КОСГУ 212 - одна из важнейших статей расходов любой организации. Правильное применение этой статьи поможет избежать многих ошибок в учете и отчетности. Давайте разберемся, какие операции относятся на 212 КОСГУ и как их классифицировать.
Общие положения о КОСГУ 212
КОСГУ (классификация операций сектора государственного управления) - это бюджетная классификация, используемая для группировки и отражения в бюджетном учете операций сектора государственного управления. Она предназначена для обеспечения сопоставимости показателей бюджетов всех уровней между собой и с бюджетной отчетностью.
Код КОСГУ состоит из 20 разрядов и имеет иерархическую структуру:
- Раздел
- Подраздел
- Целевая статья
- Вид расходов
Статья 212 КОСГУ относится к виду расходов и называется "Прочие выплаты". Она предназначена для учета разнообразных расходов на выплаты физическим лицам, не отнесенные к другим статьям КОСГУ. 212 косгу тесно связана с такими статьями КОСГУ, как 211 "Заработная плата", 213 "Начисления на выплаты по оплате труда", а также с КВР (кодами видов расходов).
Статья 212 КОСГУ
объединяет множество разнородных выплат, поэтому очень важно правильно классифицировать операции при ее применении.
Нормативно-правовое регулирование КОСГУ 212
Применение 212 КОСГУ регулируется следующими основными нормативными документами:
- Бюджетный кодекс РФ
- Приказ Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета..."
- Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения кодов..."
Порядок применения кодов КОСГУ устанавливает Инструкция по применению КОСГУ, утвержденная приказом Минфина. В ней даны подробные разъяснения по каждой статье КОСГУ, в том числе и по 212.
За последние годы в нормативную базу по КОСГУ 212 вносились существенные изменения. Например, в 2018 году появились новые подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" и 340 "Увеличение стоимости материальных запасов". Это необходимо учитывать при классификации операций.
Виды выплат, относимых на КОСГУ 212
Расшифровка КОСГУ 212 включает широкий круг выплат. Рассмотрим наиболее распространенные.
Для военнослужащих на 212 КОСГУ относятся такие выплаты, как:
- Подъемное пособие при переводе
- Единовременное пособие при заболевании
- Компенсация стоимости путевок и санаторно-курортного лечения
Для госслужащих типичными являются:
- Компенсация расходов на переезд
- Ежемесячная денежная компенсация на ЖКУ
- Компенсация стоимости путевок
Для медицинских работников:
- Выплаты на приобретение лекарств
- Компенсация стоимости путевок
- Ежемесячная надбавка к пенсии
Работникам образования часто осуществляются:
- Единовременные выплаты молодым специалистам
- Компенсации на проезд
- Оплата стоимости путевок детям
К прочим выплатам персоналу относятся:
- Компенсации при служебных командировках
- Оплата содержания служебных собак
- Премии за сбор лома драгметаллов
Как видно из примеров, 212 КОСГУ охватывает множество самых разных выплат персоналу.

Особенности выплат в натуральной форме
Помимо денежных выплат, на 212 КОСГУ могут отражаться выплаты в натуральной форме. Это предоставление различных материальных ценностей, оплата товаров и услуг для работников.
Типичными выплатами в натуральной форме являются:
- Обеспечение работников молоком или другими продуктами
- Компенсация расходов на проезд к месту отдыха
- Оплата путевок на лечение
Выплаты в натуральной форме имеют денежный эквивалент и отражаются в учете в оценке, равной фактическим расходам на их предоставление.
Таким образом, 212 КОСГУ объединяет самые разнообразные выплаты персоналу как в денежной, так и в натуральной форме.
Особенности выплат в натуральной форме
Помимо денежных выплат, на 212 КОСГУ могут отражаться выплаты в натуральной форме. Это предоставление различных материальных ценностей, оплата товаров и услуг для работников.
Типичными выплатами в натуральной форме являются:
- Обеспечение работников молоком или другими продуктами
- Компенсация расходов на проезд к месту отдыха
- Оплата путевок на лечение
Выплаты в натуральной форме имеют денежный эквивалент и отражаются в учете в оценке, равной фактическим расходам на их предоставление.
Таким образом, 212 КОСГУ объединяет самые разнообразные выплаты персоналу как в денежной, так и в натуральной форме.

Командировочные расходы и КОСГУ 212
Одним из типичных видов выплат по 212 КОСГУ являются расходы, связанные со служебными командировками работников. К ним относятся:
- Суточные
- Оплата проезда к месту командировки и обратно
- Оплата проживания
- Иные расходы в командировке
При оформлении командировок важно правильно выбрать КВР и КОСГУ для отражения расходов. Например, суточные всегда учитываются по КВР 112 и КОСГУ 212.
Расходы на содержание имущества
Значительная часть расходов по 212 КОСГУ связана с содержанием имущества учреждения. К ним относятся:
- Текущий и капитальный ремонт основных средств
- Содержание зданий и помещений
- Эксплуатация оборудования
- Оплата коммунальных услуг
Расходы на содержание имущества могут оформляться как выплаты подрядчикам, так и выплаты штатным специалистам за обслуживание имущества.
Штрафы и иные санкции
На 212 КОСГУ относятся также различные штрафы и экономические санкции, в том числе:
- Налоговые санкции
- Административные штрафы
- Штрафы контрагентам по хозяйственным договорам
- Пени за просрочку платежей
При отражении штрафов важно правильно оформить первичные документы и заполнить реквизиты платежных поручений.
Транспортные расходы по КОСГУ 212
Значительную долю расходов по 212 КОСГУ составляют транспортные расходы:
- ГСМ для служебного автотранспорта
- Запчасти и ремонт транспортных средств
- Оплата услуг парковок и такси
- Транспортные услуги сторонних организаций
При классификации транспортных расходов важно учитывать экономический смысл операций.
Транспортные расходы по КОСГУ 212
Значительную долю расходов по 212 КОСГУ составляют транспортные расходы:
- ГСМ для служебного автотранспорта
- Запчасти и ремонт транспортных средств
- Оплата услуг парковок и такси
- Транспортные услуги сторонних организаций
При классификации транспортных расходов важно учитывать экономический смысл операций.
Расходы на оплату труда и страховые взносы
Хотя основные расходы на оплату труда отражаются по другим статьям КОСГУ, на 212 могут учитываться:
- Премии и вознаграждения
- Оплата труда по договорам ГПХ
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Некоторые виды страховых взносов
При отнесении расходов на оплату труда на 212 КОСГУ важно следить за корректным применением КВР.
Расходы на информационные технологии
Расходы на ИТ по 212 КОСГУ включают:
- Приобретение программного обеспечения
- Разработка и сопровождение сайтов
- Обслуживание оргтехники и компьютеров
- Услуги связи и интернета
При классификации ИТ-расходов учитываются нормы законодательства об информации и информатизации.
Расходы на консультационные услуги
На 212 КОСГУ могут относиться расходы на оплату консультационных услуг:
- Юридические консультации
- Аудиторские услуги
- Консультации в области управления
- Услуги профессиональных оценщиков
При классификации консультационных услуг учитывается их содержание и направленность.
Представительские расходы по 212 КОСГУ
К представительским расходам по КОСГУ 212 относятся:
- Расходы на проведение официальных мероприятий
- Затраты на гостиничное обслуживание
- Оплата питания во время деловых встреч
- Сувенирная продукция
Представительские расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Представительские расходы по 212 КОСГУ
К представительским расходам по КОСГУ 212 относятся:
- Расходы на проведение официальных мероприятий
- Затраты на гостиничное обслуживание
- Оплата питания во время деловых встреч
- Сувенирная продукция
Представительские расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Особенности учета представительских расходов
При отражении представительских расходов на 212 КОСГУ необходимо учитывать следующее:
- Расходы должны быть экономически обоснованы и напрямую связаны с деятельностью организации
- Необходимо вести раздельный учет по видам расходов и мероприятий
- Требуется наличие первичных документов, подтверждающих целевое использование средств
Необоснованные или неподтвержденные расходы на представительские цели могут быть не приняты к учету.
Нормирование представительских расходов
Для представительских расходов могут устанавливаться следующие нормативы и лимиты:
- Предельная доля расходов в общей сумме затрат организации
- Лимиты расходов на одно мероприятие
- Норматив затрат на одного участника
Нормирование позволяет оптимизировать представительские расходы и избежать злоупотреблений.
Налогообложение представительских расходов
При классификации представительских расходов по 212 КОСГУ необходимо учитывать особенности их налогообложения, в частности:
- Ограничения по НДС
- Возможность отнесения затрат на расходы для целей налога на прибыль
- Обложение НДФЛ
Неправильный учет налоговых аспектов может привести к налоговым рискам и доначислениям.
Аудит представительских расходов
Целесообразно проводить аудит представительских расходов, отраженных по 212 КОСГУ, чтобы:
- Подтвердить экономическую обоснованность
- Убедиться в наличии надлежащего документального оформления
- Выявить неэффективные и нецелевые расходы
Аудит позволяет минимизировать налоговые риски и повысить эффективность расходов.