Во время командировок может быть очень нелегко сохранять продуктивность: долгий перелет, пребывание в новом городе, сон в непривычном месте: все это может негативно повлиять на рабочий процесс.
Ниже приведены восемь советов, которые помогут максимизировать производительность во время вашего путешествия.
Составьте планы
Перед поездкой составьте план мероприятий и встреч, для того, чтобы иметь понимание того, сколько свободного времени вы имеете. Это время вы сможете посвятить важным телефонным звонкам, дополнительным встречам, заполнению документов или отдыху.
Если ваша командировка проходит в другом часовом поясе, вам необходимо будет учитывать разницу во времени при планировании рабочих звонков.
Прежде чем отправиться в поездку, уточните, все ли в порядке с ваше гостиницей, и не возникли ли проблемы при бронировании, а также договоритесь об организации трансфера к аэропорту, что позволит вам с комфортом добраться до объекта размещения.
Если вы составите четкий план вашего путешествия, вы сможете снизить уровень стресса из-за непредвиденных ситуаций и спокойно сосредоточьтесь на рабочих задачах.
Соблюдайте здоровый режим
Частые поездки, особенно длительные перелеты, могут повлиять на вашу иммунную систему и сделать вас более восприимчивыми к болезням. Старайтесь поддерживать здоровый режим, чтобы максимизировать свой уровень производительности.
Если вам предстоит столкнуться со сменой часовых поясов, заранее попытайтесь подготовить свой организм к разнице во времени.
Важное значение для сохранения продуктивности играет правильное питание. Находясь в другом городе или даже стране, может быть нелегко питаться привычным для вас образом. Однако старайтесь выбирать рестораны, предлагающие полезные блюда, а не заведения фаст-фуда. Не забывайте поддерживать нормальный уровень гидратации вашего организма, пейте много воды как во время перелета, так и во время пребывания в месте, где проходит ваша командировка. Ограничьте потребление кофеина и откажитесь от алкогольных напитков, которые могут повлиять на ваш режим сна и снизить вашу продуктивность.
Если есть возможность, выйдите на пробежку, или выполните тренировку в спортивном зале гостиницы, в которой вы остановились. Физическая активность поднимет вам настроение и сделает вас более активным.
Высыпайтесь
Хороший режим сна важен для повышения уровня продуктивности. Вашему телу и разуму может понадобиться время, чтобы адаптироваться к разнице во времени из-за смены часовых поясов.
По возможности запланируйте свою командировку таким образом, чтобы в первый день у вас не было назначено важных деловых встреч. За это время вы сможете отдохнуть после перелета и настроиться на рабочий процесс.
Перед полетом переведите время на своих часах. Это позволит вам мысленно адаптировались к часовому поясу нового пункта назначения сразу по прилету.
Изучите пункт назначения
Выделите время, чтобы изучить пункт назначения, в котором вы находитесь, и погрузиться в местную культуру. Вы не только получите новые впечатления, но и повысите свой уровень креативности, возможно, в вашу голову даже придут новые интересные идеи, которые вы сможете использовать в своей работе.
Расширьте свой круг общения
Командировка в другой город - отличный способ расширить свой круг общения. Находитесь ли вы в аэропорту, в вашем отеле или изучаете новый город, найдите время для общения с людьми, которых вы встречаете по пути. Может случиться так, что они принесут вам профессиональную пользу, если они работают в аналогичной области и помогут вам по-новому взглянуть на то, над чем вы работаете.
Будьте в курсе последних новостей и тенденций
Вам необходимо обладать информацией о том, что происходит в вашей сфере деятельности, а также знать о всех нововведениях и тенденциях. Это покажет, что вы держите руку на пульсе, что очень важно при общении как с существующими, так и с потенциальными клиентами.
Слушайте подкасты
Во время длительного перелета вы можете продуктивно провести время и настроить себя на рабочий лад, прослушивая образовательные подкасты, такие как TED Talks Daily.
Делегируйте полномочия
Вам необходимо понимать, что вы не в состоянии сделать все самостоятельно. Для того, чтобы сохранить продуктивность и иметь возможность сконцентрироваться на важных рабочих процессах во время командировки, поручите выполнение мелких задач вашему помощнику. Так, он может забронировать вам гостиницу, организовать транспорт, подготовить некоторые рабочие документы.
