Копировальная техника сегодня - необходимый атрибут любого офиса. Но как правильно оформить ее постановку на учет согласно требованиям ОКОФ? От этого зависит срок списания затрат и избежание штрафов со стороны налоговых органов. Давайте разберемся!
Основы ОКОФ для копировальной техники
ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов) - это система кодировки, по которой классифицируется имущество организаций. ОКОФ позволяет:
- Определить состав и структуру основных фондов предприятия
- Распределить основные средства по амортизационным группам
- Рассчитать срок полезного использования оборудования
- Правильно начислять амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете
В ОКОФ выделяется 10 основных групп основных средств. Копировальные аппараты и МФУ относятся к группе "Машины и оборудование" с кодом 330.
Коды ОКОФ для копировальной техники
До 2017 года для копировальных аппаратов использовался код 143010210. С введением новой версии ОКОФ он был заменен на 330.28.23.22:
330.28.23.22 - Машины копировальные офсетные листовые для офисов
Этот же код применяется для оформления МФУ, так как в их состав входит копировальный модуль.
Амортизационная группа для копировальных аппаратов
В соответствии с кодом ОКОФ 330.28.23.22 копировальная техника относится к третьей амортизационной группе. Это означает срок полезного использования от 3 до 5 лет включительно.
Типичные ошибки
Часто допускаются ошибки при определении амортизационной группы для копировальной техники. К примеру, относят ее ко 2-й группе, предназначенной для компьютеров и принтеров. Это приводит к занижению срока амортизации и начислению штрафов со стороны налоговой.
Поэтому очень важно правильно определить ОКОФ при постановке копировального аппарата на учет!
Пошаговая инструкция оформления
Рассмотрим подробную последовательность действий при определении ОКОФ и учете копировального аппарата.
Шаг 1. Определить модель и характеристики
Необходимо точно установить производителя, марку и модель копировальной техники. Проверить ее основные технические характеристики и комплектацию.
Шаг 2. Найти код ОКОФ
Согласно характеристикам подбирается соответствующий код ОКОФ. Для копировальных аппаратов и МФУ это 330.28.23.22.
Шаг 3. Определить амортизационную группу
В соответствии с кодом ОКОФ определяется третья амортизационная группа со сроком амортизации от 3 до 5 лет.
Шаг 4. Рассчитать срок амортизации
Исходя из сроков полезного использования для 3-й группы, выбирается конкретная продолжительность амортизации в пределах от 3 до 5 лет.
Шаг 5. Ввести в эксплуатацию и начислять амортизацию
После ввода в эксплуатацию ежемесячно начисляется амортизация линейным способом, исходя из выбранного срока.
Шаг 6. Отразить в учете
Ввод в эксплуатацию, начисленная амортизация и другие операции своевременно отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Шаг 7. Проверка
Периодически проверяется правильность всех действий, чтобы избежать ошибок.
При соблюдении этих шагов оформление копировального аппарата будет соответствовать нормам ОКОФ.
