Раньше мне постоянно не хватало времени на то, чтобы справляться с повседневными делами. Завал на работе, беспорядок дома, отсутствие возможности полноценно отдыхать – проблемы, которые меня преследовали. Так продолжалось, пока я не узнала о методах, применение которых позволяет все успевать. Они направлены на то, чтобы тратить меньше времени на ежедневное принятие решений.
Расставьте приоритеты
Для начала я выработала у себя полезную привычку. Утро понедельника я посвящаю тому, чтобы составить список дел на всю неделю. Затем я распределяю свои цели в зависимости от их важности и срочности.
Здесь мне приходит на помощь техника Эйзенхаура. Чтобы воспользоваться ею, нужно взять чистый лист и разделить его на четыре квадрата. В первый квадрат попадают дела важные и срочные, которыми следует заняться безотлагательно. Во второй – важные цели, над которыми можно будет поработать чуть позднее.
В третий квадрат я вношу дела срочные, но не важные. В качестве примера можно привести замену перегоревшей лампочки, ремонт вышедшей из строя стиральной машинки и так далее. В четвертый квадрат попадают задачи, которые не имеют важности и срочности – компьютерные игры, просмотр сериалов, серфинг в интернете и так далее. Ими можно заниматься только после того, как дела из трех предыдущих квадратов завершены.
Составьте план
Техника Эйзенхауэра позволяет мне быстро разобраться в том, какие дела в приоритете на этой неделе. Когда акценты расставлены, можно приступать к составлению плана. Я продумываю план выполнения срочных и важных, а также не срочных и важных дел.
Задачи из третьего квадрата мне время от времени удается делегировать кому-нибудь другому. Делами из четвертого квадрата я занимаюсь только по желанию. Техника Эйзенхауэра позволяет мне понять, что именно является пустой тратой моего времени, куда оно уходит.
Выберите время и дату
Важно решить и то, когда именно вы займетесь делами из первых двух квадратов. Обязательно укажите время и дату для того, чтобы не возникало соблазна отложить что-либо в долгий ящик. Когда вы делаете это, вы даете себе своеобразное обещание, которое вам не захочется нарушать.
Учитывайте также то, в какое время суток вы наиболее продуктивны. Я стараюсь справляться со всеми важными и срочными делами в первой половине дня, когда мне лучше всего удается справляться с делами. Возможно, что вам больше подойдет другое время – послеобеденное, вечернее и так далее.
Оптимизация
Когда вы составляете план действий, время и дату выполнения той или иной задачи нужно выбирать правильно. К примеру, иногда мне нужно встретиться с кем-то в другом районе города, а также посетить организацию, которая находится там же. Конечно же, я планирую такие дела на один и тот же день, что позволяет существенно сэкономить время, уходящее на дорогу.
Или, скажем, мне требуется помощь какого-то человека для того, чтобы справиться с некоторыми задачами. Эти дела я также планирую на один день.
Как еще можно оптимизировать свой список? К примеру, вы хотите привести в порядок свою фигуру, сбросить лишний вес. Вы решаете ежедневно тратить час на тренировки. Однако вам вовсе не обязательно покупать абонемент в спортзал для этого. Вместо этого вы можете добираться до работы или возвращаться с нее пешком. Вы не только приведете в порядок фигуру, но и сэкономите время.
Предусмотрите все заранее
Раньше я тратила очень много времени на принятие мелких бытовых решений. Каждое утро я думала о том, что мне сегодня надеть на работу, что приготовить на завтрак и так далее. К счастью, решение этой проблемы также нашлось.
Я приучила себя выбирать одежду на неделю вперед. Каждое воскресенье я выделяю небольшое количество времени для того, чтобы заранее подготовить вещи, которые мне понадобятся. Также я планирую меню на всю неделю, покупаю продукты по заблаговременно составленному списку.
Когда я делаю все сразу, у меня уходит значительно меньше времени, чем когда я занимаюсь этим каждый день. Также я отметила, что стала меньше уставать, так как мне уже не нужно постоянно принимать мелкие бытовые решения.
Подводите итоги
Когда вы только приучаете себя к новому распорядку, полезно подводить итоги прошедшей недели. Мне удобно заниматься этим каждое воскресенье. Я обращаю внимание на то, какие задачи из моего списка успешно выполнены, а какие нет. Я анализирую причины, которые помешали мне справиться с определенными делами. Это позволяет мне не допускать аналогичные ошибки в будущем.
Результаты
Что дали мне действия, о которых рассказывается выше? Ежедневно я экономлю не меньше двух часов времени. Я стала быстрее и эффективнее справляться с повседневными делами. Меня значительно реже одолевает усталость, которую я постоянно ощущала прежде.
Я также поняла, что какая-то часть моего времени тратится на вещи, которые не приносят мне никакой пользы. Это помогло мне отказаться от многих из них, что сделало мои дни гораздо более продуктивными. Сэкономленное время я посвятила занятиям, которые приносят мне больше удовольствия, заставляют развиваться и двигаться вперед.
