Каждый сотрудник всегда рад получить за свою работу не только фиксированное значение платежа, но и определенную сумму возмещения в качестве премий.
Для любого сотрудника всегда принципиально знать, за что ему было выплачено вознаграждение, как оно рассчитывается, в каких документах изложены правила его формирования.
У работодателя есть одна трудность в этом плане - решение вопроса о том, что должно быть в формулировке о премировании, так как нередко различные сотрудники вознаграждаются за разные заслуги. Все аспекты премирования будут рассмотрены в рамках данной статьи.
Что такое премия?
Самое принципиальное определение этого понятия: она представляет собой сумму, которая выдается работнику сверху его оплаты труда за то, что он работал за определенный период времени с повышенными показателями.
Проще говоря, премия - это стимул, который зависит от итогов деятельности всей компании, а также количественных либо качественных характеристик труда самого сотрудника.
Функция поощрения за труд и премирования заключается в том, чтобы провоцировать работника, подталкивая его работать более активно и производительно.
Концепция премирования
Информация о том, какие виды премий есть в фирме, работник может узнать, когда он подает заявление об устройстве на работу.
Премирование сотрудников и его роль в разработке глобальной стратегии развития компании очень велика.
Это относится не только к производственным премиям, когда человек осознает, за какие именно заслуги и обязанности он будет вознагражден, но и разовым суммам (например, на женитьбу, роды, выпускные экзамены и т. д.)
В ст. 68 ТК РФ указано, что до подписания трудового контракта работодатель должен ознакомить сотрудника (под подпись) с внутренним порядком и иными внутренними нормами компании, конкретно связанными с его будущей трудовой деятельностью, в том числе и с информацией о возможностях премирования.
Если компания заключает договор с работником типа гражданского-правового, другими словами нанимает его как исполнителя, выполняющего обязанности по соглашению на платных основах, тогда говорить о премии нет смысла.
Если работодатель употребляет слово «премия» при заключении контракта гражданско-правового характера, то этот договор может быть переклассифицирован в качестве трудового контракта. Если работодатель желает поощрять лицо, с которым заключен подобный контракт, ему нужно написать об изменении стоимости его услуг по договору.
Работник имеет право получить информацию о том, как подсчитывается премия, другими словами он должен осознавать, что ему необходимо сделать, чтоб получить эту премию.
В НК РФ есть статья 252, в которой указано, что все расходы по премиям принимаются в качестве затрат компании только тогда, когда они отражаются в трудовых и коллективных договорах.
Поэтому работодатель должен отражать премии в трудовом договоре либо указывать в нем ссылку на коллективный контракт, в котором есть информация о премиях.
Выделим предпосылки премирования сотрудников в компаниях:
- премия может начисляться работнику за отличную работу в компании (реализация плана продаж, отсутствие дисциплинарных мер);
- премия может быть присуждена за торжественные события, в том числе день рождения компании либо работника;
- можно вознаграждать сотрудников за полное рабочее время, то есть отсутствие больничных дней, выходных за собственный счет.
Нормативы закона
Вопрос о том, как правильно премировать сотрудников, является очень актуальным. Он прописан в действующих нормам закона.
В согласовании с действующими нормативно-правовыми актами России отметим моменты:
- Премия выплачивается персоналу, если в документе установлены условия, которые определяют отношения работодателя и сотрудника, другими словами коллективный контракт либо трудовой контракт. Поэтому премия не может считаться обязательной оплатой работы сотрудника.
- Премия - часть зарплаты сотрудника.
- Исчисление премий и условия их выплаты изложены в ст. 135 ТК РФ. Это положение отвечает возможности и праву руководителя компании формировать размер суммы стимула и ставки выплат.
- Лишение сотрудника стимулирующих выплат изучается в ст. 193 ТК РФ.
- Вопросы, которые связаны с налогообложением премий, регулируются НК РФ и изложены в статье. 255.
