Не каждый человек продуктивно справляется с поставленными задачами. Работодатели всегда ставят на первое место скорость, качество, эффективность. Существует несколько способов, которые с легкостью могут помочь достигать поставленных целей и увеличить их скорость выполнения при меньших затратах рабочего времени и собственной энергии.
Простые советы и рекомендации, которые читатель узнает из этой статьи, значительно помогут увеличить профессиональную продуктивность, облегчить выполнение задач и сократить их сроки.
Планирование дня
Наверняка многие замечали, что если распланировать свой день по часам, то можно успеть сделать намного больше. И действительно это так. Все, что потребуется, чтобы ускорить процесс работы — планировщик или ежедневник. Обычно они распределены по месяцам, неделям и даже часам. Это очень удобно, именно такой формат и потребуется. Купить его можно в любом магазине канцтоваров или заказать в онлайн-магазине, через интернет.
Его главным преимуществом является то, что в нем можно записывать не только цели, но и конкретные задачи с подробными условиями. Все их можно разделить по дням недели и часам. Однако стоит учитывать, что иногда планы могут нарушаться, из-за каких-либо непредвиденных обстоятельств или форс-мажоров. Поэтому всегда необходимо устанавливать приоритеты, и выстраивать планы согласно с ними.
В результате соблюдения такого графика работа будет выполняться значительно быстрее. А кроме того, когда человек составляет график, рассчитывая на собственные силы, он избавляется от "выгорания". Выполнив все пункты, он ощущает себя свободным от производственных обязательств и счастливым.
Постановка целей и задач
Сразу хочется отметить, что выбирать цели нужно только те, с которыми человек может справиться. В противном случае это может привести ко многим неприятностям, начиная от внутренней неудовлетворенности и заканчивая подорванным здоровьем.
Профессионалы одновременно выполняют сразу несколько задач. Чтобы добиться таких результатов, необходимо научиться их группировать. Например, выделить для изучения информации одно и то же время или можно установить для себя определенные часы по просмотру почты, ответам на звонки и другим необходимым производственным функциям.
В таком случае человек не будет отвлекаться от самой задачи и впоследствии ему не придется повторно себя настраивать на ее выполнение.
А также следует разделять рабочие процессы и личные интересы. В одну кучу все мешать не нужно. Личные звонки надо делать только во время перерыва, чтобы не отвлекаться от рабочего процесса.
Отдых и перерывы
Без перерывов могут полноценно выполнять свои обязанности только трудоголики. Поэтому периодически человек должен отдыхать. Это необходимо делать после выполнения каждого завершенного задания.
Перерывы не должны быть длинными, буквально несколько минут. В это время можно дойти до кулера, прогуляться в туалетную комнату или просто выйти в холл и полюбоваться в окно. Даже совсем небольшой перерыв поможет отвлечься от выполнения задач, "перезагрузиться" и пополнить собственные силы.
Особое внимание нужно уделять отдыху после работы. Человеку необходимо обязательно высыпаться, совершать прогулки, проводить время с семьей, друзьями и близкими. А периодические поездки на природу дадут заряд и силы человеку на несколько дней.
А кроме того, для увеличения эффективности при выполнении задач, специалисты советуют меньше пить кофе, выбирать легкую пищу для перекусов и пить достаточное количество чистой воды.
