Рубрики
...

Трудовую книжку не выдали при увольнении работника: варианты получения

Увольнение любого человека из компании сопряжено с необходимостью составления работодателем многочисленной документации. Необходимо внести нужные сведения в трудовую книжку наемного специалиста, а также произвести с ним расчет. Выполнять эти действия необходимо в строго установленные сроки, а иначе будет привлечен руководитель предприятия к ответственности. При этом нередко работники сталкиваются с тем, что трудовую книжку не выдали при увольнении. Это является грубым нарушением трудового законодательства, поэтому важно разобраться, какими способами выдается документ, когда он должен передаваться владельцу, а также какова ответственность работодателя за нарушения.

Сроки выдачи документа

В ТК четко описывается, когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении работодатели. По закону передается документ в тот день, когда непосредственно прекращаются трудовые отношения между работником и работодателем. Он является последним днем работы сотрудника в компании.

К другим нюансам получения документа относится:

  • оформлением и внесением сведений в книжку занимаются работники отдела кадров;
  • в документ обязательно вносится информация о номере приказа, на основании которого происходит расторжение трудового контракта;
  • требуется оставить ссылку на конкретную статью ТК, на основании которой происходит увольнение специалиста;
  • приводятся причины для прекращения сотрудничества между двумя сторонами;
  • на подготовку документа работники кадровой службы не тратят много времени, поэтому обычно вносятся сведения буквально за один день, хотя на это дается две недели, в течение которых происходит отработка сотрудника в компании.

Если работник будет знать, когда должны выдать трудовую книжку при увольнении, то он может требовать соблюдения данных сроков от работодателя. Если же руководство фирмы нарушает ТК, то он может привлекаться к ответственности.

работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении

Длительность отработки

Трудовая книжка подготавливается работниками службы кадров в течение отработки сотрудника в компании. Ее длительность может быть разной, так как зависит от разных факторов:

  • если увольняется специалист по собственному желанию, то ему придется отработать в компании две недели, в течение которых нужная информация вносится в его трудовую книжку;
  • если увольняет работника руководитель компании в связи с сокращением, то выдавать уведомление об этом событии надо за месяц до окончательного расторжения контракта;
  • при увольнении сотрудников, занимающих руководящие должности, устанавливается для них срок отработки в течение месяца;
  • сезонные сотрудники продолжают работать в течение дополнительно 7 дней после составления заявления;
  • лица, работающие на испытательном сроке или на основании срочного договора, предупреждаются о расторжении трудовых отношений за три дня.

Нередко оформляется работниками отпуск с последующим увольнением. Выдать трудовую книжку должны специалисты службы кадров в тот день, который считается последним днем работы сотрудника. Для этого ему нужно будет выйти из отпуска и прийти на работу за получением окончательного расчета и нужных документов.

трудовые книжки

Каждый работодатель должен знать, сколько по времени длится отработка. Именно в течение этого периода подготавливается трудовая книжка и другие документы. Руководители компаний могут по собственному желанию уменьшать количество дней отработки, о чем надо оповестить специалистов кадровой службы, чтобы они оперативно подготовили нужную документацию.

Когда допускается задержка?

Если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения, то это является действительно серьезным правонарушением. Но существуют определенные ситуации, когда допускается такая задержка по закону. К ним относится:

  • в последний день работы сам сотрудник не пришел в компанию, поэтому отсутствует возможность у работодателя передать ему документ лично в руки;
  • возникает спорная ситуация относительно того, когда именно расторгается договор;
  • не желает получать документ сотрудник, так как уверен, что отсутствуют причины для его увольнения.

Но наиболее часто приходится сталкиваться работникам с тем, что именно работодатель нарушает законодательство. Руководители не выдают трудовую книжку после увольнения, так как у них имеются плохие отношения с работником. Таким незаконным способом они пытаются заставить специалистов отработать еще несколько дней.

трудовую книжку не выдали при увольнении

Что делать, если работник не желает получать документ?

Нередко у работодателя с сотрудником портятся отношения, что приводит к тому, что работник сам уклоняется от получения документа, чтобы потом намеренно привлечь компанию к ответственности за выдуманное нарушение. Так как у специалиста имеются доказательства, что трудовую книжку не выдали при увольнении, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или даже суд.

