Для многих российских компаний важным аспектом является принятие участия в государственных электронных торгах. Но только некоторые знают о том, что для перехода в полноправные участники этих аукционов предприятию необходимо пройти специальную аккредитацию.
Поскольку лишь аккредитованные организации получают доступ к личному кабинету торговых площадок, а их в России всего 5 штук, одна из которых – дочерний проект Сбербанка. А владельцы многочисленных компаний интересуются вопросом прохождения аккредитации на ЭТП «Сбербанк-АСТ». Ниже приведена пошаговая инструкция, которая поможет разобраться в правильном прохождении аккредитации.
Очень многие отечественные компании желают принимать участие в электронном аукционе по размещению госзаказов. Однако чтобы перейти в разряд полноправных постоянных участников торгов, нужно пройти аккредитацию на Государственной электронной торговой площадке (ГЭТП). Только аккредитованная компания получит доступ к личному кабинету на каждой ГЭТП и станет полноценной участницей размещения госзаказов, имеющей право подачи заявок на участие в аукционе.
Аккредитация для юрлиц
По регламенту электронной торговой площадки аккредитации на Сбербанк-АСТ, чтобы принимать участие в торгах, юрлицо должно представить следующий пакет документов:
- Копия выписки из ЕГРЮЛ сроком давности не более 6 месяцев (всем организационно-правовым формам).
- Копия учредительных документов: договора и устава (товариществам на вере).
- Оригиналы и копии документов, которые утверждают полномочия лица на получение аккредитации: если заявку подает лично генеральный директор, то протокол назначения на должность, если заявку подает уполномоченный сотрудник, то доверенность гендиректора, которая была подготовлена согласно требованиям 186-й статьи ГК России.
- Копии документации, подтверждающей полномочия руководителя: протокол, утверждающий назначение полномочий руководителя, приказ о назначении руководителя.
Бюджетным учреждениям
Чтобы провести аккредитацию Сбербанка, предусмотрен следующий пакет документов, являющийся стандартным: документы для подтверждения полномочий представителей, выписка из реестра, устав. К тому же в соответствии с пунктом 8 части статьи 41 Закона о размещении заказов, чтобы получить статус участника аккредитованного, компании необходимо предъявить решение о совершении или одобрении сделок по результатам аукционов.
Для крупных сделок по Уставу сообщества органами, которые принимают решение, могут выступить:
- Орган, который осуществляет полномочия и функции учредителя для организаций некоммерческих.
- Для ООО это совет директоров, наблюдательный совет или общее собрание участников.
- Для унитарных предприятий это учредитель/собственник имущества.
- Для ПАО, ЗАО, АО, ОАО это совет директоров, наблюдательный совет или общее собрание акционеров.
При совершении некрупной сделки решение принимает уполномоченное на получение аккредитации лицо (руководитель компании или по доверенности).
Внимание: решение о сделке должно включать одобрение в электронной форме для ее совершения по результатам аукционов и максимальную возможную сумму такого рода сделки в рублях.
Аккредитация ИП
Теперь рассмотрим, как пройти аккредитацию на Сбербанке индивидуальному предпринимателю. ИП, чтобы участвовать в торгах, должен представить следующий пакет документов:
- доверенность, включающую полномочия на участие в электронных торгах и получение аккредитации, если какое-либо другое лицо подает заявку от ИП;
- копия выписки ЕГРИП сроком давности не более 6 месяцев;
- копии удостоверяющих личность документов.
В случае когда заявку подает сам индивидуальный предприниматель, он указывает в разделе о полном наименовании полные Ф.И.О. и вид деятельности.
Проведение аккредитации для физического лица
Что касается данной процедуры для физического лица, банком производится на постоянной основе отбор оценщиков аккредитации Сбербанка. Для подачи заявления и получения статуса участника торгов с аккредитацией физическое лицо должно представить:
- доверенность, включающую полномочия на участие в электронных торгах и получение аккредитации, если какое-либо другое лицо подает заявку от физического лица;
- копию свидетельства о состоянии на учете в ФНС;
- копии удостоверяющих личность документов.
Важно: в разделе о полном наименовании нужно указывать полные Ф.И.О. физлица.
Длительность проведения аккредитации
Согласно законодательству о проведении торгов, оператор рассматривает заявление на аккредитацию не более пяти рабочих дней, а после этого участнику торгов будет отправлено уведомление о решении, которое было принято. Также имеется платная услуга по проведению ускоренной аккредитации на ЭТП. Стандартным сроком аккредитации считается 12 месяцев, однако в связи с определенными обстоятельствами срок могут продлить до 3 лет.
Максимальный срок аккредитации Сбербанка равняется 3 годам. За 6 месяцев до окончания срока оператором отправляется уведомление для участника торгов.
Внимание: до окончания срока аккредитации (за три месяца) подачу заявок на электронные аукционы заблокируют и система будет отправлять напоминание раз в неделю о том, что необходимо отправить документы на обновление аккредитации.
