Ваш компьютерный рабочий стол - это коллаж из скачанных файлов, случайных документов и бесконечных снимков экрана? Число непрочитанных писем достигло трехзначной цифры? Организовать свое виртуальное рабочее пространство и повысить эффективность в работе можно с помощью простого руководства по цифровой очистке.
Захламленные виртуальные пространства
Если бы кто-то прямо сейчас попросил показать ваш компьютерный рабочий стол, что бы они увидели? Скорее всего, он не выглядит красиво.
Во время изоляции мы уделяли нашим электронным устройствам больше времени, чем когда-либо прежде. Помимо работы из дома и использования наших ноутбуков для общения с коллегами, клиентами и всеми, кто находится между ними, мы также контактировали с друзьями через Zoom, развлекались и следили за последними новостями. И все это не отходя от компьютера.
В результате, вероятно, ваши виртуальные рабочие пространства - включая ноутбук, телефон и любое облачное хранилище, которое у вас может быть, - сейчас выглядят довольно загроможденными (я, например, не видела большую часть фона рабочего стола). И хотя вы можете этого не осознавать, загроможденное рабочее место - будь то онлайн или в реальной жизни -способно повлиять на вашу продуктивность и затруднить концентрацию внимания.
В то время, когда мы сильно полагаемся на наши электронные устройства, как никогда важно поддерживать в них чистоту и порядок. Помня об этом, я попросила сертифицированного профессионального организатора и консультанта по продуктивности поделиться своими главными советами по очистке нашего виртуального рабочего пространства. Вот что он сказал.
Приведите в порядок свой рабочий стол
Удалите ненужные файлы, создайте папки и рассортируйте по ним все документы. Загрузите в облако все то, что вы желаете сохранить, но не хотите загромождать этим свой компьютер.
Думайте о своем рабочем столе компьютера как о физическом рабочем столе. Если он завален барахлом, трудно найти то, что вам нужно, когда оно вам действительно необходимо.
Очистите папку с загрузками
Мы все виноваты в хранении ненужных файлов в нашей папке загрузок. Ее сортировка не только упростит поиск недавно загруженных файлов, но и освободит очень важное место для хранения. Удалите все ненужное или загрузите в облако то, что может вам понадобиться позже.
Отмените подписку на электронные информационные бюллетени, которые вы больше не читаете
Это действительно проще, чем кажется. Поиск фразы «отказаться от подписки» в вашей почтовой программе - простой способ найти их.
Рассортируйте письма в своем почтовом ящике
Легче сказать, чем сделать, но приведение в порядок почтового ящика - одно из лучших средств, которые вы можете сделать для повышения своей продуктивности, особенно если вы работаете из дома и полагаетесь на электронную почту для общения с коллегами.
Удалите ненужные приложения
Чтобы сэкономить еще больше места для хранения, отсортируйте все приложения, которые вы загрузили на свое устройство, и удалите те, которые вы больше не используете. Это уберет беспорядок и может увеличить скорость компьютера.
Очистите корзину
Это действительно даже слишком просто, но многие об этом забывают, хотя регулярное очищение корзины также помогает освободить место для хранения важной информации.