При таких условиях письменно уведомляется сотрудник о расторжении трудового договора. В это уведомление включается информация о том, что он должен прийти в компанию для получения документа под расписку. Дополнительно можно указать на то, что книга будет переслана по почте.

Если же виновником того, что книжка не была выдана владельцу, является работодатель, то это является серьезным административным правонарушением.

Способы передачи документа

При увольнении трудовую книжку работнику выдают в строго установленные сроки. Обычно для этого документ предоставляется гражданину лично в руки. Но нередко возникают сложности с реализацией данного процесса.

Книга может передаваться лично в руки человеку, а также пересылаться по почте или получить ее может представитель работника.

когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении

Получение сотрудником лично

Такой способ получения документа считается наиболее распространенным. При этом имеются следующие особенности:

  • если трудовую книжку не выдали при увольнении, то работник может направить жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру;
  • в документе не допускается ставить отметки о его выдаче, поэтому рекомендуется составлять специальную расписку;
  • в расписке указывается Ф.И.О. увольняемого работника, его паспортные данные и перечень документов, выданных ему работодателем;
  • в момент передачи документации вносятся нужные сведения об увольнении в личное дело работника, после чего эта запись заверяется подписью гражданина;
  • последним днем работы на основании ст. 77 ТК представлен день увольнения из компании, поэтому в этот день должна выдаваться книжка с другими документами, а также производится окончательный расчет с работником;
  • если человек уходит в отпуск, после которого сразу увольняется, то днем увольнения считается последний день отдыха.

Передается книга лично в руки сотруднику с составлением расписки. Если не соглашается специалист принимать документ и ставить свою подпись, то составляется специальный акт. В нем работодатель указывает, что работник не согласился взять документ, а также приводятся основания для этого отказа. Акт подписывается свидетелями, представленными членами коллектива. Если на предприятии работает профсоюз, то его представители должны привлекаться к составлению этого акта.

при увольнении не выдали трудовую книжку

Выдача документа по доверенности

Иногда возникают ситуации, когда гражданин не может лично прийти за документом, поэтому ему приходится обращаться за помощью к своим родным или знакомым. Чтобы представитель наемного работника смог получить за него трудовую книжку, требуется, чтобы у него имелась правильно составленная доверенность.

Доверенность должна формироваться с участием нотариуса, а иначе она не будет иметь никакой юридической силы. В нее вносятся сведения:

  • о поручителе, представленном работником предприятия;
  • о доверенном лице, к которым относится его Ф.И.О., информация из паспорта и адрес прописки;
  • указывается период, в течение которого действует правильно составленный документ;
  • приводится предмет доверенности, представленный принятием документа за доверителя;
  • в конце ставятся подписи обоих участников.

Если доверенному лицу работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении работника, то это является правонарушением. Доверенность может быть оформлена по форме нотариуса или в свободном виде. Если она правильно заверена, то работодатель не может отказать в предоставлении документации.

Нередко доверенное лицо привлекается после смерти гражданина, причем составляется документ родственниками умершего человека. В иных ситуациях работодателю приходится пользоваться почтой для передачи книжки.

увольнение отказываются выдавать трудовую книжку

Нюансы пересылки по почте

Если выдали трудовую книжку раньше дня увольнения, то это не считается нарушением, если работник согласен забрать документы заранее. За просрочку работодатель может привлекаться к ответственности, но нередко просто отсутствует возможность передать документ лично в руки работнику. При таких условиях руководство компании может принимать решение об отправке книжки по почте. Для этого выполняются действия:

  • предварительно специалист уведомляется о необходимости прийти в компанию, чтобы забрать документ;
  • если не может гражданин прийти в организацию, то он может дать письменное согласие на получение документа по почте;
  • письмо с документом отправляется по адресу регистрации сотрудника;
  • работник должен уведомить руководство компании о том, что он получил трудовую книжку, для чего отправляется еще одно письмо или стороны созваниваются.

Для отправки документации следует пользоваться только заказными письмами с описью вложения.

