Любое трудовое взаимоотношение должно базироваться на договоре. Но бывают ситуации, когда соглашение приходится расторгать. Чтобы сотрудник был правильно уволен, нужно соблюдать все правовые нормы. Одной из них является издание приказа о прекращении трудового договора.
Основания
Инициировать расторжение договора можно не только со стороны руководства или сотрудника, увольнению могут предшествовать и иные причины. Разберем основные из них:
- Желание сотрудника.
- Желание работодателя. Здесь причиной увольнения может служить несоответствие занимаемой должности, недобросовестное отношение к работе, частые нарушения.
- Сокращение численности рабочего коллектива. Не все компании могут выдержать напор конкуренции или нахлынувшие трудности. И нередко приходится сокращать штат сотрудников. Следовательно, с ними прекращаются трудовые отношения со всеми положенными выплатами.
- Ликвидация организации. В данном случае весь штат должен писать заявление на увольнение. А так как причина относится к инициативе руководителя, то работники могут рассчитывать на положенные по закону выплаты.
- Непрохождение испытательного срока. Испытание устанавливается для того, чтобы начальник смог оценить компетентность работника. Если по истечении времени руководитель понимает, что данный сотрудник не подходит, должен быть оформлен приказ о прекращении трудового договора с работником. Об увольнении необходимо уведомить за три дня.
- Соглашение сторон. Данный случай применим, когда стороны пришли к единому мнению о прекращении трудовых отношений, причем руководитель таким соглашением может обезопасить себя от возможных судебных тяжб.
- Окончание срока договора. Когда трудовой договор заканчивает свой срок действия, сотрудник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении за три дня, если работодатель не желает, чтобы он продолжал трудиться в организации.
Приказ
Приказ о прекращении трудового договора – это установленная форма бланка Т-8. В данном документе должно быть указано:
- название организации, реквизиты работодателя, который визирует документ;
- реквизиты сотрудника, увольняющегося с предприятия и его должность;
- причина – основание для увольнения со ссылкой на законодательные нормы.
В случае, когда в организации есть профсоюз, при составлении приказа необходимо указывать и его мнение.
После издания приказа с ним должен ознакомиться сотрудник, которого увольняют, и поставить свою подпись.
Далее представлен образец приказа о прекращении трудового договора по желанию сотрудника – пример документа:
Если работник умер
Ситуация неприятная, но столкнуться с ней можно на любом предприятии. Оформление приказа о прекращении трудового договора в данном случае ничем не отличается от обычного. Отличие будет только в проставлении даты увольнения – ее берут из свидетельства о смерти. Без данного бланка организация не имеет права увольнять сотрудника по этой причине. И согласно законодательству, положенные выплаты получает естественно не сам работник, а его родственники.
Обычно в приказе в строке основания указывают п.6 ст.83 ТК – независящие от воли сторон причины.
Ознакомление и хранение
Увольняемый сотрудник должен быть уведомлен о расторжении договора как минимум за 3 дня. Для некоторых оснований регламентированы сроки до 3 месяцев.
При этом важно, чтобы работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора и оставил свою подпись в знак согласия с причинами увольнения. В противном случае, прекращение трудовых отношений считается незаконным.
Хранятся подобные документы в течение 75 лет. Как правило, для них по организации создаются специальные реестры и отводится место в архивах, чтобы в любой момент можно было поднять бумаги для решения возникших вопросов.