Как правильно рассчитать рабочее время в предпраздничные дни 2023 года

Большинство россиян не знают тонкостей расчета рабочего времени в предпраздничные дни. Это ведет к конфликтам с работодателями и потерям в зарплате. Давайте разберемся вместе, как правильно посчитать рабочие часы перед государственными праздниками в 2023 году.

Основные правила расчета рабочего времени в предпраздничные дни

В 2023 году в России было 10 государственных праздников. Перед некоторыми из них российское законодательство предусматривает сокращение рабочего времени на 1 час в предшествующий рабочий день. Давайте перечислим эти праздники и соответствующие предпраздничные дни в 2023 году:

22 февраля (среда) — предпраздничный день перед 23 февраля
7 марта (вторник) — предпраздничный день перед 8 марта
3 ноября (пятница) — предпраздничный день перед 4 ноября

В эти предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час относительно обычной нормы при таком же режиме работы. Это прямое требование статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Расчет нормы рабочего времени в предпраздничные дни при 40-часовой рабочей неделе

Предпраздничный рабочий день 22 февраля 2023 года рассмотрим на примере организации, в которой установлена 40-часовая рабочая неделя. Для такого режима обычная норма рабочих часов в день составляет 8 часов. Значит, в предпраздничный день 22 февраля норма будет на 1 час меньше и составит 7 часов.

Норма рабочего времени 22 февраля 2023 года при 40-часовой рабочей неделе = 7 часов.

Для правильной организации предпраздничных сокращенных дней работодателю необходимо заранее спланировать трудовой процесс и составить соответствующий график.

Особенности расчета при неполной рабочей неделе

Рассмотрим теперь особенности при исчислении нормы рабочего времени в предпраздничные дни для режимов с неполной рабочей неделей. Например, при 36-часовой рабочей неделе обычная ежедневная норма составляет 7,2 часа (36 часов / 5 рабочих дней).

Следовательно, в предпраздничный день продолжительность работы с учетом сокращения на 1 час будет равна 6,2 часа. Аналогично для 24-часовой рабочей недели норма в обычный день - 4,8 часа, а в сокращенный предпраздничный день - 3,8 часа.

Режим работы	Норма рабочего времени в обычный день	Норма рабочего времени в предпраздничный день
40 часов в неделю	8 часов	7 часов
36 часов в неделю	7,2 часа	6,2 часа
24 часа в неделю	4,8 часа	3,8 часа

Также в короткий предпраздничный день необходимо предусмотреть компенсации для работников непрерывного цикла, которые не могут уйти после сокращенных часов. Это может быть дополнительное время отдыха или оплата в полуторном размере за работу в предпраздничные дни сверх нормы.

Солнечные лучи в цехе перед сокращенным днем

Инструкция по составлению графика на предпраздничные дни

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как правильно спланировать график работы с учетом предпраздничных сокращенных дней:

Определите даты предстоящих в 2023 году предпраздничных дней на основании перечня государственных праздников.
Посчитайте норму рабочего времени для этих дней в соответствии с режимом работы вашей организации.
Составьте и утвердите у руководства графики сменности всех подразделений на предпраздничные короткие дни.
Доведите скорректированные графики до всех сотрудников под роспись не позднее, чем за 2 недели.

Для удобства можете воспользоваться готовыми формами графиков работы в предпраздничные дни — их достаточно заполнить для вашей организации.

Разъяснения спорных ситуаций с предпраздничными днями

Рассмотрим несколько примеров спорных ситуаций, которые часто возникают из-за предпраздничных дней, и как их правильно разрешать.

Можно ли уйти после сокращенных часов

В одних организациях рабочий день заканчивается после фактически отработанного в предпраздничный день времени. В других сотрудники должны отработать полный рабочий день по графику, а сокращенные часы компенсируются отгулами.

Чтобы избежать конфликтов, необходимо заранее прописать правила по сокращенным предпраздничным дням в трудовом договоре или коллективном соглашении.

Как быть с оплатой в случае работы в сокращенный день

Если сотрудник выходит на работу в предпраздничный день, то выплачивается компенсация за фактически отработанное в этот день время. Например, при сокращении рабочего дня на 1 час, оплата составит не менее 1/8 части дневной тарифной ставки.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Согласно Трудовому кодексу, работникам, работавшим в предпраздничный день, предоставляется дополнительный отпуск за сверхурочную работу. Его продолжительность не может быть менее времени переработки.

Возможность замены дополнительного отпуска денежной компенсацией

Вместо предоставления отгула за работу в сокращенный предпраздничный день сотруднику может быть выплачена соответствующая денежная компенсация. Необходимо письменное согласие работника на такую замену.

Оформление компенсаций за сверхурочную работу в праздники

Все дополнительные выплаты за работу в короткий предпраздничный день должны оформляться приказом по организации с указанием конкретных сумм и периодов выплат.

Особенности графиков работы в предпраздничные дни

При составлении графиков на предпраздничные дни важно учитывать специфику работы подразделений и пожелания сотрудников.

Особенности графиков работы в предпраздничные дни

Графики для административно-управленческого персонала

Для офисных сотрудников оптимально сокращение рабочего дня в предпраздничный день на 1 час. Это позволит им завершить необходимые задачи и при этом уйти пораньше.

Особенности графиков в круглосуточных подразделениях

В непрерывно работающих цехах важно заранее предусмотреть замену уходящих по графику сотрудников, чтобы обеспечить непрерывность рабочего процесса в предпраздничный день.