, дать своему разуму отдохнуть, поиграть в игры или отдохнуть с семьей. После перерыва вы и сотрудники будете чувствовать себя бодрыми и целеустремленными.
7. Поставленные цели и ожидания
С самого начала изложите свои цели, достижения которых вы ожидаете от своей команды в целом и от каждого ее члена. Каждый участник должен знать, чего вы хотите от него добиться. Поскольку все работают из дома, не забудьте изложить, что вы ожидаете с точки зрения конфиденциальности. Например, при обсуждении конфиденциальной информации вы можете попросить, чтобы в комнате больше никого не было.
8. Список предложений
Опять же на первый взгляд данный пункт может показаться не столь важным, как инструменты совместной работы. Однако предоставление списка предложений для вашей команды может помочь быстро преодолеть некоторые препятствия в плане удаленной работы. В этот список можно включить такие элементы, как шумоподавляющие наушники с микрофоном, эргономичные кресла и стол-трансформер для стояче-сидячей работы.
Простое предложение списка рекомендаций может помочь вашим сотрудникам оставаться сосредоточенными и сконцентрированными на задачах.
