Вы когда-нибудь слышали о такой вещи, как справка о северной надбавке? А знаете ли вы, что этот документ может существенно повлиять на размер вашей зарплаты и пенсии? Давайте разберемся, что это за справка, когда и кому положено ее выдавать, как правильно ее заполнять и для чего она может пригодиться работнику после увольнения.
Кто и когда выдает справку о северной надбавке
Справка о северной надбавке выдается организациями, расположенными в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Это может быть как коммерческая, так и бюджетная организация.
Работник может потребовать выдать ему справку в следующих ситуациях:
- при увольнении из организации;
- при переводе на другую работу в другой регион;
- для подтверждения размера надбавок при назначении пенсии.
Для выдачи справки организации потребуются следующие документы:
- паспорт работника;
- трудовая книжка;
- лицевой счет или личная карточка по форме Т-2 работника.
Справку о северной надбавке обычно подписывает руководитель организации или кадровая служба, а выдает работнику бухгалтерия.
Максимальный срок, в течение которого организация обязана выдать работнику справку о надбавках при увольнении или по его запросу, не установлен. Но рекомендуется сделать это в течение 5 рабочих дней.
Вот пример запроса на выдачу справки о северной надбавке, который работник может подать в организацию:
Генеральному директору
ООО "Север" Иванову И.И.от ведущего специалиста Петрова П.П.
Заявление
Прошу выдать мне справку о размере северных надбавок, установленных за время моей работы в ООО "Север" с 01.05.2017 по 01.03.2023. Справка необходима мне для трудоустройства в другую организацию.
Дата Подпись
Такой запрос работник может написать в свободной форме или по образцу и передать лично в отдел кадров.
Как заполнить бланк справки о северной надбавке
Справка о северной надбавке, образец заполнения которой приведен в статье, должна соответствовать определенным требованиям.
Во-первых, справка должна быть оформлена на официальном бланке организации, где работал сотрудник. Бланк может содержать логотип, реквизиты, наименование организации.
Во-вторых, текст справки печатается на одной странице. Рекомендуемый размер бланка - А4.
Пошаговая инструкция заполнения бланка справки:
- Указываем полные Ф.И.О., должность и структурное подразделение работника.
- Пишем название документа заглавными буквами: СПРАВКА о размере северных надбавок.
- Указываем период работы в организации с даты приема по дату увольнения или оформления справки.
- Пишем размер установленных надбавок в процентах или рублях.
- Указываем основание для начисления надбавок: документ, приказ, положение об оплате труда.
- Ставим подпись, расшифровку подписи, должность и печать организации.
- При необходимости заполняем дополнительные реквизиты: номер и дата справки, отметки бухгалтерии.
Вот пример правильно заполненного бланка справки:
Иванов Иван Иванович
Ведущий инженер
Отдел главного механика
СПРАВКАо размере северных надбавок
Иванов И.И. состоял в трудовых отношениях с ООО "Полярный" и работал в структурном подразделении ООО "Полярный" в районе Крайнего Севера с 01.03.2015 по 01.06.2023.
За время работы Иванову И.И. была установлена северная надбавка к заработной плате в размере 50% (Приказ No 58 от 05.03.2015).
Генеральный директор ООО "Полярный"
Подпись
М.П.
При заполнении бланка справки о северных надбавках часто допускают следующие ошибки:
- Не указывают точное наименование должности и структурного подразделения работника.
- Неправильно указывают период работы в организации.
- Не указывают размер надбавки в процентах или рублях.
- Не указывают документ-основание для начисления надбавок.
- Забывают проставить печать организации.
Чтобы их избежать, рекомендуется внимательно перепроверить всю информацию в справке перед выдачей ее работнику.
Как использовать справку о северной надбавке
Справка о северной надбавке может пригодиться работнику после увольнения из организации по нескольким причинам.
Перерасчет заработной платы на новом месте работы
Если работник устраивается в другую организацию, расположенную в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, ему нужно будет подтвердить размер ранее начисляемых северных надбавок.
На основании справки новый работодатель сможет правильно рассчитать стаж работы в северных условиях и назначить работнику положенную надбавку к зарплате.
Учет северного стажа при назначении пенсии
Согласно законодательству, лица, проработавшие в районах Крайнего Севера не менее 15 календарных лет, имеют право выхода на пенсию на 5 лет раньше обычного срока.
При подаче документов на пенсию гражданин должен подтвердить наличие северного стажа. Для этого и потребуется образец справки о северных надбавках от всех прежних работодателей.
Получение надбавок без справки от работодателя
Что делать, если по каким-то причинам справку о северных надбавках от прежнего работодателя получить не удалось?
В таком случае размер назначенных надбавок можно подтвердить документами из личного дела: копиями приказов, лицевым счетом, личной карточкой по форме Т-2.
Также обратиться за подтверждением в отделение Пенсионного фонда, куда работодатель отчислял взносы за сотрудника.
Отказ в выдаче справки о северных надбавках
Работодатель может отказать в выдаче справки о надбавках только в одном случае: если работник никогда не имел права на получение северных надбавок.
Например, если он работал удаленно из другого региона или не имел необходимого стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.
Справка о северных надбавках при смене работы
Если работник переходит на другую работу внутри одного северного региона, справка о надбавках также может потребоваться.
Она необходима для того, чтобы новый работодатель зачел имеющийся северный стаж работника и правильно рассчитал размер положенных ему надбавок.