Многих индивидуальных предпринимателей, которые работают по всей России, интересует тема оптимизации пересылок. Дело в том, что услуги почты сегодня довольно дорогие. Вещи небольшого размера и веса вполне можно отправлять бандеролями. В данном обзоре мы попытаемся подробно рассмотреть особенности данного процесса. Кроме этого, разберем, как работает почта России, чем бандероль отличается от посылки и как можно сэкономить на доставке.
В чем разница?
Рассмотрим более детально, что такое бандероль и посылка. Первое почтовое отправление было сделано несколько тысячелетий назад, когда вместо бумаги использовались глиняные доски. С тех пор многое изменилось, появился интернет и возможность общаться on-line. Однако почтовые отправления своей актуальности не утратили. Каждый год миллионы людей по всему миру отправляют и получают письма и посылки.
Если у вас есть необходимость переслать знакомым или родственникам какую-то вещь в другой город, то на почте у вас обязательно попросят уточнить, о каком отправлении идет речь – о посылке или о бандероли.
Отличительные черты
Давайте на этом остановимся более подробно. Большинство людей не знают, чем отличается посылка от бандероли. Под первой понимается вид отправки, который может содержать в себе товары различного назначения. Бандероли чаще используются для отправки различных печатных изданий, фотоматериалов, документов, книг и журналов. Такой вид отправления может применяться для небольшого перечня товаров.
В чем разница между бандеролью и посылкой? Посылки можно условно поделить на простые и с оценочной стоимостью. Бандероли классифицируются на простые, с объявленной ценностью и заказные. Что же касается сроков доставки, то обычно бандероли приходят быстрее. Данный вид отправления может иметь максимальный вес 2 кг. При отправке посылки вес достигает 20 кг, но есть случаи, когда масса посылки может быть и менее 2 кг.
Параметры отправления
Итак, что об этом необходимо знать? Значительный недостаток бандероли – тарификация. Так, предметы, вес которых составляет менее килограмма, дешевле будет отправить бандеролью, а если вес груза превышает 1,5 кг, то лучше использовать посылку. Наименьшие габариты предметов для отправки бандеролью составляют 105 x 148 мм. Если речь идет о доставке рулонов, то двойной диаметр и длина в сумме не должны быть меньше 0,17 м. Максимально допустимые значения ширины, толщины и длины в совокупности – 0,9 м. В случае если речь идет о рулонах, сумма длины и двойного диаметра может составлять до 1,04 м.
Для посылочных отправлений наименьшие габариты составляют 110 x 220 мм. Длина и наибольшее поперечное сечение в совокупности не должны превышать 2 метров. Таковы размеры стандартной посылки. Если одна из сторон отправления оказывается больше указанных значений, посылку уже относят к крупногабаритным.
Груз весом более 10 кг выдается и принимается в специально оборудованном месте почтового отделения, поскольку такие посылки считаются тяжеловесными. Мелкой посылку называют в том случае, если ее вес не превышает 3 кг, самая большая сторона составляет не больше 35 см, а сумма трех сторон в совокупности – не более 65 см.
Оценочная стоимость
Что об этом необходимо знать? Еще один параметр, по которому классифицирует почта России посылки и бандероли, - это оценочная стоимость. При отправке бандероли это значение не должно быть больше 10 тысяч рублей. Стоимость посылки при этом может быть больше в несколько раз.
Что можно отправлять?
Этому аспекту стоит уделить особое значение. Многих сегодня интересует, что дешевле отправить – посылку или бандероль. Здесь многое зависит еще и от того, что вы собираетесь передать, поскольку список разрешенных предметов для бандероли и посылки разный. Первый вариант обычно используется для отправки печатных изданий, журналов, книг, бумажной продукции. При этом максимальный вес бандероли составляет всего 2 кг. Для посылки этот показатель может составлять и 10 и 20 кг. В результате получается, что бандероль и посылка относятся к совершенно различным видам отправлений.
Правила отправки
Давайте на этом остановимся более детально. При отправке бандероли следует учитывать, что минимальный вес пересылаемых предметов составляет 100 г, а максимальный – 2 кг. При этом оценочная стоимость отправления должна быть не больше 10 000 рублей. Пределы габаритов бандероли можно уточнить в почтовом отделении. Сумма длины, ширины и толщины отправления в совокупности не должна превышать 0,9 м. Для пересылки бандероли может использоваться как наземный, так и воздушный транспорт. Здесь все определяется срочностью доставки. По правилам почты, товарные вложения в бандеролях пересылать нельзя.
Посылка – еще одна услуга, которую предоставляет почта России. Чем бандероль отличается от посылки? Для второго типа отправления максимальный вес составляет 20 кг. Габариты стандартной посылки стартуют от 110 x 220 мм. Максимальный размер – чуть больше метра в толщину, длину и ширину. Таким образом, посылка может быть достаточно крупным почтовым отправлением.
