На данное время существует множество правил, которые помогают повысить производительность труда. Но, как выяснилось, не все из них являются действенными. Вот несколько вариантов, которые помогли лично мне. Эти советы опытных экспертов сделали мою продуктивность максимальной.
Правило двух минут
Если в вашем списке есть дело, которое занимает всего лишь две минуты (образное выражение: имеется в виду быстрая работа), не стоит его откладывать на потом. Вы видите, что можете справиться прямо сейчас, сразу же и приступайте. Закончите с этой задачей и приступайте к более кропотливому и длительному занятию. Зачастую бывает так, что именно мелкие дела, в которых вы уверены, что справитесь быстро, и остаются забытыми (или требуют гораздо больше времени, чем вы предполагали).
Замена списка дел на достижимые задачи
Вместо того, чтобы составлять длинные списки дел, попробуйте обозначить все самое важное и нужное. При этом, не забудьте о способе решения. Например, вы можете разбить одну важную и кропотливую задачу на более мелкие и действенные шаги. А когда справитесь с тем, что запланировано, приступите к следующей. Так вам не придется ежедневно перечитывать весь длинный список, в котором все пункты будут оставаться на своем месте (поскольку ничего не выполнено, нечего и вычеркивать).
Одноразовое прочтение электронной почты
Не нужно постоянно читать то, что написано в электронной почте, затем заниматься другими делами и снова возвращаться к отправной точке. Соедините это правило с правилом двух минут. Только прочитали – сразу сделали и закрыли эту тему. Так поступите со всеми задачами (за исключением тех, которые требуют длительного решения).
Система бумеранга
При проверке электронной почты нужно сразу определить, какие из дел являются более важными, какие - быстрыми и легкими или длительными и кропотливыми. Сразу займитесь сортировкой и поступите следующим образом. Как уже говорилось, быстрые проблемы решите сию же минуту, более важные сделайте приоритетными, а длительные и кропотливые пусть не сходят с вашего экрана. Если они будут постоянно появляться перед вашими глазами, у вас не будет возможности о них забыть. Разбейте их на мелкие задания и доделайте до конца.
Ранний подъем
Не все люди могут согласиться с этой рекомендацией, но те, кто попробует, наверняка воспользуются данным советом. Встаньте в пять часов, и посмотрите, как тихо и хорошо вокруг. Природа едва пробуждается, машин почти нет, вокруг тишина и благодать. В такой обстановке очень хорошо работать (особенно, если это – теплое время года и рано светает). Если это зима, встаньте в шесть часов, пока вы займетесь своими делами, на улице уже рассветет. Вы сможете быстрее добраться до работы, если отправитесь туда пораньше. Дома вы успеете не только поработать, но и заняться физическими упражнениями или совершить прогулку на свежем воздухе (или просто выйдите на балкон или полюбуетесь пейзажами с окна).
Установленное время для одной задачи
Если вам нужно решить серьезную задачу, уделите ей одной максимум времени, только сделайте это правильно. Например, час работы разбейте по десять минут, через которые делайте двухминутный перерыв. Или два часа работайте четыре раза по двадцать пять минут с пятиминутными перерывами. Если вы будете вовремя отдыхать и ни на что не отвлекаться, ваша производительность станет максимальной. Вы увидите, как самая сложная задача покажется вам простой.
Отсутствие телефона
Во время работы постарайтесь не пользоваться смартфоном. Спрячьте его подальше от глаз и не прикасайтесь к нему до тех пор, пока не освободитесь. Если хотите держать все под контролем, во время отдыха просматривайте звонки и сообщения. Предупредите своих родных и близких о том, что в рабочее время вас нельзя беспокоить по пустякам. Если нужно сообщить что-то важное, пусть оставят сообщение. Вы перезвоните сами, когда у вас будет возможность. Так вы привыкнете работать продуктивно, не отвлекаясь на внешние раздражители.
Самая сложная задача – с утра
Постарайтесь начинать день с самых сложных задач. После отдыха у вас будет намного больше сил и желания что-то делать. Если вы приступите к менее важным задачам, вернуться к основной вам будет проблематично. Вы уже успеете устать, ваш мозг переработает большое количество информации, и не будет иметь возможности работать максимально конструктивно. А если вы справитесь с тем, что является самым проблематичным прямо с утра, все остальные дела покажутся вам легкими. Тем более, что часто получается так, что после обеда появляются какие-то непредвиденные планы или срочные дела. Все, что не было сделано до этого момента, автоматически откладывается на завтра, и так до бесконечности.
Еженедельный обзор работы
Возьмите себе за правило еженедельного подведения итогов. Например, если вы работаете пять дней в неделю, сделайте это вечером пятницы. Вы сможете проанализировать, что было хорошо, а что плохо, какие корректировки нужно внести, чтобы повысить продуктивность. За выходные вы успеете все продумать и приступите к работе в понедельник с новыми планами. Так вы сможете постоянно совершенствовать свою трудовую деятельность до тех пор, пока не найдете самого оптимального варианта. Частичное подведение итогов помогает справиться с большими «ревизиями», поскольку вы постепенно приводите все в порядок.
Правильный перерыв
Вам нужно приготовиться к тому, что все лайфхаки в какой-то момент перестанут быть действенными. Речь идет о том моменте, когда вы устанете. Как бы вы ни планировали и ни продумывали, ваш организм сам подсказывает, что с ним нужно делать. Поэтому если вы чувствуете, что затекли ноги, ломит спина, болит голова или глаза, немедленно отправляйтесь на перерыв. Отдохните так, как вам удобно (прогуляйтесь по свежему воздуху или просто немного вздремните), восстановите силы и вернитесь на место, полным энергии и желания продолжать начатое дело. Прислушивайтесь к своему самочувствию и желаниям. Только бережное отношение к себе и своему здоровью помогут вам максимально повысить свою производительность. Воспользуйтесь этими действенными советами и ощутите перемены.
