Потери времени на работе являются распространенной проблемой, с которой приходится сталкиваться многим людям. Некоторые сотрудники жалуются на то, что даже после работы в течение многих лет им так и не удалось оптимизировать производство. То есть наладить работу так, чтобы не тратить сверхурочное время. Вот советы, которые помогут вам правильно распределить свои силы и время.
Сведите к минимуму повторяющиеся ситуации
Например, начальник поручил вам отпечатать документы. Вы принялись за работу, но оказалось, что в текстах много опечаток. Вам пришлось вначале исправлять все ошибки, а затем выполнять работу, которую вам поручили сделать. Это заняло намного больше времени, чем предполагалось. В следующий раз вы снова принялись за работу, предварительно не проверив ее на наличие ошибок. И снова пришлось все переделывать. По такому же принципу вы тратите лишнее время на приготовление блюд (верите пропорциям, которые не позволяют сделать рецепт идеальным), при пошиве изделий, ремонте и проч. Чтобы этого не происходило, постарайтесь сразу делать «работу над ошибками». Если уже был подобный инцидент, не стоит надеяться на авось и повторять одно и то же, каждый раз ругая себя за то, что не была проведена предварительная проверка.
Оптимизируйте работу, чтобы не повторять ошибок
Второй совет очень похож на первый. Однако есть уточнение: нужно не просто предусматривать возможность появления ошибок, но и уметь их исправлять. Возьмем на рассмотрение первый пример с кипой документов, которые попросил распечатать начальник. Вы помните, что вам пришлось переделывать всю работу, поскольку были обнаружены опечатки. Однако это было давно, и вы не помните, как вам удалось быстро найти ошибки. Все дело в том, что большой объем информации часто нам мешает запомнить важные подробности, которые позволят оптимизировать работу. Вы ее выполнили тогда, но сегодня снова приходится все вспоминать и проходить заново все стадии. Чтобы этого избежать, нужно записывать пошагово все свои действия. Начинайте сначала и пишите все до конца. Тогда в любой момент вы сможете вернуться к своим записям и освежить в памяти все, что забыто. Это также поможет вам сэкономить время.
Учитесь быстро принимать решения
Для того чтобы улучшить производительность и не тратить лишнее время, необходимо научиться быстро принимать решения. А это можно сделать, если вы научитесь быстро собирать всю нужную вам информацию. То есть не стоит просто сидеть и размышлять над тем, как можно решить задачу. Нужно искать и находить те факты, которые помогут вам «натолкнуться» на правильный ответ. Очень часто люди, которые рассчитывают на свой ум и знания, теряют много времени. Эти потери потом очень дорого стоят, как в материальном, так и в моральном плане (во втором случае вы можете просто не успеть сделать все вовремя, и это приведет к ухудшению отношений с начальством и коллегами, поскольку вы их подведете). Поэтому старайтесь максимально сосредоточиться и не потерять ни минуты, тогда вашу работу можно будет назвать качественной и мастерски выполненной.
Улучшайте коммуникативные навыки
В продолжение предыдущего совета, где не стоит надеяться исключительно на свои силы, а следует собирать информацию, появляется новая рекомендация. Вам не нужно надеяться на то, что вы можете самостоятельно со всем справиться. Возможно, так оно и будет, но при этом вы потеряете уйму драгоценного времени. Не стесняйтесь обратиться за советом или помощью к тем, кто больше понимает в этом вопросе. Также научитесь делегировать свои дела более компетентным людям. Скорее всего, у вас будет возможность им помочь, если вы будете лучше разбираться в том, чего не знают они. Работа в одном коллективе – это единое стремление к общему успеху, и об этом следует помнить.
