Из-за ситуации с коронавирусом сотрудникам все большего количества предприятий приходится трудиться удаленно. И хотя многие работодатели уверены, что работа в офисе более эффективна, в силу сложившихся обстоятельств приходится приспосабливаться к новым условиям. При этом важно правильно организовать удаленную работу.
Общие принципы организации
Для того чтобы сотрудники могли с максимальной эффективностью работать дома, должна быть создана четкая система взаимодействия между ними.
- Наличие единых каналов связи для всех служащих, находящихся на удаленке. Использование разных видов коммуникации может привести к путанице.
- Наличие запасных каналов экстренной связи. Как правило, это телефон связного.
- Организация виртуального планирования и виртуальной доски объявлений.
- Выбор максимально оперативного способа для обмена рабочими файлами.
- Создание хранилища для информации, которая на текущий момент неактуальна. Возможно, она может потребоваться позже.
- Принятие решения о том, кто из сотрудников будет связным.
Делегирование полномочий
Разрешив все основные организационные вопросы, вам нужно определиться с распределением обязанностей, или делегированием полномочий своим подчиненным. Это связано с тем, что вы не сможете в любую минуту заходить к ним в кабинет и давать задания или же контролировать их выполнение. Наделенный определенными полномочиями сотрудник будет более ответственно подходить к своей работе.
Преимущества, которые дает делегирование:
- у руководителя появится больше времени, чтобы сосредоточиться на решении более сложных задач;
- он сможет больше времени уделять вещам, которые важны для него;
- подчиненные получат возможность освоить новые для них навыки;
- также они смогут повысить свой профессиональный уровень;
- руководитель научится больше доверять своим сотрудникам;
- появится возможность узнавать о новых способах выполнения поставленных задач.