Достоинства организации системы премирования для компании
Премии есть дополнительный способ дохода сотрудника, который выплачивается конкретно по итогам его трудовой деятельности, но не для всех, а лишь для тех, кто работает лучше.
Вопросы о том, какие характеристики работы сотрудника, каким образом он достоин выплат, согласно ст. 191 ТК РФ, определяются работодателем.
Деятельность компании зависит от того, как верно определяются аспекты оценки выплат и строится весь механизм стимулирования в ней.
Неверное вознаграждение персонала не содействует развитию компании, а является ее потенциальными угрозами. Непонятный для работников метод исчисления награждений может стать поводом для конфликтов внутри фирмы.
Наоборот, отлично осмысленная система стимулирующих выплат для сотрудников является массивным побуждением среди них для высококачественной персональной и командной работы с целью повышения продуктивности и улучшения мастерства персонала.
Недостатки организации системы в компании
Обратная сторона премирования заключается в некоторых недостатках.
Обычные недочеты и ошибки в бонусных системах, с которыми компании борются при запуске проектов для стимулирования можно выделить следующим образом:
- безосновательное применение очень сложных характеристик для оценки продуктивности труда либо недостающее разъяснение причинно-следственных связей в системе поощрений работников;
- отсутствие изучения эффективности премиальной системы;
- между премией продуктивных и малоэффективных сотрудников нет значительного различия;
- в премиальной системе баланс наказания и вознаграждения не соблюдается;
- премия почти во всем зависит от мнения менеджеров и управленцев, которые оплачиваются «по договоренности».
Виды премий
Существует два типа выплат:
- Премии, предоставляемые как часть системой оплаты труда на базе определенных характеристик и критериев, которые были разработаны в компании. Подобные заслуги являются долей материального стимулирования сотрудников и мотивируют их. Они выплачиваются через постоянные промежутки времени (каждый месяц, раз в год, каждый квартал и т. д.). Кроме того, в данном случае размер премий является четко установленным. В данной ситуации важен факт выплаты премии, что это выплаты стимулирующего характера очень важно для работодателя.
- Разовые призы, не являющиеся частью системы вознаграждения, выплачиваются работнику за определенные заслуги в работе, выслугу лет, к определенным событиям (например, юбилеям и профессиональным праздникам).
Порядок оформления премий в организации
Рассмотрим вопрос о том, как правильно оформить премии работникам.
Если исходить из того факта, что трудовой контракт заключен с работником, тогда нужно учесть несколько принципиальных деталей. В трудовом договоре должно быть четко обозначено, при каких критериях и в которой сумме будет выплачиваться премия.
Как правильно обозначить условия стимулирования в договоре в этом случае?
Простые правила премирования сотрудников указаны ниже:
- Премия сразу указана в трудовом контракте. Работодатель изредка употребляет данный вариант, так как в данном случае он сможет поменять данные по выплатам только тогда, если будет уверен, что работник согласится и подпишет эти изменения. Но, если работодатель все-таки решает включить премию в трудовой контракт, он должен указать ее сумму либо формулу для расчета. Следует подразумевать, что если награждение указывается в трудовом контракте, то компания не имеет права ее не выдавать.
- В трудовом договоре предусматривается, что премии выплачиваются в согласовании с коллективным контрактом. Одновременно в коллективном договоре указывается, кто награждается, за что и как. Однако коллективный контракт - достаточно непростой документ, перемены в котором выполнить еще сложнее, чем в трудовом договоре. Потому большая часть компаний выбирают третий вариант, представленный ниже.
- Положение о премировании. Данный документ удобен, так как он не является двусторонним соглашением. Однако в трудовом договоре непременно обязана быть ссылка на этот документ.
Приказ о премировании
Распоряжение руководителя оформляется в стандартизированных формах, которые были утверждены законодательно.
В указаниях по применению и заполнению форм обозначено, что приказ о премировании:
- используется для регистрации и учета премий и стимулов для роста прибыльности фирмы;
- подписывается руководителем либо уполномоченным лицом;
- объявляется работнику при получении.
