Безопасность любого объекта напрямую зависит от квалификации его охранников. В статье мы разберем, как получить личную карточку охранника - обязательный документ для легальной работы в охранной организации. Узнаете, какие требования предъявляются к оформлению карточки, в каких случаях она переоформляется или сдается. Получите практические советы, как избежать типичных ошибок при получении личной карточки охранника.
1. Что такое личная карточка охранника и зачем она нужна
Личная карточка охранника - это официальный документ, который подтверждает право гражданина работать в качестве частного охранника в конкретной частной охранной организации.
Наличие личной карточки является обязательным условием для легального осуществления охранной деятельности. Без этого документа работа охранника считается незаконной.
Основные функции личной карточки охранника:
- Подтверждает трудовые отношения между охранником и охранным предприятием
- Позволяет идентифицировать личность охранника и его принадлежность к конкретной охранной организации
- Должна постоянно носиться охранником при исполнении служебных обязанностей в установленном месте на форменной одежде
Таким образом, наличие карточки у охранника при исполнении им своих обязанностей является обязательным требованием законодательства, нарушение которого влечет административную ответственность.
2. Какие требования предъявляются к личной карточке охранника
Личная карточка охранника имеет строго регламентированный вид и реквизиты, которые установлены нормативными документами Росгвардии.
Основные требования к личной карточке:
- Размер карточки - 100х70 мм.
- Материал изготовления - плотная бумага или пластик.
- Серия карточки соответствует коду региона РФ по ОКАТО.
- Номер карточки состоит из номера лицензии организации и номера удостоверения охранника.
- Подпись ответственного лица Росгвардии и гербовая печать.
- В удостоверении охранника должна быть отметка о выдаче карточки.
- Срок оформления карточки - не более 5 рабочих дней.
Карточка должна заполняться разборчиво, без помарок и исправлений. Изготавливается она в единственном экземпляре.
3. Какие документы нужны для получения личной карточки охранника
Для получения личной карточки охранника в территориальный орган Росгвардии предоставляется следующий пакет документов:
- Заявление на выдачу карточки по установленной форме.
- Фотография охранника 3х4 см на матовой бумаге.
- Копия приказа о приеме на работу в ЧОО.
- Оригинал и копия удостоверения частного охранника.
- Согласие на обработку персональных данных.
При переоформлении карточки в случае изменения персональных данных охранника или реквизитов работодателя предоставляются те же документы, а также копии подтверждающих изменения документов.
Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления и фотографии. Любые ошибки или несоответствия могут стать основанием для отказа в выдаче карточки.
4. Пошаговая инструкция получения личной карточки охранника
Рассмотрим подробно, какие шаги необходимо выполнить для получения личной карточки охранника.
- Подготовить пакет документов, перечисленный в предыдущем разделе.
- Проверить правильность оформления всех документов, обратив особое внимание на заявление и фотографию.
- Подать документы в территориальный орган Росгвардии по месту нахождения лицензионного дела работодателя.
- Получить отрывной талон о приеме документов.
- Ожидать оформления карточки в течение 5 рабочих дней.
- Прийти в назначенный день и получить личную карточку охранника.
- Убедиться, что в удостоверении есть отметка о выдаче карточки.
- Не забыть забрать удостоверение из Росгвардии.
В некоторых регионах процедура получения личной карточки охранника может иметь определенные особенности, например, потребуется предварительная запись на прием документов. Поэтому рекомендуется предварительно уточнить все нюансы в местном подразделении Росгвардии.
В случае если по каким-то причинам оформление карточки затягивается, имеет смысл узнать о статусе рассмотрения документов и при необходимости ускорить процесс обращением к руководству.

5. Когда и по каким причинам происходит переоформление личной карточки охранника
В ряде случаев может возникнуть необходимость переоформления личной карточки охранника. К таким ситуациям относятся:
- Изменение фамилии, имени, отчества охранника.
- Утрата или порча предыдущей карточки.
- Изменение реквизитов или наименования работодателя.
- Обнаружение ошибок или неточностей в ранее оформленной карточке.
Во всех этих случаях требуется повторно пройти процедуру получения личной карточки охранника, представив дополнительно документы, подтверждающие необходимость переоформления. Срок действия новой карточки и ее номер остаются прежними.
6. В каких случаях личная карточка охранника подлежит обязательной сдаче
Существуют две ситуации, когда личная карточка охранника должна быть обязательно сдана в подразделение Росгвардии:
- Прекращение трудового договора с охранной организацией.
- Аннулирование удостоверения частного охранника.
В первом случае карточка сдается в течение 5 дней после увольнения. Во втором - подлежит немедленному изъятию вместе с аннулированным удостоверением.
Это необходимо для того, чтобы лицо, прекратившее право на осуществление охранной деятельности, не могло по инерции или умышленно продолжать исполнять обязанности охранника.
При сдаче карточки в удостоверении охранника ставится отметка о факте ее возврата.
7. Какие санкции грозят за нарушения требований к личной карточке охранника
Несоблюдение установленных правил обращения с личной карточкой охранника влечет за собой административную ответственность.
В соответствии с КоАП РФ наказанию подвергаются:
- Охранник - от 500 до 700 рублей.
- Должностные лица организации - от 1500 до 2500 рублей.
- Юридическое лицо (охранная организация) - от 5000 до 10000 рублей.
Кроме того, за грубые или неоднократные нарушения лицензирующий орган может приостановить действие лицензии частной охранной организации на срок до 60 суток.
Также возможна уголовная ответственность для лиц, осуществляющих незаконную охранную деятельность без лицензии и соответствующих разрешительных документов.
8. Полезные советы по оформлению личной карточки охранника
Рассмотрим несколько полезных советов, которые помогут без проблем пройти процедуру получения или замены личной карточки охранника.
- Заранее уточните в местном подразделении Росгвардии, какие дополнительные документы могут потребоваться в вашем регионе.
- Всегда тщательно проверяйте правильность заполнения всех документов перед подачей.
- Сделайте копии пакета документов на всякий случай.
- При утрате личной карточки охранника немедленно сообщите об этом работодателю.
- Не забывайте забирать удостоверение из Росгвардии после получения отметки о выдаче карточки.
Следование этим нехитрым рекомендациям позволит избежать многих проблем и значительно ускорить прохождение бюрократических процедур.
9. Типичные ошибки при оформлении личной карточки охранника
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки, которых следует избегать при получении или замене личной карточки охранника:
- Некорректно заполненное заявление или фотография.
- Отсутствие необходимых подписей и печатей на документах.
- Подача документов в неполном комплекте.
- Несоответствие данных в разных документах.
- Несвоевременная подача документов при переоформлении карточки.
Детальная проверка пакета документов позволит вовремя обнаружить и исправить ошибки, не допустив отказа в выдаче или замене личной карточки охранника.
10. Что делать, если возникли проблемы с оформлением личной карточки охранника
Если по каким-то причинам возникли сложности с получением или заменой личной карточки охранника, рекомендуется предпринять следующие действия:
- Внимательно изучить мотивированный отказ и устранить причины.
- Обратиться в вышестоящие инстанции или надзорные органы.
- Не допускать работу охранника без личной карточки во избежание нарушений.
- При необходимости привлечь юриста для защиты своих интересов.
Главное - не оставлять проблему нерешенной, а добиваться положительного результата всеми законными способами.