Анкета госслужащего - важный документ, определяющий возможность работы в госструктурах. От правильности ее заполнения зависит результат собеседования при приеме на работу. Давайте разберемся, как грамотно заполнить анкету госслужащего.
Требования к оформлению анкеты госслужащего
Существует ряд общих требований к оформлению анкеты госслужащего:
- Заполнение машинописным способом, от руки запрещено;
- Исправления текста корректором недопустимы;
- Каждый лист должен быть заверен личной подписью.
Кроме того, существуют различные виды анкет для разных госструктур. Особые требования предъявляют анкеты для поступления на военную или правоохранительную службу.
В частности, в анкете ФСБ содержится больше вопросов личного характера о соискателе и его родственниках.
Если места для ответов в анкете не хватает, оформляют отдельные приложения к ней. Приложения должны содержать номера соответствующих пунктов анкеты и заверяются подписью.
Указание персональных данных в анкете госслужащего
Персональные данные - это один из важнейших разделов анкеты госслужащего. Сюда входят:
- ФИО соискателя, в том числе девичья фамилия;
- Прежние ФИО, если менялись;
- Паспортные данные;
- Данные заграничного паспорта (если есть);
- Сведения о семейном положении.
При заполнении данного раздела важно указывать точные и подробные сведения. Например, если вы меняли фамилию или имя, необходимо написать, когда и по какой причине это произошло.
Что касается семейного положения, то здесь также требуются подробности. Если вы состоите в браке, то пишутся паспортные данные супруги/супруга. Если был развод, указывается с каким супругом (ФИО) и когда именно. Если есть дети, то перечисляются их имена и даты рождения.
Некорректное заполнение данного раздела часто приводит к отказу в приеме на работу. Поэтому будьте предельно точны и внимательны.
Указание сведений об образовании в анкете госслужащего
Важной частью анкеты госслужащего являются сведения об образовании. Здесь требуется перечислить все учебные заведения, которые вы окончили, начиная со школы. Указываются:
- Наименование учебного заведения;
- Факультет и специальность по диплому;
- Номер и серия диплома;
- Дата выдачи диплома.
Если на момент заполнения анкеты вы учитесь, то пишется наименование учебного заведения, курс и предполагаемый год окончания.
Для проверки сведений об образовании в анкете могут запросить дипломы, поэтому будьте максимально точны в указании всех данных.
Правила заполнения трудовой деятельности в анкете госслужащего
Одним из важнейших разделов анкеты госслужащего являются сведения о трудовой деятельности. Здесь требуется хронологически перечислить все места работы с указанием периодов.
Основные требования к заполнению этого раздела:
- Строго хронологический порядок мест работы без пропусков периодов;
- Названия организаций указываются на момент работы в них;
- Перечисляются все должности и профессии в данной организации;
- Указываются точные периоды работы в каждой должности.
Также в этом разделе перечисляются места прохождения военной службы с указанием всех занимаемых должностей и номеров воинских частей.
Наиболее частые ошибки в этом разделе - разрывы в трудовом стаже и некорректные данные о местах работы. Проверяя анкету, кадровики сверяют эти сведения с трудовой книжкой.
Заполнение раздела о родственниках в анкете госслужащего
Еще одним обязательным разделом анкеты являются данные о близких родственниках соискателя. К близким родственникам относятся:
- Родители (мать, отец);
- Братья и сестры;
- Супруга/супруг и бывшие супруги;
- Дети.
При заполнении анкеты госслужащего образец заполнения указываются подробные данные на каждого из перечисленных родственников. В том числе:
- ФИО (девичья фамилия у женщин);
- Дата и место рождения;
- Адрес регистрации и фактического проживания.
Если родственник умер, то указывается дата и причина смерти. При разводе пишутся данные бывшей супруги и время расторжения брака.
Дополнительные вопросы в анкете госслужащего бланк некоторых ведомств
Помимо общих вопросов, в анкетах отдельных госструктур могут содержаться дополнительные разделы. Так, в анкете ФСБ образец задают вопросы о:
- Поездках за границу за последние 5 лет;
- Наличии допуска к гостайне;
- Участии в политических организациях.
Кроме того, некоторые ведомства могут требовать указания сведений о близких родственниках соискателя более развернуто. В таких анкетах дополнительно запрашиваются:
- Адреса предыдущего проживания родственников;
- Данные о привлечении родственников к ответственности;
- Сведения об их судимости (если были осуждены).
Типичные ошибки заполнения анкет госслужащих
Наиболее распространенными ошибками при заполнении являются:
- Противоречивые сведения в разных разделах анкеты;
- Неполные или неточные данные о родственниках;
- Ошибки в датах трудовой деятельности, образования;
- Орфографические и грамматические ошибки при заполнении.
Все эти ошибки могут стать поводом для отказа в приеме на работу. Поэтому перед подписанием анкеты внимательно проверьте все указанные вами данные.
Проверка и подписание заполненной анкеты госслужащего
После того, как анкета госслужащего образец заполнения подготовлена, проведите еще раз ее тщательную проверку на предмет:
- Точности и достоверности всех персональных данных;
- Корректности хронологии трудовой деятельности и учебы;
- Полноты сведений о близких родственниках.
После проверки все листы анкеты (и дополнительные приложения к ней, если есть) заверяются вашей личной подписью. После этого документ считается окончательно оформленным.
Роль рекомендаций при заполнении анкеты госслужащего
Многие государственные органы публикуют на своих сайтах методические рекомендации по заполнению анкеты госслужащего. В них подробно расписано, какие сведения требуются в том или ином разделе.
Обязательно ознакомьтесь с такими рекомендациями ведомства, куда вы собираетесь устраиваться на работу. Это поможет избежать ошибок при заполнении анкеты и повысит ваши шансы на прием.
Возможные последствия ошибок в анкете госслужащего
Даже одна небольшая неточность или опечатка в анкете могут послужить основанием для ее отклонения кадровыми службами. Особенно это касается правоохранительных или спецслужб.
Самые типичные последствия ошибок:
- Отказ в приеме на госслужбу из-за "недостоверных данных";
- Отказ в допуске к государственной тайне по данным анкеты;
- Дальнейшее углубленное изучение личности соискателя, что затягивает поступление на работу.
Поэтому будьте максимально скрупулезны! Это убережет вас от лишних проблем при устройстве на госслужбу.
Анкета госслужащего и трудовая книжка
Все сведения о трудовой деятельности, изложенные в анкете, должны полностью соответствовать данным трудовой книжки.
Работодатели обязательно сверяют анкетные данные с записями в трудовой. Любые расхождения могут иметь негативные последствия для соискателя.
Поэтому перед заполнением внимательно изучите свою трудовую книжку. Или возьмите ее с собой, чтобы сверять данные в процессе заполнения анкеты.
Правила хранения анкеты госслужащего
Заполненная вами анкета со всеми приложениями к ней хранится в кадровой службе того госоргана, куда вы поступили на работу.
Согласно законодательству, анкета относится к персональным данным. Срок ее хранения - 75 лет с момента увольнения сотрудника с госслужбы.
Доступ к анкете имеет только уполномоченный на это кадровый состав и руководство госоргана. Использовать данные из анкеты без вашего согласия запрещено.