Основываясь на приказе, делается запись в индивидуальной карте и его трудовой книжке.
Образец приказа о премировании сотрудников представлен ниже.
Положение о премировании
Такое положение определено для всей организации в целом, при этом, распространяется на всех сотрудников сразу.
Содержание положения о премировании может быть следующим:
- общие положения (кто имеет право на получение вознаграждений, в согласовании с какими правилами они начисляются);
- источники премирования (если выплаты выплачиваются за счет стимулирующих фондов либо доходов компании, нужно указывать из каких средств премировать и их источники);
- показатели премирования;
- круг лиц для премирования;
- частота выплат;
- процент премий либо конкретная сумма;
- условия для сокращения и неуплаты премии.
Иногда в положении указывают базу для депремирования.
Формулировка оснований
За что можно премировать работника и формулировки оснований могут различаться в зависимости от того, для чего присуждается премия. Необходимо понять, что регулирует порядок закрепления формулировок в системе вознаграждения, и какие из них лучше применять в определенных вариантах.
За что можно премировать работника? Формулировки оснований в этих ситуациях могут быть указаны следующим образом:
- за выполнение плана работы;
- за значимые заслуги в работе;
- за своевременное представление отчетов;
- за реализацию особо ответственной работы;
- за инициативу;
- за качественную работу;
- за проведение каких-то мероприятий;
- за повышение квалификации.
Условия премий определяются на базе разработанной в организации схемы стимулирования сотрудников.
При применении общих выплат главным условием является реализация определенных (нередко усредненных) характеристик деятельности всей фирмы.
Если плановые показатели фирмы удачно достигнуты, премия назначается общим распоряжением за месяц, квартал либо другой период.
За что можно премировать работника и формулировки оснований по таким премиям выглядят так:
- за успешное выполнение задания;
- за высокое качество совершенной работы;
- за достижение высоких результатов в работе.
При использовании персонально направленной премиальной системы выплата сумм может не определяться временным периодом, но оплачивается за определенные достижения. Соответственно, приказ содержит описание заслуги:
- за успешное представление интересов компании в переговорах с клиентом и заключение выгодного договора;
- за реализацию особо трудной задачи;
- за внедрение творческого подхода к решению проблемы.
Успешное участие сотрудников в разных конкурсах является большим плюсом для имиджа компании.
Полностью разумно проводить разные конкурсы с материальными стимулами. При разумном подходе финансовый эффект от повышения квалификации служащих, увеличения качества работы, коллективной работы будет на порядок выше, чем средства, потраченные на премии.
За что можно премировать работника и формулировки оснований по таким премиям выглядят так:
- за участие в конкурсе профессионального мастерства;
- за представление компании на международном конкурсе;
- за победу в состязаниях по мини-волейболу.
Очередной метод сделать лучше организационный климат в компании и повысить ответственность сотрудников - это выплатить личные премии, подходящие к определенным датам в жизни работника (рождение малыша, брак, юбилей и т. д.).
Принципиальным нюансом компании является желание сохранить обученных и опытных сотрудников. Премии за лояльность к компании, долголетнюю успешную работу в ней - все это имеет огромное значение.
Заключение
На многих предприятиях зарплата рабочих не ограничивается одной суммой оклада. Работодатели, чтоб мотивировать служащих, предоставляют поощрительные выплаты.
Это разные пособия, выплаты, бонусные премии, которые назначаются в дополнение к окладной части зарплаты. Нормативно-правовые акты предусматривают различные виды дополнительных платежей, которые могут получить профессиональные сотрудники.
Премиальные системы должны обеспечить лучшие характеристики экономической системы компании, преднамеренно стимулируя положительные изменения с позитивным моральным восприятием работниками положений таких систем.
В значимой степени это осознание обосновано чертами корпоративной культуры, потому их нужно учесть.
Грамотные и красивые формулировки в приказе на премирование является очень значимыми при подписании трудовых договоров, как для сотрудников, так и для работодателя.