Для заполнения формы подачи заявки повторной аккредитации нужно выполнить вход в личный кабинет площадки и выбрать в меню пункт заявления на аккредитацию на новый срок.
В случае когда время для продления еще не наступило, системой будет выдано сообщение пользователю с уведомлением, в котором будет указана дата окончания аккредитации и предложение о прохождении повторной за полгода до окончания срока.
Участникам прохождение аккредитации Сбербанка и непосредственное участие на площадке ничего не стоит, поскольку для них такие операции абсолютно бесплатны. Но современный рынок услуг включает множество компаний, которые предлагают пройти аккредитацию без вашего непосредственного участия. Конечно же, такие услуги являются платными, оцениваемыми, начиная с полутора и заканчивая двумя тысячами рублей.
Необходимые для аккредитации документы
Для прохождения аккредитации нужно иметь электронную подпись, поскольку в системе торгов работа без нее не предусматривается. Любой сотрудник компании, который хочет стать полноценным участником торгов, может получить электронную подпись.
Юридическое лицо должно представить документы для аккредитации на Сбербанке из утвержденного перечня, приведенного ниже:
- доверенность для занимающегося аккредитацией лица;
- цифровую копию ЕГРЮЛ справки;
- отсканированную копию документа, подтверждающего назначение на руководящую должность;
- цифровую копию всех учредительных бумаг.
Индивидуальный предприниматель должен представить всего два документа:
- документ, удостоверяющий личность;
- выписку из ЕГРИП.
Важно: для всех документов существуют правила, в соответствии с которыми они должны быть удобны для восприятия, корректны, верно ориентированы и читаемы. Для каждого документа должен быть создан и приложен отдельный файл, который не превышает 16 Мб.
Пошаговая инструкция аккредитации компании в Сбербанке
Прежде всего для подачи заявления на получение аккредитации в статусе участника торгов нужно собрать пакет документов из перечня, утвержденного площадкой, и приготовить электронные их версии согласно требованиям ЭТП. Помимо документации должна иметься электронная цифровая подпись.
ЭЦП (электронная цифровая подпись)
Каждый потенциальный участник торгов, чтобы пройти аккредитацию на площадке Сбербанка, должен заранее подготовить ЭЦП, поскольку при ее отсутствии система совершать какие-либо действия не сможет в силу технических особенностей, встроенных в программу. ЭПЦ может получить любой работник организации, имеющий соответствующую доверенность.
Подача заявки на аккредитацию
Чтобы подать заявку на аккредитацию, нужно следовать приведенному ниже плану действий:
- открываем ЭТП «Сбербанк-АСТ»;
- выбираем раздел для участников и подраздел регистрации;
- выбираем форму участника аукциона и жмем кнопку подачи заявки;
- заполняем заявление на проведение аккредитации;
- прикрепляем нужные документы;
- подписываем договор с ЭТП «Сбербанк-АСТ», ставим галочку в поле о желании прохождения регистрации на торговой платформе универсальной и нажимаем кнопку подписи раздела «Рамочный договор»;
- вводим капчу, подтверждая, что операцию выполняет человек, а не робот;
- нажимаем "Подписать" и "Отправить".
После отправления заявки на почту будет отправлено сообщение, содержащее просьбу о подтверждении указанного электронного адреса посредством перехода по ссылке и входа в личный кабинет. После того как вход будет выполнен, нужно будет ввести указанный в письме активационный код. Порядок действий, когда письмо уже было получено, следующий: проходим по ссылке, вводим пароль и логин, указанные во время регистрации, указываем активационный код, нажимаем подписать и сохранить.
После этого заявка будет уже отправлена оператору площадки для проверки. Подтвердить адрес электронной почты нужно в течение десяти дней, иначе заявку сочтут спамом и отклонят.
Особенности прохождения
В соответствии с законодательством РФ и внутренним регламентом площадки заявку на аккредитацию Сбербанка оператор ЭТП рассматривает в течение 5 рабочих дней. Досрочное рассмотрение заявки возможно в случае правильно заполненной формы и подготовленных по всем требованиям документов. Иначе заявку могут отклонить, и пользователь будет вынужден заново собирать документацию, исправлять ошибки и заново ждать, пока заявку рассмотрят.
После одобрения площадкой заявления участника торгов на ваш электронный адрес будет выслано сообщение о рассмотрении и подтверждении аккредитации. Сообщение будет содержать номер счета, который присвоен для проведения в электронной форме операций в аукционах, являющихся открытыми. В личном кабинете также будет письмо с подтверждением прохождения аккредитации.
Из данной статьи мы узнали, как пройти аккредитацию на Сбербанк-АСТ, какие для этого необходимы документы, как пройти аккредитацию ИП и физическому лицу, а также рассмотрели пошаговую инструкцию процедуры аккредитации.