В ней, как правило, пересылаются любые предметы, кроме тех, что запрещены к перевозке. Посредством бандероли могут отправляться только фотографии, документы, какие-то бумаги, которые по габаритам не помещаются в письмо.
Доставка первого класса
Чем отличается посылка от бандероли? Почта России для этих двух типов отправлений может предлагать различные тарифы. Чтобы получателю не пришлось долго ждать бандероль, отправитель может воспользоваться услугой отправления первого класса. Это ускоренный вариант почтового отправления, который доставляется примерно на 25-30% быстрее, чем обычно.
Бандероли первого класса можно отправить в трех вариантах:
- простые;
- ценные;
- с наложенным платежом.
Размер отправления первого класса не должен превышать 360 мм по одному измерению. Сумма трех измерений в совокупности не может быть более 700 мм. Максимально допустимый вес в этом случае составляет 2,5 кг. В отличие от посылок, доставка бандероли первого класса не ограничена по сезонности. Сроки зависят от месторасположения пункта, куда вы отправляете бандероль. Благодаря оптимизированной логистике сортировки, сроки доставки максимально сокращаются. Это стало возможным благодаря тому, что обработка почтовых отправлений происходит непосредственно в почтовых отделениях, а не в сортировочных узлах. После обработки они могут быть доставлены воздушным транспортом, который намного быстрее по сравнению с наземным. Отличаются отправления 1 класса желтой лентой, закрепленной поверх коробки, конверта или пакета. Также на упаковку крепится логотип. Из-за того, что отправления 1 класса относятся к отдельному типу доставки, для них существуют специальные почтовые ящики.
Срок доставки
Что об этом необходимо знать? Основной вопрос, который волнует отправителя при выборе отправления 1 класса: насколько сократятся сроки доставки? Здесь все зависит от того, куда идет отправление. Однако стоит отметить, что особых преимуществ в сроках доставки нет. Главное достоинство такого способа отправки заключается в том, что вы подтверждаете регистрацию данных и получаете квитанцию. Получатель также расписывается при передаче ему посылки. Используя данную услугу, вы подтверждаете регистрацию и оценочную стоимость. В случае порчи или утраты отправления вам выплатят компенсацию.
Бандероли 1 класса
В чем их особенность? Некоторые преимущества дает отправка бандеролей 1-го класса. Во-первых, скорость доставки в данном случае будет выше, а во-вторых, вы можете быть уверены, что отправление дойдет до точки назначения. Срок доставки в данном случае зависят от расстояния отправки. Уточнить их можно в отделении почты России. Если пересылка производится в пределах одного города, то срок доставки будет составлять не более двух дней. При пересылке из областного центра в районы области сроки доставки будут находиться в пределах 3-4 дней. Стоит также отметить, что бандероль 1 класса имеет приоритет при обработке. По сравнению с другими отправлениями, к месту отправления она прибывает очень быстро.
Главный вопрос, который интересует большинство клиентов почты: что дешевле - посылка или бандероль 1 класса? Цена в данном случае будет зависеть от объявленной вами оценочной стоимости. Отправка бандероли с объявленной ценностью предполагает взимание дополнительного страхового сбора, который составляет 3% от указанной ценности.
Тарифы на разные типы отправлений
С этим аспектом стоит ознакомиться в самую первую очередь. Теперь, когда вы уже примерно понимаете, как работает почта России и чем бандероль отличается от посылки или в чем разница между простым отправлением и отправлением первого класса, можно рассмотреть тарифную политику организации. Тариф – это единые значения, которые действуют на территории любого населенного пункта.
А теперь более подробно:
- Для простых бандеролей – пересылка первых 100 грамм веса стоит 31 руб., за каждые последующие 20 грамм взимается плата 1,50 руб.
- Для заказных бандеролей – пересылка первых 100 грамм веса составляет 44,30 руб., за каждые дополнительные 20 грамм веса – 1,50 руб.
На стоимость почтового отправления также оказывает влияние дальность пересылки.
Заключение
В данном обзоре мы постарались разобраться, что дешевле отправить – посылку или бандероль. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо учитывать множество факторов. Это и вес, и габариты доставляемой продукции, а также дальность пересылки. Если речь идет о небольшом отправлении, весом до 2 кг, то выгоднее, конечно, использовать бандероль.
При необходимости пересылки более массивных предметов, предпочтение следует отдать посылке. Если содержимое отправление имеет ценность, то лучше воспользоваться услугой отправления первого класса. В этом случае при порче или утрате содержимого вы гарантировано сможете получить компенсацию.