Управление денежными потоками - это просто процесс отслеживания количества поступающих денег и количества уходящих денежных средств. Это поможет вам определить ту сумму, которая будет доступна вашему бизнесу в будущем. Нет бизнеса, который может выжить без надлежащего управления денежными потоками. Это неотъемлемая часть финансового анализа и неотъемлемая часть любого дела.
Важность управления денежным потоком
Управление денежными потоками особенно важно для стартапов. Если компания не сможет управлять своим денежным потоком в течение первого года работы, она, вероятно, потерпит крах уже в следующем году. Плохое управление денежными потоками может привести к неспособности компании платить своим поставщикам или финансировать неотложные нужды. Без сомнения, вы можете использовать кредитную линию. Однако, когда ваши кредиты и кредитные карты пусты, вы окажетесь в ситуации, когда необходимы наличные.
Чтобы выполнить анализ денежных потоков, вам необходимо принять во внимание три ключевых элемента, а именно:
- Дебиторская задолженность - это та сумма денег, которую клиенты должны вам.
- Кредиторская задолженность - это сумма денег, которую вы должны поставщикам.
- Недостатки - это относится к ситуации, когда вы должны больше, чем то, что у вас есть по обязательствам.
Вы должны быть в состоянии управлять всеми вышеупомянутыми элементами, чтобы привести свой бизнес к успеху. Не рекомендуется допускать ситуации, когда ваши клиенты должны вам слишком много, или когда вы должны слишком много своим поставщикам. В противном случае это может значительно повредить вашему бизнесу.
Чтобы определить текущий денежный поток, вам нужно посмотреть, сколько денег поступает и сколько денег уходит. Если у вас есть несколько клиентов, которые должны вам, убедитесь, что вы не рассматриваете это как часть вашего денежного потока.
Несомненно, управление денежными потоками жизненно важно для бизнеса. Однако, если нет денег, которыми нужно управлять в первую очередь, у бизнеса возникнут серьезные проблемы. На сегодняшний день существует несколько способов увеличить ваш денежный поток и устранить любые трудности с ним.
Вашему вниманию представлены важные советы по эффективному управлению денежными потоками, которые вы можете использовать для своего бизнеса.
Рассчитайте точку безубыточности
Крайне важно определить точку безубыточности для вашего бизнеса. Таким образом, вы будете знать, когда ваш бизнес станет прибыльным, а также поставите раннюю цель, к которой нужно стремиться.
Во время управления денежными потоками сосредоточьтесь на достижении этой точки безубыточности. Этот тип анализа может быть выполнен двумя способами: на основе единиц или на основе доллара. Оба подхода предполагают постоянные затраты.
Чтобы рассчитать BEP с использованием подхода, основанного на единицах, вам необходимо принять фиксированные расходы. Следующим шагом будет получение дохода за единицу и вычитание его из переменной стоимости за единицу.
Последний шаг - взять фиксированную стоимость и разделить ее на это число BEP, с использованием долларового подхода, предполагает фиксированную стоимость и деление ее на размер взноса.
Рассмотрим финансовые поступления до прибыли
Это может звучать противоречиво, но это реальность. Даже если вы достигнете своей точки безубыточности и ваш бизнес будет прибыльным, вам все равно придется позаботиться об управлении финансовыми поступлениями.
Следующим шагом после достижения BEP является анализ кредиторской задолженности, дебиторской задолженности и дефицита. Затем определите, есть ли у кого-то из них проблемы.
Может также случиться так, что ваш бизнес способен на безубыточность, но у него не осталось денег. Если это так для вас, то пришло время детально взглянуть на вышеупомянутые элементы.
Это поможет вам выяснить, нужно ли вам привлекать новых клиентов или было бы разумно сократить расходы. Даже самая маленькая модификация может оказать большое влияние на размер прибыли и дать вам представление о том, что больше всего влияет на ваше дело.
Постарайтесь иметь наличные резервы
У любого бизнеса есть недостатки, и ваш - не исключение. Выживание вашего дела во многом зависит от способности справиться с этими недостатками. Если вы уже начинаете свой бизнес с наличными на своем банковском счете, это значительно облегчит вашу жизнь.
Было бы здорово иметь денежные резервы, которые помогут вам продержаться в течение первых трех-шести месяцев. Таким образом, вы сможете защитить свой бизнес от ситуаций, когда рынок погружается во временный спад.
Сосредоточьтесь на сборе дебиторской задолженности как можно скорее
Клиентам нравятся ситуации, когда в счете указывается «срок оплаты 30 дней». Хотя это хорошо для клиентов, это не хорошо для вашего дела. Рекомендуется указать «при получении» в вашем счете.
Вы также можете делегировать задачу по отслеживанию дебиторской задолженности своим сотрудникам. Он или она будет отвечать за контакты с вашими клиентами и сбор платежей.
Продлить кредиторскую задолженность как можно скорее
Подход к кредиторской задолженности должен быть противоположен дебиторской задолженности. Рекомендуется увеличить сумму, подлежащую выплате, до чистых 60 или чистых 90, если это возможно. Эта подушка безопасности даст вам возможность иметь более высокий остаток денежных средств.
Другая причина наличия денежных резервов - ваша способность платить поставщикам. Если вы должны поставщикам и у вас недостаточно средств для осуществления платежей, это может повредить отношениям с ними. Они могут также наложить дополнительные сборы. Кроме того, они могут задержать следующую партию, что прервет весь производственный процесс.
Внимательно следите за своим денежным потоком
Убедитесь, что у вас есть профессиональная команда в финансовом отделе. Эти люди должны быть полностью информированы обо всех финансах компании. Также важно иметь человека, который будет нести ответственность за мониторинг движения денежных средств и информирование вас, когда компания достигнет определенного порога. Например, когда ваш денежный поток достигает отметки в 1000 долларов.
Примените технологию к управлению финансовыми поступлениями
Специалисты рекомендуют хранить таблицы ваших денежных потоков в облаке. Некоторые из этих сайтов - DropBox и OneDrive.
Используя эти услуги, вы сможете получить к ним доступ из любого места. Вы также можете использовать профессиональное бухгалтерское программное обеспечение. Одна важная деталь, которую следует упомянуть, - это безопасность.
При использовании облачных технологий убедитесь, что у вас есть лучшие методы обеспечения безопасности для защиты данных. Безопасность должна быть приоритетом номер один для вашего бизнеса.
Будущий проект
Оценка будущих денежных потоков является важным элементом управления денежными потоками. Обычно это делается с использованием исторических данных и движений рынка. Обязательно делайте прогнозы на каждый месяц, квартал и год. Точные прогнозы могут предупредить вас о проблемах до их появления.
Без сомнения, почти невозможно сделать прогноз, который будет соответствовать реальным числам, когда придет время. Тем не менее, можно сделать прогноз, который будет близок к действительным числам.
Прогнозы денежных потоков дадут вам представление о том, чего ожидать в будущем. Таким образом, вы сможете подготовить свою компанию к любым трудностям, которые возникнут на этом пути.
