Рубрики

Рестораны, отели, офис друга и другие места для деловой встречи, если вы работаете дома

В последнее время стала популярной фраза: “После пандемии коронавируса мир уже не станет прежним”. И это действительно так - перед введением режима самоизоляции в России большинство работодателей начало массово переводить своих сотрудников на удаленный режим работы, последовав примеру крупных IT-компаний, таких как Kaspersky, Facebook, Google и так далее. Но теперь речь идет о том, чтобы не менять такой режим работы, так как сотрудники начали показывать куда более эффективные показатели работоспособности по сравнению с теми же показателями, которые были до коронавирусной инфекции.

Немного статистики и фактов

Исследование, которое проводило исследовательское агентство из Соединенных Штатов, показало, что с течением времени люди предпочитают создавать и вести бизнес, который легко подстраивается под удаленную работу за компьютером. Это объясняется тем, что с таким бизнесом отменяется довольно крупный платеж за аренду офисного помещения и тем самым можно в значительной мере сократить расходы. Если говорить языком статистики, то фактически, по данным управления по делам малого бизнеса США, 52 % предприятий в США работают на дому, вернее сотрудники этих предприятий. Это объясняется тем, что в Штатах преобладает постиндустриальный тип экономического развития общества, поэтому большинство работы там предполагает преимущественно умственную направленность, а значит, физическое присутствие не играет основной роли и работать можно из дома.

В России, к сожалению, скорее всего, эта цифра удаленного ведения малого бизнеса будет в разы ниже, хотя в крупных городах, где относительно высокий уровень развития IT-технологий по сравнению с общим показателем по стране, можно встретить компании, часть сотрудников которых работают удаленно.

Чем удаленная работа отличается от фриланса?

Теперь, когда некоторые компании и предприятия привыкают к удаленной работе, многие сотрудники и вовсе решили уволиться и уйти, как говорится, в свободное плавание - на фриланс. Это легко обосновывается тем, что на фрилансе нет как такового потолка в заработке и весь доход зависит полностью от человека и приложенных им усилий. Думаю, стоит сразу пояснить, что удаленная работа и фриланс - не одно и то же, так как в сознании некоторых людей почему-то укоренилась мысль о том, что если ты работаешь из дома или кафе, то ты фрилансер. Но на самом деле это не так.

Удаленная работа из дома предполагает, что ты работаешь на какую-либо компанию и ваши трудовые взаимоотношения узаконены и защищены, как правило, трудовым кодексом. А фрилансер - это человек, у которого оформлена самозанятость и он не включен в официальный список сотрудников какой-либо компании, при этом фрилансер может работать сразу с несколькими компаниями. Он также может работать как с физическими, так и юридическими лицами, его рабочий день не имеет четкого графика, и сами трудовые отношения выглядят более свободными. Такой тип занятости в принципе выбирают молодые люди, которые не хотят обременять себя большим грузом ответственности, и сами привыкли полагаться на свои силы.

Главная проблема удаленной работы

Недавно к списку проблем тех, кто работает удаленно, и тех, кто занимается фрилансом, добавилась еще одна проблема - а где же теперь проводить рабочие собрания? Как встречаться с клиентами и обсуждать рабочие моменты, которые вы не можете обсудить по видеосвязи и поэтому требуется личное присутствие? Такая проблема, в большинстве своем, возникла у тех, кто работает по трудовому договору на компанию, но уже удаленно, хотя раньше приходил в офис. Причина возникновения этой проблемы довольно проста - большинство компаний, которые перевели своих сотрудников на удаленную работу, перестали арендовать офисное помещение, так как в нем теперь не оказалось никакой нужды - зачем нужен офис, если сотрудники работают из дома?

Но и эта проблема довольно легко решается - ниже приводится список мест, где можно встречаться с клиентами и организовывать деловые встречи.

Кофейня или ресторан

Пожалуй, наиболее распространенными местами для каких-либо рабочих встреч являются близлежащие кафе и рестораны, которые удобны по местоположению всем участникам встречи. Обычно рабочие встречи назначают где-нибудь в центре города, так как одному человеку из-за удаленности местоположения другого может быть неудобно добираться до места назначения. В этих местах, как правило, есть доступ к Wi-Fi, что позволяет легко получить доступ в интернет и открыть важную информацию на ноутбуке. Кроме того, нахождение в окружении других людей может помочь сделать ситуацию менее личной и облегчить серьезный разговор. Иногда общение с незнакомым человеком может вызвать у некоторых людей дискомфорт, а встреча в кафе и ресторане обычно помогает наладить дружеские отношения для продуктивной работы.

Отель

Несмотря на то, что лишь немногие люди рассматривают отели в качестве мест для рабочих встреч, их удобство заключается в том, что отели обычно предлагают широкий выбор вариантов проведения рабочих собраний: в гостиницах часто есть бары или лаунж-зоны, которые могут служить идеальным местом для встреч с клиентом. Кроме того, во многих гостиницах есть конференц-залы или помещения для собраний, которые можно арендовать на короткий срок, если ваш бюджет позволяет это сделать. На самом деле в последние годы эта практика проведения рабочих совещаний стала настолько распространенной, что многие отели начали предлагать специализированные тарифные планы на аренду их помещений. Они, как правило, хорошо обустроены и могут придать определенный деловой настрой.

Арендованное конференц-пространство

Конечно, отели не единственное место, где можно снять в аренду офисные помещения. В зависимости от города, в котором вы живете, вы можете найти конференц-залы, которые можно снять всего на сутки, полдня или даже на час. Обычно их приходится снимать заранее, поэтому не забудьте все хорошо спланировать и заранее договориться со всеми участниками встречи. Их дополнительным преимуществом является то, что компании, сдающие такие офисы в аренду, часто готовы создавать персональные вывески - это добавит солидности и впечатлит ваших клиентов.

Офис друга

Если вы не хотите растрачивать с трудом заработанные деньги на оплату аренды офисных помещений, то вы всегда можете попросить использовать помещение друга, если у вас, конечно же, есть такой знакомый, с которым вы находитесь в приятельских отношениях и который может договориться со своим начальством об использовании вами одного свободного помещения, если такое имеется.

С другой стороны, если друг является деловым человек или предпринимателем, руководителем отдела, то вы должны быть готовы предложить ему какую-нибудь компенсацию.

Парк или летняя веранда

Конечно, проведение рабочей встречи на улице не всегда может понравиться всем участникам совещания, а иногда из-за этого могут возникнуть вопросы касательно серьезности ваших рабочих намерений. Также парк или любое другое место на открытом воздухе не подойдет, если вам требуется показать много наглядных пособий или презентационных материалов. Еще одним минусом может являться отсутствие Wi-Fi, если вам требуется доступ к интернету во время переговоров.

Однако если вы знаете, что у всех участников встречи довольно дружеские отношения, то встреча на улице может быть дешевым и простым вариантом.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание