Тема статьи - это универсальное решение для любого существующего типа бизнеса. Речь идет о программе 1С УПП. Такое компьютерное приложение отлично подходит для сферы производства, оказания услуг, торговли, различных отраслей экономики.
Так что это такое? УПП - это управление производственным предприятием. В статье речь пойдет о том, как с помощью данной программы происходит управление производством, продажами, закупками, управление персоналом и проч. Выделим достоинства и недостатки данного ПО.
Что это такое?
УПП - это один из известных продуктов компании 1С. Цель его создания - получить универсальную программу, не требующую последующих серьезных доработок программистами. Именно поэтому в нее было заложено огромное число возможностей для управления разнообразными материальными, финансовыми, товарными потоками обеспечения деятельности кадровых и бухгалтерских подразделений, маркетинга, ведения различных внутренних регламентов, внутреннего учета.
1С УПП - программа, отличающаяся разнообразнейшим функционалом, масштабным набором справочников, классификаторов, большой вариацией настроек.
Достоинства
Программа УПП. Что это такое? Комплексное многофункциональное приложение, которое предоставляет весь необходимый инструментарий для обеспечения работы любой организации, любого предприятия самого разного масштаба.
При этом протестировавшие программу все же выделяют, что она более применима в отношении средних и крупных организаций с количеством сотрудников от нескольких десятков. Мелким компаниям нужно учитывать факт, что такой функциональный продукт имеет и оправданно высокую цену. Растраты на поддержание учета с его помощью достаточно велики для небольшой фирмы.
Одно из главных достоинств 1С УПП 8.3 - возможность мультиучета дел нескольких предприятий сразу. Количество подотчетных организаций для этой программы не ограничено.
Важно отметить внедрение и развитого регламентированного учета (в том числе и по МСФО). Можно вести и консолидированный сквозной учет в отношении холдинга, компании.
Типовая настройка интерфейсов в программе в большей мере соответствует настройкам по подсистемам. При необходимости в приложении можно изменить функционал интерфейса согласно регламентам той или иной организации. Также доступные интерфейсы могут быть изменены конкретными работниками. Реально сделать какой-либо интерфейс основным - он будет по умолчанию выходить при открытии приложения.
И еще одна особенность ведения документов в УПП. В любом из них есть настройка выборочной регистрации в бухгалтерском, управленческом или налоговом учете. Надо понимать, что подобный подход предполагает четкое понимание работником всех процессов, происходящих в организации.
Недостатки программы
Теперь понятно, что это такое - УПП. Протестировавшие приложение одним из досадных минусов называют отсутствие четкой модульной структуры (например, в более современных системах у вас уже появляется возможность полного отключения неиспользуемых модулей).
Нет здесь и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга в данной программе находятся в различных отделах сразу. К примеру, в управлении производством, продажами, закупками и ценообразованием.
Отмечается и избыточный функционал настроек УПП. В данном случае он просто загромождает систему, увеличивает время поиска нужного меню, выбора необходимой опции. Также это замедляет и работу в общем всего компьютера. Но нужно отметить, что данная проблема уже была разрешена разработчиками.
У пользователя появилась возможность выбора специализированного интерфейса. В "своем" варианте он видит только те настройки и пункты меню, что необходимы лично ему для работы. Для разных интерфейсов выделяется и разная форма документации.
Управление производством
Рассмотрим подробно ведение производства в 1С УПП. Данный продукт, в первую очередь, и создавался для производственных корпораций. Программу можно применять и в сложно структурированном бизнесе с различными типами и группами производства, оказания услуг, ведения розничных и оптовых продаж.
Производство не представляется без планирования выпуска продукции. На его основе в программе строятся планы производства с указанием конкретных сроков. Также возможно посменное планирование - по всей номенклатуре, детально. Посменное производство в приложении возможно суммировать для сравнения с первоначальными планами. Можно использовать стандартные периоды планирования - день, неделю, декаду, месяц, квартал или год.
Одновременно ведется планирование потребностей предприятия в производственных ресурсах (сырье, расходных материалах, иного рода продукции). На основе этого реально высчитать уровень необходимых запасов для производства. А затем заняться планированием закупок и затрат в УПП, составить расходные статьи бюджета.
В программе выделяют отлично развитую систему учета затрат. Последние возможно классифицировать по виду, характеру использования, анализировать в дальнейшем. В приложении также выделяются спецификации, что определяют состав выпускаемой продукции. На их основании уже производят расчет себестоимости в УПП производимых товаров.
По ходу выполнения производственного плана возможно проводить анализ показателей, определять их отклонение от заданных норм, контролировать расход различных ресурсов и материалов, проводить перерасчеты затрат и уточнять планы поставок. Можно и корректировать планирование уже запущенных производств.
Вводится также и понятие сценария - получения предполагаемых результатов в зависимости от различных условий и параметров. Такого рода сценарии позволяют создавать разнообразные вариации планирования в долго-, средне- и краткосрочной перспективе.
Управление закупками
Отчеты в 1С УПП - это лишь одно из предназначений программы. Но в ней создана и отдельная подсистема для обеспечения предприятия материальными и товарными ценностями - для производственных нужд и ведения торговли. В приложении можно вести сквозное управление заказами поставщикам, контроль запасов ТМЦ, сформировать единую систему товародвижения. Подобный механизм планирования предоставляет возможность автоматически создавать календарные планы закупок, планы производства (на основании планов продаж).
Что касается закупочных планов, их возможно формировать по различным сценариям, в зависимости от периодов и параметров планирования. Работник также обращается к встроенному помощнику. Он позволяет в авторежиме создать планы закупок по месяцам, по кварталам согласно заданным условиям.
В программе имеется контроль за выполнением плана. Возможно совершать динамическую корректировку. Реализуется гибкое ценообразование по номенклатуре, контрагентам, ценовым категориям. Возможно использование расчетных цен. Реально задавать диапазон по базовой стоимости, вводить скидки по разнообразным критериям.
Для анализа закупочной стоимости реально использовать данные как от конкурентов, так и от поставщиков. Возможно контролировать все свои взаиморасчеты с контрагентами.
Управление продажами
Кроме бюджетирования, в УПП возможно и управление продажами. Тут осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для планирования, ценообразования продаж, контроля за запасами продукции применяются те же механизмы, что и в подсистеме управления закупками.
Формирование планов продаж возможно осуществить на основании данных предыдущих периодов, а также прогнозов продаж, предварительных заказов от покупателей. В программе возможно резервировать продукцию по заказам потребителей. И на основание этого уже формировать заказы на производство собственным поставщикам.
Есть возможность отслеживания заказов покупателей как по срокам, так и по продвижению их выполнения. Специализированные отчеты позволяют проводить в разнообразных разрезах анализы продаж, например, оценивать рентабельность и оборачиваемость, классифицировать продукцию, ранжировать покупателей по различным показателям.
Управление отношениями с клиентурой
Одна из форм УПП - это создание разнообразных данных по потенциальным и настоящим покупателям, ведение истории взаимодействия с ними. Также сюда входит оценка эффективности контактов, отслеживание стадий заключенных сделок, регистрация событий.
В программе можно настроить оповещения для предстоящих событий, классифицировать клиентуру компании. Нельзя и не отметить встроенный почтовый агент. Он позволяет ускорить обмен важными данными с контрагентами. Эта подсистема тесно связана с управлением продажами.
Управление финансами
Из названия этой подсистемы видно, что она создана для управления денежными потоками внутри организации. Здесь можно планировать предстоящие поступления, расходование денежных ресурсов, вести сметы по наличным и безналичным расчетам.
Также в программе популярен механизм резервирования денег путем заявки на расходование финансовых средств после ее согласования. Что касается маршрута согласования, он создается, исходя из полномочий сотрудников.
Возможно проводить контроль движения финансов, а также фиксировать отклонения от заданных плановых показателей. Платежный календарь в данном приложении позволяет планировать как расходы, так и поступление по стандартным периодам - дням, неделям, месяцам и проч.
Бюджетирование
Данная подсистема 1С УПП необходима для перспективного планирования поступлений и расходов финансов в разнообразных аналитических разрезах, таких как организация, проект, центры финансовой ответственности за определенные интервалы.
В зависимости от подсистемы управления финансами, где происходит учет предстоящих доходов и растраты денег, в подсистеме бюджетирования применяются соответствующие расчетные показатели. Возможно активировать функции контроля выполнения бюджета.
Данная подсистема также тесно связана с планированием продаж, производства, закупок, расчетом оплаты труда.
Управление персоналом и расчет з/п
Это довольно обширная подсистема программы, включающая в себя множество функций. Ведение персональных анкет по каждому из сотрудников, графиков отпусков, кадрового учета. Здесь возможно производить расчеты оплаты труда, налогов на доходы физических лиц, всевозможных страховых взносов, иных удержаний и начислений.
В системе регистрируют всю кадровую документацию, табели отработанного времени, расчетные листки, зарплатные ведомости. Открыты возможности для анализа состава кадров, мотивирования работников, контроля за занятостью существующего персонала и потребности в новых сотрудниках в будущем. В программе управляют набором новых кадров, регистрируют обучение и переаттестацию трудящихся, проводят анкетирование для кандидатов на вакантные трудовые места.
Учет ОС
В 1С УПП действует также подсистема для ведения учета основных средств, технического и материального обеспечения подразделений компании или предприятия. Возможно производить учет, обслуживание ОС, начисление амортизации, вести графики обслуживания и инвентаризации.
МСФО и бухучет
Данные подсистемы производственного приложения тесно связаны. В разделе "Бухгалтерский учет" возможно вести отчетность по стандартам российской системы бухучета. Реально формировать полные рабочие отчеты со счетами бухучета, использовать различный инструментарий для анализа настоящего состояния компании, производить калькуляцию расходов, учет движения всевозможных ресурсов. Производится регистрация всех действий по производству, финансам, продаже, закупкам.
Важна такая функция, как расчет налогов. В частности, выделяется большой пакет опций по учету НДС, подготовке соответствующей отчетности.
Для компаний, работающих с иностранными фирмами, есть возможность ведения учета по предписания МСФО (Международной системы финотчетов). Важно отметить, что здесь автоматизированный сквозной учет уже не ведется. Поэтому в информационной системе нужно время от времени запускать обработку, чтобы производить трансляцию информации в подсистему МСФО. Чтобы перенос был корректным, работник предварительно задает соответствие счетов МСФО и РСБУ.
Подведем итоги
1С УПП - комплексное программное обеспечение, специально разработанное для крупных и средних организаций и предприятий. Хоть целью его создания было обслуживание именно производственных компаний, такая универсальная программа будет актуальна в самых различных организациях. Высокая стоимость закупки и обслуживания такого ПО оправдывается его функциональностью. Здесь возможно вести все аспекты деятельности предприятия - от бухучета до мероприятий по мотивированию сотрудников.