Правила выдачи документа

Если при увольнении не выдали трудовую книжку, то это является основанием для обращения в государственные органы с жалобой. Поэтому каждый человек, работающий официально в какой-либо компании, должен разбираться в требованиях ТК, что позволит ему отстаивать свои права. К основным таким правилам относится:

  • перед выдачей документа на основании ст. 84 ТК обязательно ставится в нем отметка об увольнении со ссылкой на конкретный законодательный акт;
  • запись вносится только в последний день работы специалиста в организации;
  • если работник не приходит на работу в этот день, то составляется соответствующий акт;
  • после выдачи книжки ставится пометка в журнале движения документов, после чего в нем расписывается работник, что подтверждает, что он получил свою документацию;
  • не допускается наличие в документе каких-либо ошибок или помарок;
  • если работник кадровой службы допускает ошибки, то все исправления заверяются руководителем предприятия.

Если же работник был в последний день на работе, но по разным причинам ему не выдали трудовую книжку при увольнении, то это является грубым нарушением ТК со стороны работодателя.

работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения

Что делать при отсутствии книжки?

Если при увольнении отказывается выдавать трудовую книжку работодатель, то работник имеет право написать жалобу в разные инстанции. К ним относится:

  • Трудовая инспекция. Жалоба может подаваться лично или отправляться по почте. Ее можно составить в электронном виде на сайте организации. На основании такого заявления будет проведена проверка компании, после чего в течение 30 дней заявитель получает отчет о проделанной работе. Если жалоба будет удовлетворена, то работодателю придется уплачивать значительный штраф. После этого книжка обязательно выдается бывшему работнику. Если же по результатам проверки не будет выявлено каких-либо нарушений, то такое решение инспекции можно обжаловать, для чего подается заявление старшему инспектору службы.
  • Прокуратура. Если при увольнении не выдали трудовую книжку, то целесообразно составлять заявление в эту организацию. Для получения бланка рекомендуется обратиться к работнику прокуратуры. В заявлении можно указать не только нарушения со стороны работодателя, но и прописать, что трудовая инспекция не справилась со своими функциями.
  • Суд. С помощью суда можно не только привлечь работодателя к ответственности, но и даже взыскать с него компенсацию за нанесенный моральный ущерб. Рассматриваются исковые заявления достаточно долго.

Если работник не смог забрать документ в установленный срок, то он может написать заявление на получение документации, после чего руководству фирмы дается только 3 дня на подготовку книжки.

не выдают трудовую книжку после увольнения

Ответственность работодателя

Если руководители не выдали трудовую книжку в день увольнения, то они могут привлекаться к ответственности на основании жалобы, составленной бывшим работником. При этом не имеет значения, по какой причине возникла такая ситуация, поэтому считается, что работодатель просто не справился со своими обязанностями.

За такое нарушение компании уплачивают штраф до 50 тыс. руб. Если работодателем выступает ИП, то для него санкция уменьшается до 5 тыс. руб. Данные средства направляются в бюджет. Дополнительно, если работник обращается в суд, то он может получить денежную компенсацию от работодателя за нарушение трудовых прав. Размер данной суммы указывается непосредственно в исковом заявлении. Суд удовлетворяет такие требования полностью или частично, что непременно приводит к возникновению дополнительных трат у компании.

Компенсация обычно рассчитывается в зависимости от неполученного заработка за период, когда у гражданина отсутствовала трудовая книжка, поэтому у него не было возможности устроиться на другую работу. Если прокуратура выявит злостное уклонение от выдачи книжки многим работникам, то в качестве наказания может применяться приостановка деятельности или принудительное отстранение от работы граждан с руководящих должностей.

когда должны выдать трудовую книжку при увольнении

Заключение

Каждый работодатель должен соблюдать требования ТК, а иначе он будет привлечен к ответственности. Это относится даже к процедуре увольнения работника, так как в обязательном порядке требуется выдавать бывшему сотруднику трудовую книжку.

Задержка с предоставлением данного документа может быть связана с разными причинами, но если виновником процесса выступает работодатель, то гражданин может подать жалобу в разные государственные инстанции. В этом случае руководителю компании придется уплачивать значительный штраф, а также могут проводиться внеплановые проверки. Если же сам работник отказывается от получения документа, то книжка может отправляться ему по почте.